Затвердити положення, що додаються, про такі структурні підрозділи в складі департаменту кадрового забезпечення та проходження державної служби:

відділ кадрового забезпечення центрального апарату;

відділ по роботі з керівними кадрами підвідомчих організацій;

відділ організаційно-аналітичного забезпечення проходження державної служби ;

відділ підвищення кваліфікації .

1.1. Відділ кадрового забезпечення центрального апарату у складі департаменту кадрового забезпечення та проходження державної служби (далі - відділ) є структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, Положенням про департамент кадрового забезпечення та проходження державної служби, а також цим Положенням. З питань організації і застосування методики проведення кадрової роботи та державної служби - відповідними актами Національного агентства України з питань державної служби, Міністерства соціальної політики України, Міністерства юстиції України, Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України, Державної служби статистики України, Пенсійного фонду України.

1.3. Чисельність відділу визначається відповідно до штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.4. Співробітники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

1.5. Відділ використовує у своїй діяльності круглу печатку Мінекономрозвитку "Департамент кадрового забезпечення та проходження державної служби", круглу номерну печатку Мінекономрозвитку "Для наказів № 2", круглу малу гербову печатку "Міністерство економічного розвитку і торгівлі України", штампи "З оригіналом згідно. Головний спеціаліст департаменту кадрового забезпечення та проходження державної служби", "З оригіналом згідно. Директор департаменту кадрового забезпечення та проходження державної служби" та "Міністерство економічного розвитку і торгівлі України".

2.1. Завданнями відділу є:

реалізація в апараті Мінекономрозвитку державної політики у сфері державної служби з питань управління персоналом;

забезпечення згідно з чинним законодавством реалізації комплексу робіт з кадрами в центральному апараті Мінекономрозвитку;

забезпечення Мінекономрозвитку кваліфікованим персоналом та його ефективне використання;

запровадження сучасних методів управління персоналом у системі державної служби;

документальне оформлення проходження державної служби та трудових відносин;

організаційно-методичне керівництво формуванням кадрового резерву Мінекономрозвитку;

забезпечення заповнення, обліку та зберігання трудових книжок та особових справ працівників, здійснення разом з іншими структурними підрозділами заходів щодо ведення комп'ютерного обліку електронних особових справ державних службовців у межах єдиної комп'ютерної системи "Кадри" Мінекономрозвитку;

ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка державної статистичної звітності з кадрових питань;

участь у розробленні та опрацюванні проектів нормативно-правових актів з питань державної служби.

2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань здійснює:

узагальнення практики роботи з кадрами та вносить керівництву пропозиції щодо її вдосконалення;

визначення потреби Мінекономрозвитку в кадрах;

розроблення відповідних розділів річних планів роботи з кадрами центрального апарату Мінекономрозвитку виходячи із загальнодержавних програм стосовно роботи з кадрами;

підготовку подання щодо призначення та звільнення першого заступника Міністра, заступника Міністра - керівника апарату та заступника Міністра, Урядових уповноважених;

разом з керівниками інших структурних підрозділів Міністерства розгляд пропозицій щодо призначення, переміщення та звільнення працівників центрального апарату Мінекономрозвитку та своєчасно готує відповідні документи;

виконання комплексу заходів щодо організації та проведення засідань конкурсної комісії Мінекономрозвитку:

- розміщення в засобах масової інформації оголошення щодо проведення конкурсу;

- прийняття від претендентів на зайняття вакантних посад державних службовців центрального апарату Мінекономрозвитку необхідних документів та підготовка їх на розгляд конкурсної комісії;

- вивчення особистих, професійних, ділових якостей осіб, які претендують на зайняття посад в апараті Мінекономрозвитку, попередження їх про встановлені законодавством обмеження, пов'язані з прийняттям на державну службу та проходженням державної служби, ознайомлення із Загальними правилами поведінки державного службовця , затвердженими наказом Головного управління державної служби України від 04.08.2010 № 214, та Кодексом етики працівників підрозділу внутрішнього аудиту , затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2011 № 1217;

оформлення документів про прийняття Присяги державного службовця працівниками, яких уперше прийнято на державну службу, та вносить про це записи до трудових книжок;

розгляд пропозицій керівників структурних підрозділів Міністерства щодо проведення стажування працівників на посадах державних службовців та підготовку разом з ними необхідних документів для організації стажування, здійснення контролю за проведенням стажування згідно з Положенням про порядок стажування у державних органах , затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 01.12.94 № 804;

