Відповідно до спільного наказу Державного комітету у справах охорони державного кордону України і Державної митної служби України від 21 травня 1997 року N 203/220 "Про затвердження Інструкції про порядок видачі дозволів на розміщення та функціонування підприємств (установ) сфери обслуговування пасажирів закордонного прямування в пунктах пропуску через державний кордон України",

1. Начальникам окремих підрозділів центрального апарату Держмитслужби та керівникам митних установ при вирішенні питань, пов'язаних з виконанням вимог Інструкції про порядок видачі дозволів на розміщення та функціонування підприємств (установ) сфери обслуговування пасажирів закордонного прямування в пунктах пропуску через державний кордон України (далі - Інструкція), керуватись наступним:

1.1. З 1 серпня поточного року в пунктах пропуску через державний кордон України (далі - пункт пропуску) діяльність підприємств (установ), що безпосередньо здійснюють роботу з обслуговування пасажирів закордонного прямування (під час їх перебування в пунктах пропуску) та забезпечують діяльність контрольних служб в пунктах пропуску (далі - підприємства) і які не отримали дозволи на розміщення та функціонування в пунктах пропуску (далі - дозвіл), не дозволяється;

1.2. Підприємства розміщуються та функціонують в пунктах пропуску тільки на підставі дозволу, виданого Державним комітетом у справах охорони державного кордону України та Державною митною службою України за формою згідно додатку N 1 до зазначеної Інструкції;

1.3. Раніше отримані дозволи, укладені угоди, видані накази та будь-які інші документи, в частині, що дає (передбачає) право на розміщення та функціонування в пунктах пропуску, визнаються такими, що втратили чинність.

2. Начальникам регіональних митниць, начальникам митниць інформувати заінтересовані підприємства про наступне:

2.1. Згідно з пунктом 2.1 Інструкції, листи-клопотання щодо отримання дозволу на розміщення та функціонування в пункті пропуску подаються керівником підприємства окремо Голові Державного комітету у справах охорони державного кордону України та окремо Голові Державної митної служби України. До заяв обов'язково додаються копії документів та матеріали, що зазначені в підпункті 2.1.1 Інструкції. Заява та додаток до неї, що подаються Голові Держмитслужби, залишаються в справах Управління організації митного контролю і поверненню не підлягають;

2.2. В разі прийняття погодженого позитивного рішення щодо видачі підприємству дозволу на розміщення та функціонування в пункті пропуску та терміну дії цього дозволу, дозвіл з оформленим в ньому зобов'язанням керівника та головного бухгалтера підприємства (скріпленим печаткою), а також з відповідною реєстрацією в Державному комітеті у справах охорони державного кордону України передається для остаточного оформлення та реєстрації в Державну митну службу України (Управління організації митного контролю). Після виконання зазначеної процедури дозвіл видається Управлінням організації митного контролю безпосередньо керівнику (уповноваженому представнику) підприємства під особистий підпис. Копія дозволу залишається в Управлінні організації митного контролю. Крім того, копії дозволу надсилаються для обліку та контролю до Держкомкордону та начальнику відповідної регіональної митниці або митниці (в залежності від місця розташування пункту пропуску).