Відповідно до статей 152, 153, підпункту 1 пункту 46 розділу XII Закону України "Про судоустрій і статус суддів" та з метою забезпечення обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу, кримінального провадження

1. Затвердити Тимчасовий регламент обміну електронними документами між судами та учасниками судового процесу, кримінального провадження, що додається.

2. Встановити, що:

1) пілотними судами, залученими до впровадження підсистеми "Електронний суд" є: Київський апеляційний адміністративний суд; Апеляційний суд Одеської області; Київський районний суд міста Одеси; Одеський апеляційний господарський суд; Господарський суд Одеської області; Вінницький апеляційний адміністративний суд; Вінницький окружний адміністративний суд;

2) дія Тимчасового регламенту обміну електронними документами між судами та учасниками судового процесу, кримінального провадження розповсюджується на пілотні суди, визначені підпунктом 1 цього пункту.

3. Запровадити дослідну експлуатацію підсистеми "Електронний суд" у пілотних судах, визначених підпунктом 1 пункту 2 цього наказу, з 1 квітня 2017 року.

4. Управлінню організаційного забезпечення та контролю Державної судової адміністрації України (Парубченко Т. В.) не пізніше наступного робочого дня за днем видання цього наказу довести його до пілотних судів, визначених підпунктом 1 пункту 2 цього наказу, територіальних управлінь Державної судової адміністрації України в Вінницькій, Одеській, Київський областях та територіального управління Державної судової адміністрації України в місті Києві, Державного підприємства "Інформаційні судові системи".

5. Прес-центру судової влади (на правах відділу) (Пастухова В. М.) не пізніше наступного робочого дня з дня підписання цього наказу розмістити його на офіційному сайті Державної судової адміністрації України в розділі "Нормативно-правова база".

6. Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної судової адміністрації України Булку О. А.

1. Тимчасовий регламент обміну електронними документами між судами та учасниками судового процесу, кримінального провадження (далі - Регламент) визначає порядок подання учасниками судового процесу до суду документів в електронній формі, а також надсилання судом таким учасникам процесуальних документів в електронній формі.

2. Обмін електронними документами між судом та учасниками судового процесу забезпечується засобами підсистеми "Електронний суд" та здійснюється у справах кримінального, цивільного, адміністративного, господарського процесу та справах про адміністративні правопорушення.

3. Подання учасниками судового процесу до суду документів, а також отримання від суду процесуальних документів у письмовій формі визначаються чинним процесуальним законодавством і не залежить від їх подання до суду в електронній формі.

4. Учасники судового процесу після реєстрації в електронному кабінеті підсистеми "Електронний суд" можуть подавати до суду всі процесуальні документи в електронній формі, передбачені чинним процесуальним законодавством України при поданні до суду процесуальних документів у письмовій формі.

5. У Регламенті наведені нижче терміни вживаються в такому значенні:

Адміністратор підсистеми "Електронний суд" (далі - Адміністратор) - визначена ДСА України відповідно до законодавства юридична особа, яка здійснює заходи щодо технічного та програмно-технологічного забезпечення функціонування підсистеми "Електронний суд", надання доступу до інформації, що в ній міститься, забезпечує зберігання та захист такої інформації, систематизацію даних, які містяться в підсистеми "Електронний суд", може укладати договори з користувачами підсистеми "Електронний суд".

АСДС - автоматизована система документообігу суду.

База даних облікових записів користувачів підсистеми "Електронний суд" (далі - База даних облікових записів користувачів підсистеми^ -систематизовані дані про користувачів підсистеми "Електронний суд", які зареєстровані в підсистемі "Електронний суд";

Володілець підсистеми "Електронний суд" - ДСА України, яка забезпечує її ведення, контролює здійснення заходів, пов'язаних із захистом інформації, що в ній міститься, та виконує інші функції, передбачені Регламентом.

Електронна адреса учасника судового процесу - зареєстрована в Підсистемі електронна адреса, яка складається з ідентифікатора, позначки @ та доменного імені.

Ідентифікатором для юридичної особи є унікальний ідентифікаційний номер юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України (далі - код ЄДПРОУ).

Ідентифікатор для представника юридичної особи складається з ідентифікатора юридичної особи та ідентифікатора фізичної особи -представника, що поєднані символом "_".

Ідентифікатором для фізичної особи (фізичної особи-підприємця) є реєстраційний номер облікової картки платника податків, а для осіб, що через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків - серія та номер паспорта.

Доменним іменем є "mail.gov.ua".

Електронний документ - оригінал електронного документа відповідно до Закону України про "Електронні документи та електронний документообіг", інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа та підписаний ЕЦП автора.

Електронний цифровий підпис (далі - ЕЦП) - вид електронного підпису відповідно до закону України "Про електронний цифровий підпис".

Користувач Підсистеми (далі - Користувач) - юридична особа, представник юридичної особи, фізична особа та фізична особа-підприємець, що зареєстрована в підсистемі "Електронний суд" згідно з правилами Регламенту.

Обліковий запис Користувача - сукупність наданої інформації про Користувача, засобів та прав доступу Користувача в підсистемі "Електронний суд". Обліковий запис містить відомості, необхідні для ідентифікації Користувача при підключенні до підсистеми "Електронний суд", інформацію для авторизації та обліку: найменування Користувача, пароль, ЕЦП тощо.

Персональний електронний кабінет Користувача (далі - Кабінет) -створена окремо для кожного учасника судового процесу в підсистемі "Електронний суд" персональна WЕВ-сторінка в домені "e.court.gov.ua", призначена для надсилання до суду документів в електронній формі та ознайомлення з матеріалами справ, в яких Користувач є учасником судового процесу.

Підсистема "Електронний суд" (далі - Підсистема) - програмний комплекс, що є складовою офіційного веб-порталу судової влади України, який забезпечує роботу персонального електронного кабінету Користувача та обмін інформацією в електронній формі між судами та учасниками судового процесу.

6. Подання учасниками судового процесу до суду в електронній формі процесуальних або інших документів, що стосуються розгляду судових справ, а також надсилання судом учасникам судового процесу документів в електронній формі здійснюється через Кабінет.

Електронні документи можуть бути подані Користувачем до суду лише після реєстрації його в Підсистемі.

7. Реєстрація в Підсистемі передбачає: створення облікового запису у поштовій системі "mail.gov.ua" та реєстрацію Кабінету Користувача з прив'язаним до нього ЕЦП.

8. Створення облікового запису Користувача в поштовій системі "mail.gov.ua" відбувається шляхом заповнення відповідної реєстраційної форми, в якій в обов'язковому порядку зазначаються наступні відомості:

1) найменування (повне найменування) для юридичних осіб або прізвище, ім'я, по батькові для фізичних осіб та фізичних осіб-підприємців;

2) для юридичних осіб - ідентифікаційний код юридичної особи, для фізичних осіб та фізичних осіб-підприємців - реєстраційний номер облікової картки платника податків - фізичної особи (у разі відсутності реєстраційного номера облікової картки платника податків - серія та номер паспорта громадянина);

3) адреса альтернативної особистої електронної пошти (е-mail) для відновлення доступу до Кабінету у випадку втрати пароля Користувачем;