у встановленому порядку формування кадрового резерву для державної служби, унесення пропозицій керівництву Мінекономрозвитку щодо його затвердження та контроль за проведенням роботи з кадровим резервом згідно з Положенням про формування кадрового резерву для державної служби , затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2001 № 199, аналіз та узагальнення практики формування кадрового резерву, унесення пропозицій керівництву Міністерства щодо її вдосконалення;

проведення з урахуванням індивідуальних здібностей, професійної підготовки та результативності роботи державного службовця періодичного переміщення його по службі в Мінекономрозвитку за його згодою;

розгляд пропозицій керівників структурних підрозділів Міністерства про присвоєння рангів державних службовців, унесення пропозицій керівництву з цих питань та підготовку необхідних документів;

обчислення стажу роботи та державної служби;

розгляд пропозицій керівників структурних підрозділів Міністерства щодо заохочення працівників апарату Міністерства, унесення пропозицій керівництву з цих питань, підготовку необхідних документів, організацію вручення нагород та ведення відповідного обліку;

у межах компетенції заходи для забезпечення трудової дисципліни, оформлення документів щодо застосування заходів дисциплінарного впливу;

у межах компетенції за дорученням керівництва Мінекономрозвитку готує проекти наказів про проведення службового розслідування та застосування дисциплінарного стягнення за результатами службового розслідування;

організаційне забезпечення роботи атестаційної комісії та проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них завдань і обов'язків;

підготовку і подання у відповідні органи звітів з кадрових питань і питань проходження державної служби за формами, затвердженими в установленому порядку наказами Державної служби статистики України та наказами Міністерства соціальної політики України;

разом з іншими підрозділами департаменту заходи щодо впровадження та використання єдиної державної комп'ютерної системи "Кадри";

розроблення в межах компетенції штатного розпису Мінекономрозвитку;

контроль за розробленням посадових інструкцій у структурних підрозділах;

разом з іншими структурними підрозділами Міністерства контроль за дотриманням законодавства України про працю, Закону України "Про державну службу" та інших актів законодавства з питань кадрової роботи та державної служби в апараті Мінекономрозвитку;

організаційні заходи щодо своєчасного щорічного подання декларацій про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру за минулий рік відповідно до Закону України "Про засади запобігання і протидії корупції" ;

ведення встановленої облікової документації та систематичного оперативного обліку особового складу апарату Мінекономрозвитку;

підготовку довідок про трудову діяльність працівників і стаж роботи;

облік і контроль надання встановлених законодавством пільг працівникам Міністерства;

підготовку разом з керівниками структурних підрозділів Міністерства графіка щорічних відпусток працівників апарату Мінекономрозвитку, проекту наказу про його затвердження та контролює його виконання;

проведення необхідних розрахунків щодо надання працівникам апарату Мінекономрозвитку щорічних відпусток, інших видів відпусток згідно із Законом України "Про відпустки" , перенесення та відкликання з відпусток, а також оформлення необхідних документів з цих питань;

підготовку до здачі в архів Мінекономрозвитку особових справ звільнених працівників та інших документів з питань, що належать до компетенції відділу;

обчислення трудового стажу для оплати листків тимчасової непрацездатності працівників апарату Мінекономрозвитку та внесення до них відповідних записів;

підготовку та подання до відповідного відділення Пенсійного фонду України документів для призначення пенсій працівникам апарату Мінекономрозвитку, ведення обліку працюючих пенсіонерів, взаємодію з Пенсійним фондом України з усіх питань пенсійного забезпечення працівників апарату Мінекономрозвитку;

облік та ведення трудових книжок працівників апарату Мінекономрозвитку, забезпечення їх збереження;

розгляд листів, пропозицій, заяв, скарг громадян, надання роз'яснень з питань, що належать до компетенції відділу;

оформлення службових посвідчень працівникам апарату Мінекономрозвитку;

забезпечення в установленому порядку оформлення права входу працівникам Мінекономрозвитку до Секретаріату Кабінету Міністрів України;

облік військовозобов'язаних і призовників та бронювання військовозобов'язаних працівників в апараті Мінекономрозвитку.

