З метою впорядкування і збереження документів щодо призначення іменних академічних стипендій студентам вищих навчальних закладів, відповідно до пункту 633 наказу Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 року N 41, зареєстрованого у Міністерстві юстиції 17 вересня 1998 року за N 576/3016,

1. Керівникам вищих навчальних закладів I-IV рівнів акредитації забезпечити:

1.1. Гласність у відборі кандидатур на призначення іменних академічних стипендій з висвітленням їх здобутків у періодичній вузівській пресі та в інших засобах масової інформації.

1.2. Дотримання вимог оформлення подання на призначення іменних академічних стипендій за формою встановленого зразка (додатки 1 та 2).

2. Організацію відбору кандидатур, в межах встановлених для області квот, на призначення іменних академічних стипендій студентам вищих навчальних закладів I-IV рівнів акредитації, підпорядкованих МОН, покласти на ради ректорів (директорів) вищих навчальних закладів.

3. Головам рад ректорів (директорів) вищих навчальних закладів I-IV рівнів акредитації:

3.1. При підготовці і поданні документів на призначення іменних академічних стипендій дотримуватись встановленої міністерством квоти щодо іменних академічних стипендій.

3.2. Забезпечити в регіоні відбір кандидатур на призначення іменних академічних стипендій відповідно до нормативних документів.

3.3. Подання до Міністерства освіти і науки відповідних документів (перелік додається) щодо кандидатів на отримання іменних академічних стипендій надсилати до 15 лютого і до 15 липня поточного року.

4. Персональна відповідальність за несвоєчасно або неякісно подані документи щодо підготовки подання на призначення іменних академічних стипендій покладається на голів рад ректорів (директорів) вищих навчальних закладів, а також керівників вищих навчальних закладів.

5. Контроль за виконанням даного наказу покладаю на заступника Міністра Шинкарука В.Д.