1. Правова система ipLex360
  2. Законодавство
  3. Наказ


ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ
Н А К А З
30.12.2010 N 336
( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Головного управління державної служби N 131 від 23.05.2011 )
Про створення організаційного комітету з підготовки Міжнародної науково-практичної конференції "Регіональні аспекти формування ефективного державного управління та місцевого самоврядування в Україні, Російській Федерації, Республіці Білорусь" та затвердження розподілу обов'язків щодо її організації і проведення
( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Головного управління державної служби N 121 від 06.05.2011 )
З метою обговорення науково-практичних питань у сфері державного управління щодо комплексного визначення системи, моделі та механізмів реалізації державної регіональної політики, розробки пропозицій щодо застосування механізмів державного та регіонального управління в Україні з урахуванням досвіду Росії та Білорусії
НАКАЗУЮ:
1. Створити організаційний комітет з підготовки Міжнародної науково-практичної конференції "Регіональні аспекти формування ефективного державного управління та місцевого самоврядування в Україні, Російській Федерації, Республіці Білорусь" (далі - Міжнародна конференція) у складі:
першого заступника Начальника Головдержслужби - ТОЛКОВАНОВА В'ячеслава Вікторовича (голова організаційного комітету);
заступника Начальника Головдержслужби - ТЕРТИШНОЇ Олени Анатоліївни (заступник голови організаційного комітету);
заступника голови - керівника апарату Чернігівської обласної державної адміністрації - СТРІЛЬЦЯ Миколи Івановича (заступник голови організаційного комітету);
начальника управління організації професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування - ЮХНОВСЬКОЇ Ольги Василівни (секретар організаційного комітету);
директора адміністративно-фінансового департаменту - ЯРЕМЧУКА Ігоря Миколайовича;
директора Школи вищого корпусу державної служби - САЄНКА Олександра Сергійовича;
директора Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу - ПРОТЧЕНКО Ірини Борисівни;
начальника управління організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи - прес-секретаря - БОНДАРЕНКО Антоніни Леонідівни;
заступника директора департаменту модернізації державної служби - ЗЕМЦЕВА Дмитра Дмитровича;
заступника начальника управління державної служби Головдержслужби України в Чернігівській області - ГАЛАЙКО Ірини Анатоліївни;
голови Новгород-Сіверської районної державної адміністрації в Чернігівській області - КАУФМАНА В'ячеслава Марковича (за згодою);
першого заступника голови Чернігівської обласної ради - КОРОБКИ Івана Івановича (за згодою);
ректора Чернігівського державного технологічного університету - ШКАРЛЕТА Сергія Миколайовича (за згодою);
проректора з науково-педагогічної роботи Чернігівського державного технічного університету - КАЛЬЧЕНКА Володимира Віталійовича (за згодою);
директора державного архіву Чернігівської області - ВОРОБЕЙ Раїси Борисівни (за згодою).
( Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Головного управління державної служби N 121 від 06.05.2011 )
2. Затвердити розподіл завдань щодо організації та проведення Міжнародної конференції (додається).
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Начальника Головдержслужби з питань професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування.
Начальник Головдержслужби Т.Мотренко
Додаток
до наказу Головдержслужби
30.12.2010 N 336
РОЗПОДІЛ
завдань щодо організації та проведення Міжнародної науково-практичної конференції "Регіональні аспекти формування ефективного державного управління та місцевого самоврядування в Україні, Російській Федерації, Республіці Білорусь" 27 - 29 квітня 2011 року
Головдержслужба Управління
державної
служби
Головдержслужби
в Чернігівській
області
Чернігівська
обласна рада,
Чернігівська
обласна
державна
адміністрація
Чернігівський
державний
технологічний
університет
Змістовна частина підготовки Конференції
Підготовка
програми
міжнародної
конференції.
Проведення
попередніх
консультацій з
модераторами та
виступаючими,
узгодження з
ними змістовної
частини
Міжнародної
конференції
Узгодження
проектів
вітальних адрес
учасникам
конференції від
голови
Чернігівської
обласної ради,
Чернігівської
обласної
державної
адміністрації
Підготовка та
виголошення
вітальних адрес
від голови
Чернігівської
обласної ради,
Чернігівської
обласної
державної
адміністрації
Підготовка
проекту
рекомендацій.
