За підсумками виконання контрольних доручень у I півріччі 2003 р. та з метою забезпечення належного рівня виконавської дисципліни, якісного та своєчасного виконання нормативно-правових актів та доручень

1. Затвердити Інструкцію про організацію контролю за виконанням документів у Державній судовій адміністрації України (додається).

2. Інструкцію про організацію контролю за виконанням документів у Державній судовій адміністрації України ввести в дію з 08.08.2003 р.

3. Керівникам структурних, підрозділів Державної судової адміністрації України, начальникам територіальних управлінь державної судової адміністрації в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі організувати вивчення Інструкції про організацію контролю за виконанням документів у Державній судовій адміністрації України та забезпечити виконання її вимог.

4. Контроль, за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної судової адміністрації України О.В.Гашицького.

1.1. Завданням контролю за виконанням документів у Державній судовій адміністрації є забезпечення своєчасного їх виконання.

1.2. Контролю підлягають зареєстровані документи, у яких визначено завдання або які містять питання, що потребують вирішення. Обов'язковому контролю підлягають закони України, акти та доручення Президента України, Верховної Ради України, рішення Кабінету Міністрів України, що передбачають виконання завдань з боку Державної судової адміністрації України.

1.3. Організація та здійснення контролю в Державній судовій адміністрації покладається на управління документального забезпечення.

В управлінні безпосередній контроль здійснює відповідальний за діловодство.

1.4. У загальному порядку проходження документів у ДСА України відповідальні особи за діловодство Голови ДСА України та заступників Голови ДСА України зобов'язані чітко дотримуватись вимог Інструкції з діловодства, сприяти оптимальному розгляду термінових доручень та вести облікові журнали реєстрації кореспонденції.

1.5. Відповідальність за виконання документа несуть посадові особи, визначені у резолюціях Голови ДСА України, заступників Голови ДСА та безпосередні виконавці. Якщо виконання документа покладається на кількох посадових осіб, відповідальним за організацію виконання є посадова особа, що зазначена в резолюції керівництва першою.

1.6. Контроль за ходом виконання актів законодавства, доручень Президента України, рішень Кабінету Міністрів України здійснюється шляхом:

- аналізу та узагальнення інформації про стан виконання контрольних доручень в цілому або окремих встановлених ними завдань;

- систематичного аналізу статистичних та оперативних даних, що характеризують їх виконання;

- заслуховування звітів на оперативних нарадах у Голови ДСА України та засіданнях колегій.