У зв'язку з введенням в систему митних органів України ідентифікаційних карток працівників митних органів,

1. Затвердити "Положення про порядок використання ідентифікаційних карток у митній системі України" та "Інструкцію по формуванню анкети співробітника митної установи для виготовлення ідентифікаційної картки", додаються.

2. Управлінню по роботі з особовим складом (Копач В.С.):

2.1. Сформувати групу працівників для виготовлення ідентифікаційних карток (ІК);

2.2. Здійснити загальне керівництво за технологічним процесом виготовлення, видачею і контроль за використанням ІК;

2.3. Разом з начальниками управлінь забезпечити до 31.10.94 р. введення ІК в основних підрозділах Митного комітету.

3. Начальникам митниць, територіальних митних управлінь та спеціалізованих митних установ:

3.1. До 30.11.94 р. надіслати в Управління по роботі з особовим складом заповнені у відповідності з "Інструкцією по формуванню Анкети співробітника митної установи для виготовлення ідентифікаційної картки" "Анкети".

3.2. Після отримання виготовлених ІК забезпечити їх обов'язкове використання, незалежно від форми одягу, пори року чи погодних умов всіма працівниками, які організують та безпосередньо здійснюють митне оформлення і митний контроль як безпосередньо в митниці так і за її межами, та ведуть прийом фізичних і юридичних осіб з усіх питань, що стосуються роботи митних органів.

3.3. Відсутність у працівника ідентифікаційної картки під час виконання ним службових обов'язків кваліфікувати як порушення трудових обов'язків з застосуванням необхідних заходів дисциплінарного впливу.

3.4. Ідентифікаційна картка являється службовим документом суворої звітності, при її втраті проводити службове розслідування.

3.5. Забезпечити умови зберігання ідентифікаційних карток по місцю виконання працівниками службових обов'язків.

4. Технічному відділу (Шумар В.Г.):

4.1. Забезпечити відповідний технічний стан і обслуговування комплексу по виготовленню ІК;

4.2. Надавати консультативну допомогу співробітникам групи по виготовленню ІК;

4.3. Встановити телефон в приміщенні, де працює група по виготовленню ІК;

5. Управлінню справами (Ящук В.І.):

5.1. Надіслати, у відповідності з штатною чисельністю, на митниці і спеціалізовані митні установи бланки "Анкет" до 15.10.94 р.;

5.2. Для зберігання виготовлених ІК виділити металевий сейф до 31.10.94 р.;

5.3. Для зберігання і ведення заповнених "Анкет", надісланих з митниць і митних установ, виділити 3 книжкових шафи до 31.10.94р.

1. Загальні положення.

1.1. Положення розроблено з метою впровадження у діяльність митних органів ідентифікаційних карток на основі світової практики діяльності митних органів. Положення поширюється на всі юридичні особи України, що створені на основі статей 9 та 13 Митного Кодексу України та є обов'язковим для використання.

1.2. Ідентифікаційна картка - є виготовлений спеціальним способом на спеціальній паперовій основі документ, який є обов'язковим для використання згідно з вимогами цього Положення та не може бути змінений за допомогою інших технічних засобів або іншого порядку отримання.

2. Порядок використання ідентифікаційних карток.

2.1. Ідентифікаційна картка використовується співробітниками митних органів, які мають посвідчення особи, при виконанні службових обов'язків під час здійснення митного оформлення.

2.2. Ідентифікаційна картка може використовуватись співробітниками митних органів, які мають посвідчення особи, при виконанні службових обов'язків без здійснення митного оформлення.

2.3. Ідентифікаційна картка під час використання повинна знаходитись на лицевій частині верхнього одягу таким чином, щоб будь-яка особа була у змозі вільно бачити ідентифікаційну картку та порівняти її відповідність особі, якій належить ідентифікаційна картка.

2.4. Забороняється використовувати ідентифікаційну картку співробітниками митних органів, що не є власниками цієї картки.

2.5. Забороняється передавати власну ідентифікаційну картку особам, що не є співробітниками митних органів.

3. Порядок отримання ідентифікаційних карток.

3.1. Ідентифікаційні картки розроблюються та виробляються в апараті Державного митного комітету України.

3.2. Ідентифікаційні картки виробляються на підставі звернення начальника митного органу та при наявності заповненої належним чином анкети співробітника митного органу.

3.3. Виготовлені ідентифікаційні картки видаються митним органам згідно з діючим законодавством про порядок видачі матеріальних цінностей.

3.4. Видачу виготовленої ідентифікаційної картки співробітнику митного органу здійснює начальник митного органу під розпис у відповідному реєстрі.