Відповідно до положень статті 15 Закону України "Про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів)", пункту 4 Положення про Національну службу посередництва і примирення, затвердженого Указом Президента України від 17 листопада 1998 року N 1258/98, із змінами, внесеними Указом Президента України від 30 грудня 2000 року N 1393/2000,

1. Затвердити Порядок формування і ведення справ колективних трудових спорів (конфліктів) (додається).

2. Начальнику відділу правового забезпечення НСПП, завідувачу сектора НСПП по роботі в місті Києві, керівнику представництва НСПП в місті Севастополі, начальникам відділень НСПП в Автономній Республіці Крим та областях забезпечити дотримання затвердженого пунктом 1 цього наказу Порядку при формуванні і веденні справ колективних трудових спорів, оформленні документів справ та переданні справ до архіву, їх обліку та зберіганні.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Цей Порядок визначає перелік документів, що складають справу колективного трудового спору (конфлікту) (далі - справа), а також вимоги до їх оформлення, зберігання та обліку.

В справі відображається хід вирішення колективного трудового спору.

Формування та ведення справи здійснюється:

- відділом правового забезпечення НСПП (по колективних трудових спорах (конфліктах) на національному, галузевому рівнях, галузевому на територіальному рівні, на виробничому рівні, якщо підприємство має структурні підрозділи на території більшості адміністративнотериторіальних одиниць України, визначених частиною другою статті 133 Конституції України;

- сектором НСПП по роботі в місті Києві (по колективних трудових спорах (конфліктах) на виробничому та територіальному рівнях в місті Києві);

- представництвом НСПП в місті Севастополі (по колективних трудових спорах (конфліктах) на виробничому та територіальному рівнях в місті Севастополі);

- відділами (секторами) правового забезпечення відділень НСПП в Автономній Республіці Крим та областях (по колективних трудових спорах (конфліктах) на виробничому та територіальному рівнях).

1.1. Формування справи розпочинається з дня видання розпорядження Національної служби посередництва і примирення (далі - НСПП) про реєстрацію колективного трудового спору (конфлікту) та висунутих найманими працівниками чи профспілкою вимог.

1.2. В справі повинні міститися такі документи:

1) розпорядження НСПП про реєстрацію колективного трудового спору (конфлікту) та висунутих найманими працівниками чи профспілкою вимог;

2) письмова інформація органу, який представляє інтереси найманих працівників або профспілки, про виникнення колективного трудового спору (конфлікту);

3) копія подання відділу правового забезпечення НСПП, сектора НСПП по роботі в місті Києві, представництва НСПП в місті Севастополі, відділення НСПП про реєстрацію колективного трудового спору (конфлікту).

Після реєстрації колективного трудового спору (конфлікту) та висунутих найманими працівниками чи профспілкою вимог до справи додаються:

1) копія рішення органу, який представляє інтереси найманих працівників або профспілки, про вступ в колективний трудовий спір (конфлікт);

2) копія вимог найманих працівників або профспілки.

1.3. Відповідальний працівник відділу правового забезпечення НСПП, сектора НСПП по роботі в місті Києві, представництва НСПП в місті Севастополі, відділу (сектора) правового забезпечення відділення НСПП в Автономній Республіці Крим та областях, отримуючи матеріали до справи, повинен перевірити дотримання правильності їх оформлення, відповідність зазначених у них відомостей оригіналам документів (протоколу зборів, рішенням представницького органу найманих працівників або профспілки, власника або уповноваженого ним органу (представника) тощо).

1.4. Справа повинна бути сформована і зареєстрована у Книзі обліку руху справ колективних трудових спорів (конфліктів) (додається) не пізніше тижневого терміну з дня реєстрації колективного трудового спору (конфлікту) і висунутих найманими працівниками або профспілкою вимог.

2.1. Справа колективного трудового спору (конфлікту) у міру здійснення примирних процедур по його вирішенню доповнюється відповідними матеріалами та щомісячно, до 5 числа місяця, уточнюється.

2.2. Крім документів, зазначених у розділі 1 цього Порядку, до справи в хронологічному порядку з часом надходження додаються:

1) копія рішення сторін про утворення примирної комісії (в разі розгляду колективного трудового спору (конфлікту) примирною комісією);

2) копія рішення примирної комісії по вирішенню колективного трудового спору (конфлікту) (в разі розгляду колективного трудового спору (конфлікту) примирною комісією);

3) копія рішення сторін про утворення трудового арбітражу;

4) копія рішення трудового арбітражу;

5) звернення сторін колективного трудового спору (конфлікту) до НСПП або до її відділення про сприяння у вирішенні цього спору (конфлікту) (у разі звернення);

6) копія рішення НСПП або її відділення по даному колективному трудовому спору (конфлікту);