З метою забезпечення єдиного порядку обліку, зберігання і використання ортофотопланів, отриманих територіальними органами Держкомзему для створення базових та індексних кадастрових карт відповідно до Технічних завдань договорів, укладених в рамках Компонента D проекту "Видача державних актів на право власності на землю в сільській місцевості та розвиток системи кадастру" (далі - Проект),

1. Затвердити Положення про порядок передачі-приймання, використання та зберігання ортофотопланів, створених за договорами, укладеними в рамках проекту "Видача державних актів на право власності на землю в сільській місцевості та розвиток системи кадастру (далі - Положення), що додається.

2. Голові Республіканського комітету із земельних ресурсів Автономної республіки Крим, начальникам головних управлінь Держкомзему в областях забезпечити дотримання вимог Положення та Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 р. N 1893, при передачі-прийманні, обліку, зберіганні і використанні матеріалів, отриманих за результатами робіт із створення базових та індексних кадастрових карт, виконаних в рамках Проекту.

3. Групі впровадження Проекту довести це Положення до відома Підрядників.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Кулініча В.В.

1. Це Положення визначає обов'язковий для головних управлінь Держкомзему в областях, районах, містах та Рескомзему АР Крим (далі - територіальних органів Держкомзему) порядок передачі-приймання, використання та зберігання ортофотопланів, створених за договорами, укладеними в рамках проекту "Видача державних актів на право власності на землю в сільській місцевості та розвиток системи кадастру" (далі - Проект), в друкованому вигляді на паперовій основі та в цифровому вигляді на оптичних або магнітних носіях для створення базових та індексних кадастрових карт.

Перелік матеріалів, що приймаються, передаються, використовуються та зберігаються відповідно до цього Положення, визначається договорами на виконання робіт в рамках Проекту та наказами Держкомзему щодо виконання і приймання-здавання зазначених робіт. Перелік матеріалів складається з двох основних груп:

- ортофотоплани в друкованому та цифровому вигляді;

- метадані (дані про дані) ортофотопланів.

Кожний екземпляр матеріалів, що має обмеження на використання, повинен мати відповідний гриф.

Матеріали, що мають гриф "ДСК", передаються, приймаються, використовуються та зберігаються відповідно до Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.98 р. N 1893 (далі - Інструкція), та цього Положення.

2. З введенням в дію цього Положення, раніше прийняті-передані матеріали використовуються та зберігаються відповідно до Інструкції та цього Положення.

3. Забезпечення зберігання та використання отриманих матеріалів: ортофотопланів та метаданих, створених за договорами, укладеними в рамках Проекту, покладається на територіальний орган Держкомзему і має бути організовано таким чином, щоб повністю забезпечити збереження їх від крадіжок, втрати, знищення та пошкоджень. Персональну відповідальність за організацію зберігання та використання отриманих матеріалів несе керівник територіального органу Держкомзему згідно з чинним законодавством.

4. Ведення обліку, зберігання та використання отриманих матеріалів, а також запобігання розголошенню інформації, яку вони містять, виконується відповідно до законодавства і цього Положення.

5. Доступ до ортофотопланів та метаданих, створених за договорами, укладеними в рамках Проекту, надається спеціалістам територіальних органів Держкомзему та спеціалістам Державного підприємства "Центр державного земельного кадастру", які мають доступ до документів з грифом "ДСК", за службовою потребою. Особи, що допускаються до роботи з ортофотопланами та метаданими, створеними за договорами, укладеними в рамках Проекту, підлягають ознайомленню під розписку з цим Положенням та Інструкцією в обов'язковому порядку.

6. Приймання та облік ортофотопланів та метаданих, створених за договорами, укладеними в рамках Проекту, здійснюється канцелярією управління (відділу) або відповідальною особою, визначеною наказом керівника територіального органу Держкомзему.

7. Ортофотоплани та метадані повинні передаватись-прийматись із супроводжувальними документами, в яких обов'язково зазначається короткий зміст та перелік матеріалів, вид носія, кількість листів (паперові карти), сторінок або примірників (книги, брошури) та номери примірників. Облік матеріалів на оптичних або магнітних носіях ведеться окремо від обліку паперових носіїв такої інформації.

Облік матеріалів ведеться в окремих журналах, оформлених відповідно до вимог Інструкції. На кожному зареєстрованому документі, а також на супроводжувальному листі до матеріалів, що передаються-приймаються, проставляється штамп, у якому зазначається назва територіального органу Держкомзему, реєстраційний номер документа та дата надходження.