1. Все билеты и абонементы на посещение театров, концертов, цирковых представлений изготавливаются типографским способом в типографиях, специально выделенных для этой цели Государственным комитетом СССР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли.

2. Билеты и абонементы печатаются только по образцам, утвержденным:

а) для театров, концертных организаций союзного подчинения и предприятий системы В/О "Союзгосцирк" - Министерством культуры СССР по согласованию с Министерством финансов СССР;

б) для театрально-зрелищных предприятий республиканского и местного подчинения - министерствами культуры союзных республик по согласованию с министерствами финансов соответствующих республик.

3. Обязательным для всех видов билетов, абонементов является обозначение типографским способом: 1) серии; 2) номера; 3) цены.

3.1. Серия билета, абонемента обозначается двумя буквами, например АБ, АВ и т.п.

Серия и тираж устанавливаются организацией-заказчиком при сдаче заказа типографии.

3.2. Номера билетов, комплектов билетов и абонементов обозначаются пяти-, шестизначными цифрами.

При изготовлении билетов комплектами на их обложках и на каждом отдельном билете проставляется номер, присвоенный данному комплекту.

4. В условиях работы театрально-зрелищного предприятия на стационаре билеты могут изготавливаться как в виде комплектов в соответствии с числом мест в зрительном зале, так и отдельными купюрами по набору утвержденных цен, согласно расценке мест по распоясовке зрительного зала.

4.1. При изготовлении билетов отдельными купюрами по набору утвержденных цен как для работы на стационаре, где это целесообразно, так и для выездной и гастрольной работы, на них ставятся порядковый номер в пределах тиража, установленного для данной серии, и обозначение цены.

5. Тираж должен обеспечить потребность в билетах театрально-зрелищного предприятия на период работы до 3 лет. Тираж рулонных билетов на мероприятия, проводимые зооцирками, дирекциями коллективов "Цирк на сцене", в одной серии устанавливается в количестве 100 тыс. билетов. Порядковые номера этих билетов устанавливаются также с N 000001 до N 100000 и так в каждой серии.

Номера абонементов устанавливаются начиная с N 000001 до N ..., исходя из общего количества всех выпускаемых данным театрально-зрелищным предприятием на предстоящий сезон абонементов на все виды концертов. Например, филармония выпускает шесть видов абонементов общим количеством 30000 штук, следовательно, номера абонементов будут начинаться с N 00001 и заканчиваться N 30000.

При печатании билетных книжек отдельными купюрами по набору цен номера билетных книжек проставляются исходя из общего тиража данной серии и количества билетов в одной книжке. Например, тираж серии установлен в 15000 билетов, в одну книжку брошюруется по 150 билетов, следовательно, номера билетных книжек определяются с N 1 до N 100.

6. Цена билета, абонемента печатается только типографским способом. Проставление цены каким-либо другим способом или перештамповка напечатанной ранее типографским способом цены категорически запрещается.

Для работы на стационаре цены на билетах, абонементах печатаются исходя из установленных для данного театрально-зрелищного предприятия расценок мест в зрительном зале.

Для работы на гастролях и на выездах, если комплекты билетов владельца площадки не могут быть использованы из-за разницы в ценах, обеспечение гастролирующего театра (концертной организации, коллектива, бригады) бланками билетов производится в следующем порядке: гастролирующий театр (концертная организация, коллектив, бригада) или владелец площадки по договоренности заказывают билетные комплекты для данных гастролей или билетные книжки по отдельным купюрам с набором цен (на каждую расценку отдельную книжку) без указания ряда, номера и его категории.

Цены на билетах как при печатании их в комплектах, так и по отдельным купюрам обозначаются в размерах, утвержденных для гастролей (выездов) в установленном порядке.

Количество билетов в книжке на одну расценку устанавливается исходя из местных условий - наличия зрительных залов и существующей распоясовки мест в зрительных залах, где выступают гастролирующие коллективы.

В случаях, если для работы на стационаре или для гастрольных спектаклей (концертов), проводимых в помещениях других театрально-зрелищных предприятий, изготавливаются комплекты билетов, то типографским способом печатаются также категория места (партер, амфитеатр и т.д.), ряд и номер места в соответствии с вместимостью зрительного зала.

7. Художественное оформление билетов, определение характера и содержания необходимой информации на них, а также их техническое редактирование производится театрально-зрелищным предприятием по согласованию с вышестоящей организацией.

В соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 12 июля 1973 года N 486 вводятся новые образцы билетов для театрально-зрелищных предприятий союзного подчинения согласно приложению N 15.

Для театрально-зрелищных предприятий и организаций республиканского и местного подчинения рекомендуются образцы билетов и абонементов согласно приложениям N 15-а, 15-б с утверждением их министерствами культуры союзных республик по согласованию с министерствами финансов союзных республик. Заказы на изготовление билетов по новым образцам проводить с учетом использования имеющихся запасов билетов.

8. Бланки билетов являются документами строгой отчетности, поэтому во всех театрально-зрелищных предприятиях учет бланков билетов, контроль за их правильным хранением и использованием должен осуществляться в порядке, установленном для бланков строгой отчетности.

9. Театрально-зрелищные предприятия с разрешения вышестоящего органа, В/О "Союзгосцирк" (для передвижных предприятий его системы) заключают договоры на изготовление билетов, абонементов со специально выделенными Государственным комитетом СССР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли типографиями.

Снабжение билетами может производиться и в централизованном порядке снабженческо-сбытовыми организациями министерств и управлений культуры. Договоры с типографиями в этом случае заключают министерства, управления культуры или уполномоченные ими организации.

При отсутствии своей снабженческо-сбытовой организации министерства могут заключать договоры со снабженческо-сбытовыми организациями других ведомств.

10. В договорах с типографиями предусматривается:

а) печатание билетов, абонементов в порядке, установленном для печатания бланков строгой отчетности, и в точном соответствии с прилагаемыми к договору (заказу) образцами билетов;

б) закрепление на всех процессах производства по изготовлению билетов и абонементов постоянного состава работников;

в) прием на склад типографии бумаги по акту, подписываемому кладовщиком, начальником цеха и представителем заказчика, с указанием в акте веса бумаги и ее качества (пригодности для печатания билетов, абонементов);

г) уничтожение испорченной в производстве бумаги в присутствии представителя заказчика с указанием в акте приемки заказа (приложение N 1 (В базе данных отсутствует)) количества листов, веса испорченной бумаги и количества бракованных билетов;

д) порядок и сроки сдачи заказчику изготовленных типографией билетов, абонементов по прилагаемым образцам в разрезе серии, нумерации в них, номинальной цены и других реквизитов;

е) упаковка билетов или абонементов с соответствующей обвязкой веревкой, опломбирование или опечатывание сургучной печатью типографии, вкладывание в пачку талона с указанием номера или фамилии упаковщика, наклеивание на пачку ярлыка с указанием наименования типографии, серии, количества комплектов билетных книжек (абонементов), номеров комплектов, билетов (абонементов) "от" и "до", общего количества комплектов билетов, их стоимости по номиналу;

ж) порядок и способ отправки билетов, абонементов (получение заказчиком на месте в типографии, отправки через органы связи непосредственно в адрес грузополучателей по разнарядке заказчика или в адрес заказчика);

з) порядок отчетности типографии перед заказчиком за полученные от него бумагу и упаковочные материалы;

и) ответственность типографии перед заказчиком за испорченную бумагу;

к) порядок и срок передачи типографии заказа на изготовление билетов, абонементов и срок выполнения типографией поступившего заказа.

11. Приемка изготовленных в типографии билетов, абонементов производится по накладной и счету типографии представителем заказчика по доверенности.

При приемке изготовленных билетных комплектов производится полная проверка всего количества книжек и выборочно - количества билетов в книжках. В пачках с поврежденной упаковкой - путем пересчета билетов, абонементов в натуре. О приеме готового заказа составляется акт (приложение N 1).

12. При получении билетов по почте проверяется целостность упаковки, соответствие количества мест и веса почтовым документам. При наличии неисправной упаковки или недостачи веса производится проверка содержимого места, и в случае недостачи билетов составляется акт в присутствии представителя конторы связи. Приемка билетов, абонементов, поступивших по почте, оформляется актом (приложение N 2 В базе данных отсутствует)).

13. При наличии претензий к поставщику (изготовителю) билетов предприятие-получатель обязано приложить к рекламации соответствующий акт, типографский ярлык и талон с указанием номера и фамилии упаковщика билетов (абонементов), а в необходимых случаях и забракованные билеты (абонементы).

