Відповідно до Закону України "Про державну службу", постанови Кабінету Міністрів України від 09.03.2006 N 268 "Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів", з метою підвищення ефективності та стимулювання роботи керівників територіальних органів Головного управління державної служби України

1. Затвердити Положення про преміювання керівників територіальних органів Головдержслужби та їх заступників.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Головдержслужби від 10.12.2007 N 323 "Про затвердження Положення про преміювання керівників територіальних органів Головдержслужби".

3. Управлінню організаційної роботи, документообігу та контролю у тижневий термін ознайомити з цим наказом першого заступника, заступників Начальника Головдержслужби, керівників структурних підрозділів та керівників територіальних органів Головдержслужби, директора Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, директора Школи вищого корпусу державної служби.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Начальника Головдержслужби України.

1.1. Преміювання керівників територіальних органів Головдержслужби та їх заступників (далі - керівництво) здійснюється відповідно до їх внеску в загальні результати роботи впродовж місяця, за який здійснюється преміювання, а також до державних і професійних свят, ювілейних дат.

1.2. Преміювання здійснюється в межах фонду преміювання, який відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 09.03.2006 N 268 утворюється у розмірі не менш як 10 відсотків посадових окладів та економії фонду оплати праці.

1.3. Розмір премії нараховується у відсотках до посадового окладу з урахуванням фактично відпрацьованого часу.

1.4. Премії не виплачуються керівникам за час відпусток, тимчасової непрацездатності.

1.5. Керівникам, які звільнилися з роботи в місяць, за який проводиться преміювання, премії не виплачуються, за винятком працівників, які вийшли на пенсію, звільнилися за станом здоров'я або згідно з пунктом 1 частини першої статті 40 КЗпП України.

1.6. Керівникам, яким винесена догана, премія не виплачується протягом дії дисциплінарного стягнення.

2.1. Пропозиції щодо розміру премії керівництва формуються на основі середнього рівня премії працівників територіального органу у місяці, за який здійснюється преміювання, з урахуванням особистого вкладу керівництва в загальні результати роботи, але не може перевищувати більш як у два рази середній розмір премії працівників територіального органу Головдержслужби.

2.2. До 21 числа поточного місяця керівник, або особа, яка виконує його обов'язки, надсилає подання про преміювання на ім'я Начальника Головдержслужби, у якому зазначає пропозиції щодо розміру премії керівництву за поточний місяць у відсотках посадового окладу.

У поданні також зазначається середній розмір премії працівників територіального органу Головдержслужби у поточному місяці.

Електронна версія подання надсилається у зазначений термін на електронні адреси начальника відділу координації політики та моніторингу діяльності у регіонах департаменту модернізації державної служби та головного спеціаліста цього відділу, який координує діяльність відповідного територіального органу.

2.2.1. У поданні про преміювання керівництва до державних та професійних свят зазначається розмір премії у відсотках посадового окладу начальника територіального органу Головдержслужби, його заступника та середній розмір премії працівників територіального органу Головдержслужби.

2.3. До 23 числа поточного місяця територіальний орган Головдержслужби надсилає на електронну адресу головного спеціаліста адміністративно-фінансового департаменту, який відповідає за взаємодію з територіальними органами Головдержслужби, розрахунок фонду заробітної плати територіального органу Головдержслужби на поточний місяць.

3.1. Департамент модернізації державної служби (далі - департамент) до 23 числа поточного місяця опрацьовує внесені територіальним органом подання про преміювання та готує Таблицю пропозицій щодо розмірів преміювання керівництва територіальних органів Головдержслужби (далі - Таблиця) (додаток 1), яку надсилає для опрацювання на електронні адреси керівників структурних підрозділів центрального апарату Головдержслужби, Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, Школи вищого корпусу державної служби.

3.2. Керівники структурних підрозділів центрального апарату Головдержслужби, Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, Школи вищого корпусу державної служби не пізніше 25 числа поточного місяця узгоджують у робочому порядку пропозиції щодо преміювання керівництва територіальних органів Головдержслужби з першим заступником та заступниками Начальника Головдержслужби відповідно до розподілу обов'язків, заповнюють відповідну графу погодження та надсилають заповнену Таблицю на електронну адресу виконавця.

3.2.1. У разі погодження з розміром премії, внесеним територіальним органом, у відповідній графі зазначається слово "підтримую".

3.2.2. У разі внесення пропозицій щодо зменшення запропонованого розміру премії, зазначається відповідний відсоток зменшення з позначкою "мінус" та у графі "Примітки" детально обґрунтовуються причини зменшення розміру премії.

3.2.3. Зменшення розміру премії керівництву від запропонованого передбачається у таких випадках:

невиконання планових та позапланових завдань, у тому числі стосовно організації та проведення комунікативних заходів, які проводяться за участю Головдержслужби (недостатнє організаційне забезпечення проведення заходів, зокрема в частині висвітлення на суб-сайті територіального органу інформації щодо проведеного заходу, розміщення фотоматеріалів, результатів вивчення громадської думки);

низький рівень виконавської дисципліни (невиконання, неякісне виконання доручень Начальника Головдержслужби, його першого заступника та заступників, порушення термінів їх виконання);

порушення фінансово-бюджетної дисципліни, встановлені за результатами фінансового аудиту;

низька якість підготовки довідкових та аналітичних матеріалів, що надходили на адресу структурних підрозділів Головдержслужби протягом місяця, за який здійснюється преміювання;

зауваження за результатами внутрішнього (зовнішнього) аудиту в територіальному органі Головдержслужби (наявність невідповідностей та критичних невідповідностей).