Відповідно до пункту 6 частини першої статті 152 Закону України "Про судоустрій і статус суддів", з метою приведення статистичної звітності у відповідність із законодавством НАКАЗУЮ:

1. Форму звіту № 10 "Звіт про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих та апеляційних судах", затверджену наказом Державної судової адміністрації України від 21.12.2012 № 172, викласти в новій редакції (що додається) і ввести її в дію, встановивши періодичність - рік, починаючи зі звіту за 2022 рік.

2. Затвердити Інструкцію про порядок формування звіту про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих та апеляційних судах, що додається.

3. Державному підприємству "Інформаційні судові системи" забезпечити реалізацію та супроводження звіту в автоматизованій системі документообігу суду.

4. Відділу документального забезпечення та контролю (Лавер І.Г.) довести копію цього наказу до територіальних управлінь Державної судової адміністрації України, апеляційних судів, апеляційних господарських судів, апеляційних адміністративних судів, Верховного Суду.

5. Начальникам територіальних управлінь Державної судової адміністрації України не пізніше наступного робочого дня за днем отримання цього наказу довести його до відома місцевих загальних судів, місцевих господарських судів, місцевих адміністративних судів.

6. Управлінню забезпечення діяльності керівництва ДСА України (Мельнікова М.О.) опублікувати цей наказ на офіційному вебсайті ДСА України в розділі "Нормативно-правова база" рубрики "Інше".

7. Наказ набуває чинності з дня його видання.

8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної судової адміністрації України Чорнуцького С.П.

1. Ця Інструкція визначає правила формування статистичної звітності про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих та апеляційних судах, а також порядок її подання за формою № 10 "Звіт про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих та апеляційних судах" (далі - звіт).

2. Звіт формується місцевими та апеляційними судами, які здійснюють правосуддя, за виключенням судів, територіальну підсудність справ яких змінено відповідно до частини сьомої статті 147 Закону України "Про судоустрій і статус суддів".

3. Звіт складається за звітній період - рік.

4. Первинні звіти розраховуються місцевими та апеляційними судами автоматично на підставі відомостей, що вносяться до документації первинного обліку у автоматизованій системі документообігу суду.

5. Відомості про справляння судового збору та про пільги щодо сплати судового збору вносяться до документів первинного обліку негайно (або не пізніше наступного дня) на основі інформації, що знаходиться в платіжних документах, які долучені до матеріалів судової справи, в судовому рішенні, відповідно до вимог Закону України "Про судовий збір" та інших нормативно-правових актів.

6. За достовірність відомостей у документах первинного обліку відповідають особи, які їх заповнюють.

7. Звіти подаються виключно в електронній формі засобами автоматизованої системи документообігу суду з дотриманням умови щодо засвідчення електронним підписом відповідальних осіб.

8. До звіту може бути додано пояснення (коментар), у разі необхідності - підтвердження того чи іншого показника та/або помилки. Пояснення щодо показника та/або помилки надсилаються листом із зазначенням відомостей про причини виникнення розбіжностей у звіті за підписом керівника установи.

9. Місцеві загальні суди складають та подають первинні звіти до територіальних управлінь Державної судової адміністрації України, а інші місцеві (місцеві господарські суди, місцеві адміністративні суди) та апеляційні суди (апеляційні суди, апеляційні господарські суди, апеляційні адміністративні суди) - до Державної судової адміністрації (на 5-й день після звітного періоду).

10. На підставі первинних звітів місцевих загальних судів територіальними управліннями Державної судової адміністрації України формуються зведені звіти, які подаються до Державної судової адміністрації України (на 10-й день після звітного періоду).

11. На підставі отриманих звітів Державною судовою адміністрацією України формуються зведені звіти про розгляд місцевими та апеляційними судами справ і матеріалів (в розрізі судів) у цілому по Україні, а також окремо по: місцевим загальним судам (на підставі зведених звітів територіальних управлінь Державної судової адміністрації України), місцевим господарським судам (на підставі первинних звітів місцевих господарських судів), місцевим адміністративним судам (на підставі первинних звітів місцевих адміністративних судів), апеляційним судам (на підставі первинних звітів апеляційних судів), апеляційним господарським судам (на підставі первинних звітів апеляційних господарських судів), апеляційним адміністративним судам (на підставі первинних звітів апеляційних адміністративних судів). Зведений звіт підписує виконавець та керівник структурного підрозділу Державної судової адміністрації України, який здійснює зведення звітів.

12. Зведений звіт у цілому по Україні подається Державною судовою адміністрацією України до Державної служби статистики України на 30-й день після звітного періоду.

13. У суді за дотримання вимог цієї Інструкції, за достовірність та своєчасність подання первинного звіту відповідає працівник апарату суду, на якого покладено обов'язки щодо складання звіту, а контроль здійснює голова суду.

14. У територіальному управлінні Державної судової адміністрації України за достовірність та своєчасність подання зведених звітів відповідають безпосередні виконавці звітів, а контроль здійснює начальник територіального управління Державної судової адміністрації України.