На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 28 листопада 2012 року № 1103 "Про внесення змін до Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів і Порядку віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних, їх обліку та зберігання"

1. Внести до Положення про експертну комісію Міністерства юстиції, зареєстрованого наказом Міністерства юстиції 25 лютого 2010 року за № 388/5 (у редакції наказу від 06 вересня 2010 року № 2090/5), зміни та затвердити його в новій редакції (додається).

2. Затвердити склад експертної комісії Міністерства юстиції (додається).

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, постанови Кабінету Міністрів України від 28 листопада 2012 року № 1103 "Про внесення змін до Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів і Порядку віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних, їх обліку та зберігання", Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного та комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Державного комітету архівів від 17 грудня 2007 року № 183, Міністерство юстиції України (далі - Міністерство) утворює експертну комісію (далі - ЕК) для організації і проведення попередньої експертизи цінності документів, що утворилися в процесі його діяльності, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (далі - ЦДАВО).

2. ЕК є постійно діючим дорадчим органом.

3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства, іншими нормативними актами та цим Положенням.

4. До складу ЕК входить керівництво Управління документального забезпечення Департаменту організаційного та ресурсного забезпечення (далі - Управління документального забезпечення), працівники сектору архівної справи Управління документального забезпечення та працівники інших структурних підрозділів апарату Міністерства, а також представники ЕПК ЦДАВО (за згодою).

Головою ЕК призначається заступник Міністра - керівник апарату, а секретарем - працівник сектору архівної справи Управління документального забезпечення.

5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів апарату Міністерства та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.

6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує заступник Міністра - керівник апарату.

7. Завданням ЕК є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві Міністерства.

8. ЕК приймає рішення про:

1) схвалення та подання до ЕПК ЦДАВО проектів таких документів:

• описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі - НАФ);

• описи справ з особового складу;

• номенклатура справ Міністерства;

• інструкція з діловодства;