Відділ для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

отримувати відповідну інформацію, документи та матеріали від структурних підрозділів Мінекономрозвитку, зокрема журнали обліку робочого часу і табелі обліку робочого часу;

ініціювати скликання нарад та утворення робочих груп з питань, віднесених до його компетенції;

за дорученням керівництва департаменту брати участь у нарадах та семінарах з питань, що належать до компетенції відділу;

завіряти круглою номерною печаткою Мінекономрозвитку "Для наказів № 2" копії наказів з особового складу;

завіряти круглою малою гербовою печаткою "Міністерство економічного розвитку і торгівлі України" підпис керівника Міністерства та фотокартку працівника на службових посвідченнях працівників;

завіряти круглою малою гербовою печаткою "Міністерство економічного розвитку і торгівлі України" підпис керівника Міністерства на посвідченнях до заохочувальних відзнак Міністерства;

завіряти круглою печаткою Мінекономрозвитку "Департамент кадрового забезпечення та проходження державної служби" копії документів до особових справ працівників Міністерства;

засвідчувати круглою печаткою Мінекономрозвитку "Департамент кадрового забезпечення та проходження державної служби" відомості при оформленні листків непрацездатності;

засвідчувати круглою печаткою Мінекономрозвитку "Департамент кадрового забезпечення та проходження державної служби" записи в трудових книжках працівників Міністерства;

засвідчувати довідки з місця роботи працівників Міністерства.

4.1. Відділ очолює заступник директора департаменту кадрового забезпечення та проходження державної служби - начальник відділу, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економічного розвитку і торгівлі України.

4.2. Заступник директора департаменту кадрового забезпечення та проходження державної служби - начальник відділу безпосередньо підпорядкований директору департаменту кадрового забезпечення та проходження державної служби.

4.3. Заступник директора департаменту кадрового забезпечення та проходження державної служби - начальник відділу:

здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку та директора департаменту кадрового забезпечення та проходження державної служби, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю" , уживає необхідних заходів щодо збереження службової інформації у відділі;

контролює додержання співробітниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку;

консультує працівників центрального апарату Міністерства з питань, що належать до компетенції відділу;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку та директора департаменту кадрового забезпечення та проходження державної служби здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до компетенції відділу;

бере участь у розробленні та опрацюванні проектів нормативно-правових актів з питань державної служби і роботи з кадрами;

готує статистичні звіти за формами, затвердженими відповідними наказами Державної служби статистики України, та аналітичні довідки на підставі підготовленої спеціалістами відділу інформації щодо дотримання Закону України "Про державну службу" та інших законодавчих актів з питань роботи з кадрами в центральному апараті Міністерства;

бере участь у розробленні перспективних та поточних програм і планів роботи з кадрами центрального апарату Міністерства виходячи із загальнодержавних програм щодо роботи з кадрами;

проводить систематичний і всебічний аналіз наявного кадрового складу Міністерства за такими критеріями, як рівень освіти, вік, стаж державної служби, перебування в кадровому резерві, проходження стажування в Міністерстві, з метою внесення пропозицій щодо формування кадрового потенціалу;

разом з керівниками структурних підрозділів Міністерства бере участь у розгляді пропозицій щодо призначення, переміщення та звільнення працівників, вивчає ділові якості осіб, які претендують на зайняття посад;

вивчає пропозиції керівників структурних підрозділів Міністерства щодо проведення стажування кадрів на посадах державних службовців, здійснює контроль за проведенням стажування відповідно до Положення про порядок стажування у державних органах , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01.12.94 № 804;

контролює обробку персональних даних працівників Міністерства в автоматизованій системі "Кадри" Міністерства економічного розвитку і торгівлі України;

розробляє необхідні внутрішні документи для організації проведення атестації працівників центрального апарату Міністерства відповідно до Положення про проведення атестації державних службовців , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.12.2000 № 1922;

розробляє необхідні внутрішні документи для організації роботи з формування кадрового резерву для державної служби, уносить пропозиції керівництву Міністерства щодо його затвердження;

визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки державних службовців та працівників відділу, затверджує посадові інструкції працівників відділу;

організовує роботу у відділі з добору, розстановки кадрів відділу, підвищення їх кваліфікації;

організовує роботу з формування кадрового резерву відділу;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення державних службовців відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

готує і подає на підпис директору департаменту кадрового забезпечення та проходження державної служби подання про заохочення державних службовців відділу та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

у своєму безпосередньому підпорядкуванні має заступника начальника відділу.

4.4. Заступник директора департаменту кадрового забезпечення та проходження державної служби - начальник відділу та його заступник мають право підпису документів, що надсилаються від імені відділу, з питань, що належать до компетенції відділу, на адресу інших управлінь, відділів та секторів Мінекономрозвитку, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.

