З метою реалізації рішення колегії Держкомтелерадіо від 20.10.2008 р. N 10/40 "Про Методичні рекомендації щодо створення та діяльності регіональних інформаційних центрів для висвітлення підготовки та проведення фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу"

1. Ввести в дію рішення колегії Держкомтелерадіо від 20.10.2008 р. N 10/40 "Про Методичні рекомендації щодо створення та діяльності регіональних інформаційних центрів для висвітлення підготовки та проведення фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу".

2. Затвердити Методичні рекомендації щодо створення та діяльності регіональних інформаційних центрів для висвітлення підготовки та проведення фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу (далі - Методичні рекомендації), що додаються.

3. Директору департаменту видавничої справи та преси Бабилюлько В.І. довести Методичні рекомендації до Дніпропетровської, Донецької, Київської, Львівської, Одеської, Харківської обласних, Київської міської державних адміністрацій та Дніпропетровської, Донецької, Київської, Львівської, Одеської, Харківської міських рад для врахування під час організації роботи щодо створення та діяльності регіональних інформаційних центрів для висвітлення підготовки та проведення фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу.

4. Наказ довести до відома згідно з розрахунком розсилки.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Розробити і затвердити рішенням обласної (міської) державної адміністрації Положення про Інформаційний центр. У Положенні слід визначити організаційно-правовий статус Інформаційного центру: його підпорядкованість, структуру, штатний розпис, завдання та функції, права, відповідальність, порядок призначення керівника.

2. Затвердити рішенням обласної (міської) державної адміністрації Концепцію діяльності Інформаційного центру (пропозиції щодо проекту Концепції додаються).

3. При підборі співробітників Інформаційного центру надавати перевагу фахівцям, які мають досвід роботи в засобах масової інформації, уміють працювати з комп'ютерами, знають принаймні одну з іноземних мов (бажано англійську чи польську).

4. Налагодити тижневий моніторинг громадської думки та інформації, що публікується в місцевих ЗМІ, про хід і стан підготовки області (міста) до фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу. Регулярно ознайомлювати з цими матеріалами керівників області (міста), відповідальних працівників, які ведуть питання підготовки регіону до ЧЄ-2012.

5. Забезпечити силами працівників Інформаційного центру періодичний (не рідше одного номера на місяць) випуск в електронній версії вісника, в якому вміщувати найбільш важливі й актуальні матеріали, присвячені висвітленню проблем підготовки до Євро-2012.

6. Створити базу електронних адрес для розсилки місцевим ЗМІ матеріалів, дайджестів, оглядів про хід підготовки до чемпіонату Європи. Забезпечити через електронну пошту періодичну розсилку цієї інформації.

7. Забезпечити регулярну розсилку інформаційно-аналітичних матеріалів і розміщення повідомлень про стан підготовки та проведення чемпіонату у загальнодержавних та місцевих ЗМІ.

8. Налагодити взаємодію і систематичний обмін інформацією з органами місцевої влади, підприємствами і організаціями, які причетні до підготовки та проведення в регіоні заходів, пов'язаних з чемпіонатом Європи 2012 року з футболу.

9. Налагодити всебічне співробітництво з Федерацією футболу України, в тому числі проведення семінарів-нарад тощо.

10. Скласти графік і забезпечити проведення брифінгів, прес-конференцій, круглих столів, присвячених проблематиці Євро-2012. Рекомендується затвердити його в обласній (міській) держадміністрації, що зобов'яже місцевих керівників брати в них участь.

11. Регіональним інформаційним центрам налагодити обмін інформацією із ЗМІ, прес-службами державних адміністрацій, обласних та міських рад сусідніх областей, інфраструктура яких також задіюватиметься під час проведення чемпіонату Європи-2012. Проводити спільні прес-конференції, інтернет-мости тощо.

12. З метою координації організаційно-творчої діяльності спільно з обласними державними телерадіокомпаніями, комунальними ЗМІ розробити і затвердити спільний тематичний план висвітлення підготовки до Євро-2012 у регіонах.

13. З налагодженням інформаційного забезпечення підготовки до Євро-2012 почати формування відеотек, аудіоархіву, фототеки з матеріалів цієї проблематики.

14. Налагодити інформаційні контакти та обмін інформацією з аналогічними структурами мас-медіа воєводств (міст) Республіки Польщі, які претендують на прийом фінальної частини чемпіонату Європи-2012.