З метою покращення та удосконалення планування організації проведення наукових заходів (з'їздів, конгресів, симпозіумів, науково-практичних конференцій) та реалізації їх пропозицій в практичну охорону здоров'я

1. Затвердити Інструкцію про порядок підготовки та проведення з'їздів, конгресів, симпозіумів та науково-практичних конференцій установами МОЗ та АМН України (додається).

2. Директорам вищих медичних (фармацевтичного) навчальних закладів та закладів післядипломної освіти, директорам науково-дослідних установ МОЗ та АМН України, керівникам (головам, президентам) асоціацій, наукових-медичних товариств за профілем, Головам оргкомітетів наукових заходів дотримуватись вимог Інструкції про порядок підготовки та проведення з'їздів, конгресів, симпозіумів та науково-практичних конференцій установами МОЗ України та АМН України при формуванні пропозицій Реєстру з'їздів, конгресів, симпозіумів та науково-практичних конференцій.

3. Вважати такою, що втратила чинність Інструкцію про порядок підготовки та проведення науково-практичних конференцій, з'їздів, симпозіумів та конгресів у системі Міністерства охорони здоров'я України та Академії медичних наук України, затверджена Міністром охорони здоров'я України та Президентом Академії медичних наук України від 12.12.95.

4. Контроль за виконання наказу покласти на заступника Міністра охорони здоров'я України Гайдаєва Ю.О. та віце-президента АМН України Розенфельда Л.Г.

1.1. З'їзди, конгреси, симпозіуми та науково-практичні конференції (далі - заходи) з питань клінічної, теоретичної, профілактичної медицини і організації охорони здоров'я, перш за все, є засобами наукової комунікації, що сприяють розвитку науково-технічного прогресу в медицині та охороні здоров'я.

Підготовка та проведення практичних семінарів, нарад та інших заходів даною інструкцією не регламентуються.

1.2. Заходи готуються та проводяться науково-дослідними інститутами МОЗ України та АМН України, вищими медичними (фармацевтичним) навчальними закладами та закладами післядипломної освіти МОЗ України, науково-медичними товариствами, науковими медичними асоціаціями спеціалістів, що несуть відповідальність за додержання вимог щодо підготовки та проведення згаданих заходів (надалі установа-організатор).

У підготовці та проведенні заходів можуть брати участь вітчизняні організації та установи, громадські організації, спонсори тощо, що не відносяться до системи МОЗ України та АМН України, а також зарубіжні організації та окремі особи за згодою організаторів проведення заходів.

1.3. Фінансові та матеріальні витрати на організацію та проведення заходів, в т.ч. видання матеріалів, забезпечуються за рахунок джерел позабюджетного фінансування, у т.ч. грошових внесків учасників заходів, спонсорів, наукових медичних товариств тощо.

Звіт про використання коштів готується оргкомітетом наукового форуму з установою-організатором. Звіт підлягає фінансовому контролю державними контрольно-ревізійними органами.

2.1. Щорічний план проведення заходів затверджується Вченою радою установи-організатора та подається для включення до Реєстру з'їздів, конгресів, симпозіумів та науково-практичних конференцій (далі - Реєстр).

2.2. Установи-організатори подають до 1 липня кожного поточного року до Українського центру наукової медичної інформації та патентно-ліцензійної роботи МОЗ України (далі - Центр) матеріали для включення заходу до Реєстру, що повинні містити:

- супровідний лист, підписаний керівником установи-організатора заходу, де вказані відомості затвердження заходу Вченою радою установи-організатора (дата, N протоколу) та погодження проведення заходу з органами місцевої влади;

- відомості про запланований захід (заявка) за вказаною формою, передбаченою інструкцією (додаток 1), що повинні містити: назву заходу та тему; число, місяць та адресу місця проведення (запропоновані); кількість учасників (всього та іногородніх); перелік країн-учасниць; назву установи-організатора (повну поштову адресу, /код міста/ телефон оргкомітету, факс, електронну адресу, відповідальну особу).

2.3. Проведення експертизи поданих установою-організатором матеріалів проводиться Центром та робочою групою з опрацювання Реєстру з'їздів, конгресів, симпозіумів та науково-практичних конференцій (далі - Робоча група) у такому порядку:

2.3.1. Подані матеріали установою-організатором опрацьовуються в Центрі у відповідності до вимог п. 2.14 цієї Інструкції і подаються до Управління освіти і науки МОЗ України до 20 серпня щорічно.

2.3.2. Робоча група створюється щорічно упродовж серпня місяця. Головою Робочої групи призначається заступник Міністра охорони здоров'я України (за профілем), співголовою - віце-президент НАМН України (за профілем). До складу Робочої групи включаються такі посадові особи:

- начальник Управління освіти та науки МОЗ України;

- начальник лікувально-організаційного управління Президії НАМН України;

- головний учений секретар НАМН України;

- директор Департаменту кадрової політики та запобігання корупції МОЗ України;

- начальник відділу науки Управління освіти та науки МОЗ України;

- головний спеціаліст Управління освіти та науки МОЗ України;

- директор Українського центру наукової медичної інформації та патентно-ліцензійної роботи МОЗ України;

- головні позаштатні спеціалісти МОЗ України - координатори груп спеціальностей відповідного профілю: терапія; хірургія; акушерство і гінекологія; педіатрія; стоматологія; загальна фармація. Робочій групі надається право залучати інших експертів у разі необхідності.

2.3.3. Робоча група вирішує питання щодо квоти за кількісними та якісними характеристиками, місця проведення заходів з урахуванням такого критерію:

- національним вищим медичним (фармацевтичному) навчальним закладам та закладам післядипломної освіти - до 8 заходів на рік;

- національним науково-дослідним інститутам - до 6 заходів на рік;

- вищим медичним навчальним закладам та закладам післядипломної освіти - до 6 заходів на рік;

- науково-дослідним інститутам - до 4 заходів на рік;

- асоціаціям та іншим науковим та науково-практичним установам - до 2 заходів на рік.

Щорічне планування заходів здійснюється у межах 200 заходів.

2.3.4. До Реєстру не включають (не планують) заходи у зимовий період (грудень, січень, лютий), який є періодом звітності та підвищеного ризику захворюваності на грип та гострі респіраторні захворювання.