Відповідно до статті 18 Закону України"Про інформацію" , Положення про Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України , затвердженого Указом Президента України від 8 квітня 2011 року № 410,

1. Затвердити такі, що додаються:

1.1. Форму звітності № 1-ПЗ (освіта) (річна) "Звіт позашкільного навчального закладу".

1.2. Інструкцію щодо заповнення форми звітності № 1-ПЗ (освіта) (річна) "Звіт позашкільного навчального закладу".

1.3. Форму звітності № 1-ПЗ (освіта-зведена) (річна) "Зведений звіт позашкільних навчальних закладів" (без ДЮСШ).

1.4. Інструкцію щодо заповнення форми звітності № 1-ПЗ (освіта-зведена) (річна) "Зведений звіт позашкільних навчальних закладів" (без ДЮСШ).

2. Поширити форми та інструкції, зазначені в:

підпунктах 1.1. та 1.2 цього наказу - на позашкільні навчальні заклади;

підпунктах 1.3. та 1.4 цього наказу - на Міністерство освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, управління освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, відділи (управління) освіти районних державних адміністрацій і виконавчих органів міських рад.

3. Зазначені форми та інструкції до них увести в дію, починаючи зі звіту за 2011 рік.

4. Установити, що забезпечення бланками форм та примірниками інструкцій, збір, обробка та контроль за достовірністю зведеної інформації покладається на Міністерство освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, управління освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій.

5. Міністерству освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, управлінням освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій щорічно забезпечувати в установлені терміни збір, контроль, обробку звітності та подання зведеної інформації відділенню інформаційних систем управління науково-освітньою галуззю Інституту інноваційних технологій та змісту освіти Міністерства освіти і науки, молоді та спорту.

6. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

7. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра-керівника апарату П.М. Кулікова.

1.1. Звітність за формою № 1-ПЗ (освіта) (річна) "Звіт позашкільного навчального закладу" (далі - звіт) поширюється на позашкільні навчальні заклади (надалі - заклад) системи Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України та приватні.

1.2. Текстова частина звіту заповнюється українською мовою. Звіт підписується керівником або його заступником.

1.3. Якщо після відправлення звіту до нього вносилися зміни та доповнення, то потрібно терміново повідомити про це адресатів.

2.1. Звіт щорічно складається позашкільними навчальними закладами станом на 1 січня та подається органу управління освітою за місцезнаходженням не пізніше 20 січня.

2.2. Дані про заклади, що розташовані в селищах міського типу, ураховуються по міській місцевості.

3.1. При визначенні типу закладу необхідно керуватися нормами законодавства, зокрема Законом України "Про позашкільну освіту" , Переліком типів позашкільних навчальних закладів та Положенням про позашкільний навчальний заклад, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 6 травня 2001 р. № 433 , положенням про відповідний тип закладу, затвердженим в установленому законодавством порядку, та статутом позашкільного навчального закладу.

3.2. У найменуванні респондента (того, хто складає звітність) необхідно вказати повне найменування закладу.

3.3. В адресній частині бланка необхідно заповнити всі реквізити.

3.4. Для заповнення коду типу закладу необхідно користуватися наступним кодуванням:

01 - центри, будинки, клуби науково-технічної творчості учнівської молоді, станції юних техніків;

02 - центри, будинки, клуби еколого-натуралістичної творчості учнівської молоді, станції юних натуралістів;

03 - центри, будинки, клуби, бюро туризму, краєзнавства, спорту та екскурсій учнівської молоді, туристсько-краєзнавчої творчості учнівської молоді, станції юних туристів;

04 - центри, палаци, будинки, клуби художньої творчості дітей, юнацтва та молоді, художньо-естетичної творчості учнівської молоді, дитячої та юнацької творчості, естетичного виховання;

05 - центри військово-патріотичного напряму;

06 - малі академії наук учнівської молоді (територіальні відділення);

07 - малі академії мистецтв (народних ремесел);

08 - клуби фізичної підготовки;

09 - дитячі флотилії моряків і річковиків;

10 - дитячі стадіони;

11 - дитячі парки;

12 - інші заклади.

4.1. У розділі І у рядках 01-12 наводяться дані про розподіл кількості гуртків, груп та інших творчих об’єднань за напрямами роботи та кількість вихованців, учнів, слухачів у них. Дані по графах 1 і 2 наводяться про всі гуртки, групи, інші творчі об’єднання та дітей у них, незалежно від джерел фінансування.

4.2. Якщо один і той же вихованець, учень, слухач бере участь не в одному, а в декількох гуртках (об’єднаннях), то дані про нього наводяться стільки разів, у скількох гуртках (об’єднаннях) він бере участь.