1.1. Відділ підвищення кваліфікації у складі департаменту кадрового забезпечення та проходження державної служби (далі - відділ) є структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, Положенням про департамент кадрового забезпечення та проходження державної служби, а також цим Положенням. З питань організації і застосування методики та проведення кадрової роботи, проходження державної служби відділ керується відповідними актами Національного агентства України з питань державної служби, Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціальної політики України.

1.3. Чисельність відділу визначається відповідно до штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.4. Відділ має:

круглу номерну мастильну печатку Мінекономрозвитку "Для наказів";

штамп "Підвищив (ла) кваліфікацію за професійною програмою. Свідоцтво від _________ Підпис".

1.5. Співробітники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

Завданнями відділу є:

реалізація державної політики у сфері державної служби з питань кадрової роботи щодо підвищення кваліфікації кадрів;

забезпечення Мінекономрозвитку кваліфікованими кадрами;

прогнозування розвитку персоналу Мінекономрозвитку на основі систематичного і всебічного аналізу кадрового забезпечення, заохочення працівників до службової кар'єри, організація підготовки, перепідготовки та підвищення їх кваліфікації;

узагальнення практики застосування законодавства з питань підвищення кваліфікації кадрів, розроблення пропозицій щодо його вдосконалення і внесення на розгляд керівництва Мінекономрозвитку;

участь у розробленні та опрацюванні проектів нормативно-правових актів з питань підвищення кваліфікації кадрів;

робота з навчальними закладами з питань підвищення кваліфікації кадрів відповідно до Законів України "Про освіту" і "Про вищу освіту" та інших нормативно-правових актів України;

здійснення аналітичної та організаційної роботи з питань навчання.

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та державної служби;

визначає потребу Мінекономрозвитку в підвищенні кваліфікації державних службовців усіх категорій, подає в установленому порядку замовлення на підвищення їх кваліфікації, організовує укладення відповідних угод з навчальними закладами;

уносить пропозиції до проекту Державної програми економічного і соціального розвитку України щодо прогнозних показників підвищення кваліфікації працівників Мінекономрозвитку;

супроводжує бюджетну програму Мінекономрозвитку щодо підвищення кваліфікації державних службовців та забезпечує її виконання;

розробляє річні плани роботи з кадрами з питань навчання, складає плани-графіки підвищення кваліфікації працівників апарату Мінекономрозвитку;

проводить разом із керівниками структурних підрозділів апарату Мінекономрозвитку відбір кандидатів та готує документи щодо направлення на навчання, у тому числі за кордон, працівників, осіб, зарахованих до кадрового резерву, здійснює контроль за ходом і якістю їх навчання;

співпрацює з навчальними закладами з питань підвищення кваліфікації кадрів в установленому порядку відповідно до Законів України "Про освіту" і "Про вищу освіту" та інших нормативно-правових актів України;

надає організаційно-методичну допомогу з розроблення навчально-тематичних та навчальних планів для підвищення кваліфікації кадрів за професійними програмами, програмами короткострокових і постійно діючих семінарів у навчальних закладах, які здійснюють підвищення кваліфікації працівників Мінекономрозвитку;

подає звіти Національному агентству України з питань державної служби про відрядження державних службовців за кордон з метою навчання;

готує проекти наказів про відрядження працівників апарату Мінекономрозвитку за кордон;

координує роботу з підготовки наукових та науково-педагогічних кадрів в аспірантурі, докторантурі установ, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку;

проводить роботу з провідними вищими навчальними закладами з питань проходження практики студентів у Мінекономрозвитку та організовує її з метою залучення обдарованої та талановитої молоді до державної служби;

готує і подає у відповідні органи звіти з питань державної служби щодо навчання за формами, затвердженими в установленому порядку;

здійснює підготовку до подання в архів Мінекономрозвитку документів з питань, що належать до компетенції відділу;

розглядає листи, пропозиції, заяви громадян, надає роз'яснення з питань, що належать до компетенції відділу;

бере участь у розробленні та опрацюванні проектів нормативно-правових актів з питань підвищення кваліфікації;

забезпечує ведення електронних особових справ працівників Мінекономрозвитку з питань відряджень та навчання;

здійснює у межах компетенції разом з іншими структурними підрозділами заходи щодо використання автоматизованої системи "Кадри".