З метою вдосконалення порядку підготовки та здійснення службових відряджень, навчання, підвищення кваліфікації та стажування за кордоном та на виконання Постанови Кабінету Міністрів України від 11 грудня 1992 року N 698 "Про вдосконалення порядку здійснення службових відряджень за кордон"

1. Затвердити Порядок підготовки та здійснення відряджень за кордон (далі - Порядок), що додається.

2. Керівникам структурних підрозділів міністерства, які в силу своїх повноважень приймають участь в здійсненні зовнішніх зв'язків у сфері агропромислового комплексу та беруть участь у роботі міжнародних організацій, здійснювати оформлення відряджень своїх працівників за погодженням з Департаментом зовнішньоекономічного співробітництва, який несе відповідальність за дотримання вимог чинного законодавства.

3. Керівникам структурних підрозділів Мінагрополітики забезпечити безумовне дотримання вимог зазначеного Порядку.

4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства аграрної політики України від 30.05.2000 р. N 81 "Про встановлення порядку здійснення службових відряджень за кордон".

5. Контроль за виконанням наказу покласти на Першого заступника Міністра Демчака І.М.

1. Загальні положення

1.1. Цей Порядок розроблений відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 11 грудня 1992 року N 698 "Про вдосконалення порядку здійснення службових відряджень за кордон".

1.2. Порядок визначає процедуру здійснення відряджень, зокрема з метою навчання, службових відряджень, підвищення кваліфікації та або стажування за кордоном працівників центрального апарату Міністерства аграрної політики України.

2. Порядок подання документів для оформлення відрядження за кордон

2.1. Для оформлення відрядження за кордон співробітники центрального апарату Міністерства аграрної політики України не пізніше, ніж за 25 днів до дати відрядження подають Департаменту зовнішньоекономічного співробітництва наступні документи:

- заява з інформацією щодо визначення мети виїзду, строків, складу делегації та умов перебування за кордоном;

- оригінал та копію офіційного запрошення;

- документи для відкриття візи (закордонний паспорт, кольорові фотокартки, заяву-анкету, технічне завдання, кошторис витрат та пропозицій до джерел фінансування та інше).

2.2. Департамент зовнішньоекономічного співробітництва, на підставі поданих документів забезпечує оформлення виїзних документів.

3. Погодження відрядження за кордон

3.1. Департамент зовнішньоекономічного співробітництва:

- здійснює підготовку необхідних матеріалів для погодження у керівництва Мінагрополітики згідно з підпунктами 3.2. та 3.3. участі у заходах за кордоном працівників центрального апарату міністерства протягом двох днів від дати подачі документів;

- здійснює підготовку Технічного завдання на відрядження (за погодженням з МЗС України) у тижневий термін від дати погодження керівництвом міністерства виїзду за кордон;

- надсилає відповідний пакет документів (звернення Мінагрополітики до Кабінету Міністрів України щодо участі у відповідному заході, технічне завдання, склад делегації, кошторис витрат, копія офіційного запрошення, копія броні номеру в готелі, авіаквитків тощо) Кабінету Міністрів України для отримання дозволу на відрядження не пізніше двотижневого терміну до дати виїзду за кордон (у разі якщо відрядження планується здійснити за рахунок Кабінету Міністрів України);