Відповідно до Закону України "Про гуманітарну допомогу", на виконання доручення Прем'єр-міністра України Гройсмана В. Б. від 24.04.2018 № 15778/1/1-18, доручення Віце-прем'єр-міністра України - Міністра регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства Зубка Г. Г. від 05.05.2018 № 18568/0/1-18 до протоколу селекторної наради від 24 квітня 2018 р. і, враховуючи положення Меморандуму про взаєморозуміння між Міністерством освіти і науки України (далі - МОН) та The LEGO Foundation, та з метою належного виконання МОН вимог щодо митного оформлення, отримання, розподілу та передачі ігрових наборів LEGO Play Box першим класам державних і комунальних закладів загальної середньої освіти,

1. Затвердити такі, що додаються:

1) примірний план-графік отримання гуманітарної допомоги, ігрових наборів LEGO Play Box для набувачів гуманітарної допомоги (додаток 1).

2) примірні акти прийому-передачі гуманітарної допомоги (додаток 2).

2. Департаменту загальної середньої та дошкільної освіти (Кононенко Ю.Г.) до 25 травня 2018 року підготувати План розподілу ігрових наборів LEGO Play Box серед державних і комунальних закладів загальної середньої освіти України на підставі отриманої від органів управління освітою Вінницької, Житомирської, Київської, Полтавської, Сумської, Черкаської, Чернігівської обласних та Київської міської державних адміністрацій інформації про потребу державних і комунальних закладів загальної середньої освіти в ігрових наборах LEGO Play Box.

3. Управлінню з питань державного майна та підприємств (Костенко О.І.) здійснити необхідні організаційні заходи, пов'язані з внесенням Міністерства до Єдиного реєстру отримувачів гуманітарної допомоги, визнанням вантажу ігрових наборів LEGO Play Box гуманітарною допомогою.

4. Департаменту загальної середньої та дошкільної освіти (Кононенко Ю.Г.) щомісячно (до 5 числа місяця, наступного за звітним) подавати до спеціально уповноваженого державного органу з питань гуманітарної допомоги звіт про наявність та розподіл вантажу гуманітарної допомоги до повного використання всього обсягу отриманої гуманітарної допомоги.

5. Управлінню адміністративно-господарського та організаційного забезпечення (Єрко І.А.), Управлінню з питань державного майна та підприємств (Костенко О.І.), Управлінню міжнародного співробітництва та європейської інтеграції (Щітка Л.Д.), Управлінню бухгалтерського обліку та звітності (Поливач Л.Л.) спільно з матеріально відповідальною особою Міністерства (Захаревич М.О.) в установленому порядку забезпечити виконання необхідних заходів щодо:

1) декларування ігрових наборів LEGO Play Box в зоні діяльності відповідної митниці та здійснення всіх необхідних митних процедур;

2) приймання ігрових наборів LEGO Play Box на митниці та його належне оформлення Міністерством як отримувачем гуманітарної допомоги;

3) передачі ігрових наборів LEGO Play Box органам управління освітою Вінницької, Житомирської, Київської, Полтавської, Сумської, Черкаської, Чернігівської обласних та Київської міської державних адміністрацій для остаточного розподілу між набувачами гуманітарної допомоги (державними і комунальними закладами загальної середньої освіти) згідно із затвердженим Планом розподілу ігрових наборів LEGO Play Box.

6. Керівникам органів управління освітою Вінницької, Житомирської, Київської, Полтавської, Сумської, Черкаської, Чернігівської обласних та Київської міської державних адміністрацій вжити заходів щодо:

1) до 25 травня 2018 р. визначити матеріально відповідальних осіб для прийняття-передачі ігрових наборів LEGO Play Box;

2) до 25 травня 2018 р. визначити складські приміщення для комплектування і розподілу ігрових наборів LEGO Play Box відповідно до Плану розподілу серед державних і комунальних закладів загальної середньої освіти;

3) забезпечити приймання ігрових наборів LEGO Play Box згідно із затвердженим Планом розподілу ігрових наборів LEGO Play Box серед державних і комунальних закладів загальної середньої освіти;

4) забезпечити транспортну доставку ігрових наборів LEGO Play Box з міста Києва до складських приміщень відповідних обласних центрів, згідно з Планом-графіком доставки;

5) здійснити розподіл та передачу ігрових наборів LEGO Play Box державним і комунальним закладам загальної середньої освіти згідно із затвердженим Планом розподілу ігрових наборів LEGO Play Box;

6) забезпечити бухгалтерський облік гуманітарної допомоги та щомісячно (1 числа місяця, наступного за звітним) надання звіту (в паперовому та електронному вигляді у форматі Excel на адресу: lego@iea.gov.ua) про наявність та розподіл вантажу гуманітарної допомоги до повного використання всього обсягу отриманої гуманітарної допомоги державній науковій установі "Інститут освітньої аналітики" (Лондар С.Л.).