З метою запровадження єдиного порядку ведення договірної роботи в Комітеті відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 27.08.95 N 690 "Про Загальне положення про юридичну службу міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади, державного підприємства, установи, організації"

1. Затвердити Положення про організацію договірної роботи у Комітеті (додається).

2. Керівникам структурних підрозділів Комітету забезпечити виконання вимог цього Положення.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Жмуцького В.В.

Це Положення встановлює загальні вимоги до укладання договорів, а також порядок складання та погодження проектів договорів структурними підрозділами Комітету, реєстрації, зберігання та виконання договорів Комітетом.

1.1. Договори від імені Держкомзему укладає Голова Комітету. За дорученням Голови, посвідченим довіреністю, договір може укладатись іншою особою.

1.2. Всі договори, які укладаються від імені Комітету, перевіряються на відповідність діючому законодавству та захисту інтересів Комітету.

2.1. Проект договору складається за поданням структурного підрозділу Комітету, який виступає з ініціативою про необхідність укладання договору (далі - Ініціативний підрозділ), Юридичним управлінням у 10-денний строк. За дорученням Голови строк може бути скорочений, але не може бути меншим 3-х робочих днів.

2.2. Ініціативний підрозділ проводить попередню перевірку умов проектів договорів (контрактів), їх економічної ефективності та доцільності і готує такі документи:

- техніко-економічне обгрунтування, в якому обов'язково відображаються питання щодо потреби укладання договору (контракту), обгрунтування його вартості;

- свідоцтво про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності юридичної особи;

- свідоцтво про реєстрацію платника податку на додану вартість;

- довідку ЄДРПОУ;

- інформацію про юридичну адресу та банківські реквізити;