На виконання вимог Закону України "Про державну таємницю", Указу Президента України "Про заходи щодо вдосконалення координації діяльності органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин" (зі змінами, внесеними згідно з Указом Президента N 1188/2005 від 22.08.2005), постанови Кабінету Міністрів України N 1893 від 27.11.98 "Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави", розділу XX Порядку організації та забезпечення режиму секретності в органах державної влади, органах місцевого самоврядування на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.10.2003 N 1561-12,

1. Затвердити Положення про порядок прийому іноземних делегацій, груп, окремих іноземців та осіб без громадянства у Міністерстві енергетики та вугільної промисловості України (далі - Положення), що додається.

2. Керівникам структурних підрозділів центрального апарату Міненерговугілля неухильно дотримуватися вимог Положення.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Макуху В.О.

1.1. Це Положення визначає порядок прийому іноземних делегацій, груп, окремих іноземців та осіб без громадянства в Міністерстві енергетики та вугільної промислової України (далі - Міненерговугілля) з метою створення належних умов для міжнародного співробітництва.

1.2. Відповідальність за організацію роботи із зовнішньоекономічної діяльності та міжнародного співробітництва покладено на Міністра. Безпосередньо організацію прийомів іноземних делегацій, груп, окремих іноземців та осіб без громадянства здійснює Департамент з питань євроінтеграції та міжнародного співробітництва.

1.3. Забезпечення режиму секретності під час прийому іноземних делегацій здійснює Спеціальний відділ та інші структурні підрозділи Міненерговугілля, залучені до виконання програми прийому, відповідно до вимог Закону України "Про державну таємницю", Указу Президента України "Про заходи щодо вдосконалення координації діяльності органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин", постанови Кабінету Міністрів України N 1893 від 27.11.98 "Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави", розділу XX Порядку організації та забезпечення режиму секретності в органах державної влади, органах місцевого самоврядування на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.10.2003 N 1561-12, та цього Положення.

2.1. Міністр або його заступники, отримавши лист від іноземної організації або її представництва, чи окремих іноземців та осіб без громадянства з проханням про особисту зустріч (візит) із представниками Міненерговугілля, та у разі прийняття позитивного рішення щодо доцільності проведення заходу, доручає Департаменту з питань євроінтеграції та міжнародного співробітництва організацію проведення зустрічі, яка включає підготовку Програми зустрічі.