Відповідно до пункту 6 Порядку та умов надання у 2010 році державних гарантій за зобов'язаннями Державної служби автомобільних доріг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11 серпня 2010 року N 740 (далі - Порядок надання), та статті 6 договору про відшкодування витрат державного бюджету, які можуть виникнути на виконання гарантійних зобов'язань Кабінетом Міністрів України від 26.11.2010 N ____,

1. Затвердити Порядок подання підтвердних документів для фінансування будівництва, реконструкції, капітального та поточного ремонту автомобільних доріг загального користування і придбання дорожньої техніки та обладнання для дочірніх підприємств ВАТ "Державна акціонерна компанія "Автомобільні дороги України" за рахунок залучених Укравтодором під державні гарантії кредитних коштів, що додається.

2. Затвердити форми Реєстрів договорів на виконання робіт з будівництва, реконструкції, капітального та поточного ремонту, утримання автомобільних доріг загального користування та на придбання дорожньої техніки та обладнання для дочірніх підприємств ВАТ "Державна акціонерна компанія "Автомобільні дороги України", що додаються.

3. Керівникам служб автомобільних доріг в Автономній Республіці Крим, областях та місті Севастополі та директорам дочірніх підприємств ВАТ "ДАК "Автомобільні дороги України", яким передбачені кошти відповідно до Порядку надання, забезпечити складання і подання у встановленому порядку до Департаменту фінансів та економічної політики Укравтодору за актом прийому-передачі реєстрів, зазначених у пункті 2 цього наказу, у трьох примірниках разом з копіями відповідних підтвердних документів, завіреними підписом керівника служби у двох примірниках.

4. Департаменту фінансів та економічної політики після перевірки на відповідність поданих службами автомобільних доріг в АР Крим, областях та м. Севастополі і дочірніми підприємствами ВАТ "ДАК "Автомобільні дороги України" документів забезпечити подання:

4.1. реєстрів, зазначених у п. 2 цього наказу, до Відділу методології та організації бухгалтерського обліку і звітності з метою здійснення ним перерахування коштів, залучених під державні гарантії, одержувачам;

4.2. реєстрів, зазначених у п. 2 цього наказу, до Міністерства фінансів України разом з пакетом підтвердних документів.

5. Департаменту фінансів та економічної політики, Відділу методології та організації бухгалтерського обліку і звітності спрямовувати залучені під державні гарантії кошти одержувачам виключно після одержання належним чином оформлених одержувачами пакетів документів відповідно до затвердженого цим наказом Порядку.

6. Керівникам служб автомобільних доріг в Автономній Республіці Крим, областях та місті Севастополі та директорам дочірніх підприємств ВАТ "ДАК "Автомобільні дороги України" під особисту відповідальність здійснювати оплату товарів, робіт (послуг) за цільовим призначенням та за напрямками, встановленими нормативно-правовими актами з питання залучення коштів Укравтодором у 2010 році під державні гарантії.

7. Контроль за виконанням цього наказу покладається на заступника Голови Укравтодору Галушка В.О.

1. Згідно із переліками об'єктів будівництва, реконструкції, капітального та поточного ремонту автомобільних доріг загального користування, затвердженими Кабінетом Міністрів України, і переліками дорожньої техніки і обладнання, затвердженими Державною службою автомобільних доріг України, служби автомобільних доріг в АР Крим, областях та місті Севастополі (далі - Служби) та дочірні підприємства ВАТ "ДАК "Автомобільні дороги України" (далі - облавтодори) формують для передачі Укравтодору наступний пакет документів:

1.1. Реєстр договорів на виконання робіт з будівництва, реконструкції, капітального та поточного ремонту автомобільних доріг загального користування (додаток 1) та на придбання дорожньої техніки та обладнання (додаток 2) у трьох примірниках;

1.2. Належним чином завірені керівником у двох примірниках копії:

- договорів з постачальниками та підрядниками (додаткові угоди, календарні графіки на 2010 рік);

- звіту про результати проведення процедури закупівлі;

- актів приймання виконаних підрядних робіт (КБ-2в) та довідок про вартість виконаних будівельних робіт та витрат (КБ-3). У випадку, коли роботи виконуються субпідрядною організацією, додаються копії субпідрядних договорів, та доповнень до договору генпідряду, в якому передбачено оплату робіт субпідряднику. В графі 4 додатку 1 у такому випадку, крім найменування генпідрядника, у дужках вказується найменування субпідрядника;

- розрахунок коштів на утримання Служб у розрізі об'єктів;

- рахунки-фактури, товарно-транспортні накладні, тощо.

1.3. Завірену керівником копію картки із зразками підписів осіб, уповноважених підписувати договори, акти прийому-передачі робіт та інші фінансові документи в одному примірнику.

1.4. Завірену керівником копію довідки про відкриття рахунків в головних управліннях Державного казначейства України.

1.5. Завірену керівником копію довідки про включення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України.

1.6. Електронні копії реєстрів (додатки 1, 2).

2. Зазначений у пункті 1 пакет документів Служби та облавтодори доставляють через відповідальну особу в Укравтодор.

3. Відповідальна особа забезпечує отримання віз на реєстрах договорів від:

- Департаменту автомобільних доріг і Департаменту капітального будівництва та інвестиційної політики, котрі підтверджують цільовий характер виконаних робіт та закупівлі дорожньої техніки та обладнання, а також відповідність затвердженим обсягам фінансування.

- Відділу бюджетного фінансування, котрий перевіряє правильність заповнення реєстрів договорів з підрядниками та постачальниками та комплектність доданих до них документів.

4. У випадку виявлення порушень нарочний повертається у Службу або облавтодор з пакетом документів для виправлення виявлених порушень.

5. Перевірені та завізовані документи нарочний передає у відділ бюджетного фінансування Департаменту фінансів та економічної політики.