1. За поданням Міністерства праці України затвердити форми державної статистичної звітності по працевлаштуванню і зайнятості населення та інструкції по їх складанню для районних, міських, обласних, республіканського органів служби зайнятості, а також підприємств, установ і організацій і ввести їх в дію з січня 1994 року:

- N 1-ПН (працевлаштування) "Звіт про працевлаштування і зайнятість населення, яке звернулося до служби зайнятості" (місячна) та Інструкцію по її розробці та поданню;

- N 2-ПН (працевлаштування) "Звіт про працевлаштування і зайнятість населення, яке звернулося до служби зайнятості" (за I квартал, I півріччя, 9 місяців, рік) та Інструкцію по її розробці та поданню;

- N 3-ПН "Звіт про потребу в працівниках" (місячна);

- N 4-ПН "Звіт про вивільнення працівників" (при необхідності);

- Інструкція щодо заповнення і подання державної статистичної звітності за формами N N 3-ПН, 4-ПН.

2. Затвердити типову форму первинної облікової документації N ПН-1 "Відомості про прийнятих працівників" та Інструкцію по її застосуванню та заповненню.

3. Розповсюдити форми державної статистичної звітності:

- N N 1-ПН, 2-ПН на центри зайнятості всіх рівнів;

- N N 3-ПН, 4-ПН і типову форму N ПН-1 на підприємства, установи, організації незалежно від форми власності і відомчої підпорядкованості.

4. Взяти до відома, що забезпечення бланками форм державної статистичної звітності та первинного обліку, інструкціями по їх розробці і заповненню, а також збирання та обробка інформації про працевлаштування і зайнятість населення здійснюється Мінпраці України.

5. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Мінстату України від 28 січня 1993 року N 7 "Про затвердження форм державної статистичної звітності для Мінпраці України".

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Підприємства, установи і організації, розташовані на території України, на виконання статті 20 Закону України "Про зайнятість населення" *) беруть участь у реалізації державної політики зайнятості.

1.1. Відповідно до пункту 3 цієї статті підприємства, установи і організації **), розташовані на території відповідного регіону, незалежно від форм власності і господарювання та відомчої підпорядкованості, щомісячно в повному обсязі подають державній службі зайнятості інформацію про наявність вільних робочих місць (вакантних посад) за формою N 3-ПН "Звіт про наявність вільних робочих місць (вакантних посад) та потребу в працівниках станом на ____________".

1.2. Згідно з пунктом 4 вищенаведеної статті Закону у разі вивільнення працівників у зв'язку із змінами в організації виробництва і праці, в тому числі ліквідацією, реорганізацією або перепрофілюванням підприємства, скороченням чисельності або штату працівників підприємства, незалежно від форм власності, не пізніше як за два місяці до вивільнення в письмовій формі повідомляють про це державну службу зайнятості, вказуючи підстави і строки вивільнення, найменування професій, спеціальностей, кваліфікації, розмір оплати праці.

Ці показники наводяться у державній статистичній звітності за формою N 4-ПН "Звіт про вивільнення працівників".

1.3. Відповідно до статті 19 (пункт 2) Закону України державна служба зайнятості має право одержувати від підприємств, установ і організацій, незалежно від форм власності, крім статистичних даних про наявність вакантних робочих місць, характер і умови праці на них, про всіх прийнятих працівників, також інформацію про передбачувані зміни в організації виробництва і праці, інші заходи, що можуть призвести до вивільнення працівників.

Звіт за формою N 3-ПН подається підприємствами, незалежно від форм власності і господарювання, місцевому центру зайнятості 28 числа щомісячно. У разі необхідності термінового заміщення наявних вільних робочих місць і вакантних посад, що виникли у міжзвітний період у зв'язку із звільненням працівників, дані про них подаються додатково, в міру їх виникнення.

У графі Б найменування професії, посади зазначається відповідно до Загальносоюзного класифікатора професій робітників, посад службовців і тарифних розрядів (ЗКППТР), затвердженого постановою колишнього Державного комітету СРСР по стандартах від 27.08.86 N 016 і введеного в дію з 1 січня 1987 року. Найменування професій і посад розміщуються суворо в порядку зростання кодів.

У графі В проставляється тарифний розряд, категорія чи клас відповідної професії, посади (відповідно до графи 2).

У графі 1 показується кількість вільних робочих місць, вакантних посад по відповідній професії, посаді.

У графі 2 наводиться загальна потреба в працівниках для заміщення вільних робочих місць і вакантних посад з однаковими умовами праці. Потреба для заміщення робочих місць і вакантних посад, які мають відмінності в умовах праці, виділяється окремими рядками.

У графі 3 (із графи 5) вказується потреба в працівниках жіночої статі. У разі, коли вільні робочі місця і вакантні посади можуть комплектуватись особами як жіночої, так і чоловічої статі, то заповнюється тільки графа 5, графа 6 не заповнюється.

У графі 4 проставляється потреба в працівниках для комплектування вільних робочих місць і вакантних посад в рахунок річної броні, встановленої місцевими державними адміністраціями відповідно до статті 5 Закону, для працевлаштування громадян, які потребують соціального захисту і нездатні на рівних умовах конкурувати на ринку праці, а також за рахунок пенсіонерів, учнів, студентів. Потреба зазначаться по кожній категорії громадян окремо під такими шифрами:

1 - жінки, які мають дітей віком до 6 років; одинокі матері за наявністю дитини віком до 14 років або дітей-інвалідів;

2 - молодь, яка закінчила загальноосвітні школи, професійні навчально-виховні заклади і не отримала направлення на роботу, а також інші особи молодше 21 року;

3 - особи передпенсійного віку (чоловіки по досягненні 58 років, жінки - 53 років);

4 - громадяни, які з поважних причин більше одного року не мають роботи;

5 - особи, звільнені з установ, що виконують покарання, або здійснюють примусове лікування;

6 - особи, яким виповнилось п'ятнадцять років і які за згодою батьків або особи, яка їх замінює, приймаються на роботу на спеціалізовані робочі місця.

Крім того, при можливості працевлаштування інваліда, пенсіонера, учня або студента у вільний від навчання час необхідно навести потребу в працівниках по кожній категорії цих громадян за шифрами:

7 - пенсіонери;

8 - учні, які виявили бажання працювати у вільний від навчання час;

9 - студенти;

10 - інваліди.

Наприклад: Потреба підприємства у верстатниках (гр. 2) складає 10 чол. (гр. 5), в тому числі по квоті (гр. 7) всього 4 чол., з них по шифрах: 5-1 чол., 3-2 чол., 6-1 чол.

У графі 5 наводяться вимоги щодо освіти громадянина для заміщення відповідного робочого місця (посади): вища, професійна, повна загальна середня, неповна загальна середня, початкова (відповідно до Закону України "Про освіту".