Підготовка
тематичного
випуску
збірника
матеріалів
конференції
"Регіональні
аспекти
формування
ефективного
державного
управління та
місцевого
самоврядування
в Україні,
Російській
Федерації,
Республіці
Білорусь"
Підготовка тез
вступного слова
та виступу
Начальника
Головдержслужби,
вітальних адрес
від Голови
Верховної Ради
України,
Прем'єр-
Міністра
України, глави
Адміністрації
Президента
України
Формування
довідника для
учасників
конференції
(посади, вчені
звання, поштові
адреси,
контактні
номери
телефонів,
факсів,
електронні
адреси, дати
народження)
Формування
порядку ведення
Міжнародної
конференції
Розподіл
учасників
Міжнародної
конференції для
роботи в секціях
(формування
попередніх
списків)
Інформаційні, довідкові та презентаційні матеріали
Підготовка та
погодження
макетів
змістовних та
презентаційних
матеріалів
(банери, ручки,
портфелі,
блокноти,
програми)
Формування
інформаційних
портфелів
конференції
(пакетів
презентаційних
та роздаткових
матеріалів)
Виготовлення
тематичних
банерів
Міжнародної
конференції
Підготовка та
погодження
макетів
зовнішньої
реклами
Виготовлення
настільних
іменних
табличок та
бейджів
учасників
Виготовлення та
розміщення
зовнішньої
реклами щодо
проведення
Міжнародної
конференції
Придбання
пластикових
портфелів,
бейджів та
підставок для
настільних
табличок
Підготовка та
погодження
запрошень на
прийом
Погодження
проектів
запрошень на
прийом та
організація їх
вручення
Виготовлення
запрошень на
прийом
Друк
презентаційних
матеріалів
Міжнародної
конференції:
1) програми,
списку
учасників,
проекту
рекомендацій.
2) тиражування
роздаткових
матеріалів -
ручка з
логотипом,
папка з
логотипом,
блокнот з
логотипом
Організаційні заходи з підготовки Конференції
Бронювання
залізничних
квитків для
учасників
Міжнародної
конференції
Зустріч та
супроводження
учасників до
місця
проведення
Міжнародної
конференції
Організація
перевезення
учасників
Фінансування
проживання та
харчування
учасників
міжнародної
конференції.
Організація
медичного
обслуговування
учасників
Міжнародної
конференції
Формування
загального
списку учасників
Міжнародної
конференції
Зустріч та
супроводження
VIP-персон
Забезпечення
автотранспортом
організаторів
Міжнародної
конференції
Забезпечення
мультимедійним
обладнанням та
озвучення
конференції
(мікрофони за
кількістю
учасників,
посилювач,
динаміки у
відповідній
кількості,
проектор,
ноут-бук,
проекційний
екран
відповідного
розміру)
Підготовка
макету
інформаційних
матеріалів
Організація
реєстрації
учасників
Міжнародної
конференції
Придбання живих
квітів для
оформлення
приміщень
проведення
заходів
Міжнародної
конференції
Формування
графіку заїзду
та від'їзду
учасників
Зустріч та
супровід
від'їзду
учасників у
відповідності
до сформованого
графіку
Організація
урочистого
прийому для
учасників
Міжнародної
конференції
Організація
перерв на каву
за програмою
Міжнародної
конференції
Підготовка
приміщень для
пленарних
засідань та
секційної
роботи
(розміщення
меблів,
обладнання,
банера,
квітів,
табличок
учасників
згідно плану
розсадки)
Інформаційно-протокольні заходи
Формування
інформаційного
плану
супроводження
Міжнародної
конференції
Пропозиції до
проекту плану
інформаційного
супроводження
Міжнародної
конференції
Організація
інформаційного
супровіду
Міжнародної
конференційї
Формування
мультимедійного
плану проведення
Міжнародної
конференції
(пленарної
частини та
секцій)
Супровід
учасників
Міжнародної
конференції під
час їх
перебування в
Чернігівській
області
Організація
екскурсійної
програми
Організація
фотосупроводу
роботи
конференції,
підготовка та
тиражування
дисків з
фоторепортажем
за кількістю
учасників
конференції,
виготовлення
пам'ятної
світлини (в
рамці)
Робота із
регіональними
ЗМІ щодо
проведення
інтерв'ю з
учасниками
Міжнародної
конференції
Організація
роботи
регіональних
ЗМІ для
висвітлення
роботи
Міжнародної
конференції
Перейти до повного тексту