14. Комплекты билетов, абонементов сдаются на хранение под расписку на накладной типографии или организации-поставщика лицу, специально выделенному приказом директора театрально-зрелищного предприятия. Это лицо ведет учет билетов по номинальной стоимости в специальном журнале (приложение N 3 В базе данных отсутствует)), который должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью и подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера. Бланки билетов в комплектах, абонементы и билеты отдельными купюрами по набору цен должны учитываться в книге складского учета раздельно. Записи в книге по приходу и расходу бланков билетов должны производиться лицом, ответственным за хранение в момент приема и выдачи билетов, абонементов.

15. Билетные книжки, абонементы хранятся отдельно от других материальных ценностей - в специальной кладовой или железном шкафу (сундуке) под замком и пломбой предприятия (организации).

16. Получение комплектов билетов, абонементов со склада для заготовок к продаже производится штатным работником театрально-зрелищного предприятия, уполномоченным на это приказом директора предприятия.

Выдача комплектов билетов, абонементов со склада оформляется требованием (приложение N 4 В базе данных отсутствует)), подписанным директором театрально-зрелищного предприятия или его заместителем и главным (старшим) бухгалтером, и производится под расписку на этом требовании лица, получающего билеты, абонементы.

В требовании на отпуск билетов со склада для заготовки к продаже обязательно указывается, на какой период выписываются билеты (месяц, декада, определенное число) или определенный спектакль, представление, концерт или целевое мероприятие, какой абонемент, а также цифрами и прописью - количество полных комплектов и их номера, количество билетных книжек и их номера, количество билетов в книжках и их номера, общая их стоимость по номиналу. При этом требование на выдачу билетов, абонементов должно быть написано четко и ясно. Подчистки, помарки и исправления в требовании не допускаются.

Указанное требование выписывается в двух экземплярах, один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, получившего билеты, абонементы.

17. На основании полученного требования на отпуск билетов с распиской лица, получившего по нему билеты, абонементы, бухгалтерией производится списание билетов, абонементов со счета 05 "Сырье и материалы" на счет "Эксплуатационные расходы" (по статье "Исходящий реквизит, грим, билеты и т.д.") по расчетной стоимости изготовления билетных книжек, абонементов. Одновременно номинальная стоимость билетов (абонементов) списывается с забалансового счета 006 субсчет 006-1 "Бланки билетов, абонементов на складе" на субсчет 006-2 "Бланки билетов, абонементов, выданные для подготовки их к реализации", открываемый на лицо, получившее билеты.

18. При заготовке билетов к продаже на спектакли, концерты, представления, проводимые на стационаре, а также гастрольные спектакли, проводимые на площадках других театров, где сохраняется порядок реализации билетов с типографским обозначением места, ряда и цены, на билетах специальным штампом проставляется дата проведения спектакля и его название.

При заготовке билетов для выездных и гастрольных спектаклей билетные книжки отдельными купюрами по набору утвержденных цен после регистрации в бухгалтерии выдаются кассирам или уполномоченным без проставления на них даты, ряда, места, названия спектакля и времени его начала. Эти обозначения проставляются кассиром (уполномоченным) в момент продажи билетов.

При выдаче билетных книжек отдельными купюрами по набору цен без типографского обозначения номера, ряда и места для реализации билетов на стационарные площадки, по которым утверждены расценки мест, билетному кассиру или нештатному уполномоченному по продаже билетов выдается схема (план) мест зрительного зала с указанием на ней расценки мест. При реализации несколькими кассирами (уполномоченными) лицо, подготавливающее билеты для продажи, распределяет в соответствии со схемой строго определенное количество мест в зрительном зале, билеты на которые подлежат реализации каждым из кассиров (уполномоченных). Распределенная для реализации между кассирами (уполномоченными) копия схемы зрительного зала с указанием расценок мест представляется в бухгалтерию.

В этом случае билетный кассир (уполномоченный) в момент продажи билета проставляет на нем название спектакля, дату его проведения, время начала, а также номер ряда и места в соответствии с расценкой мест по распоясовке (схеме) зрительного зала, отмечая на схеме проданное место.

19. Заготовленные к продаже билеты, абонементы проверяются бухгалтерией театрально-зрелищного предприятия и записываются ею в особый регистрационный журнал (приложение N 5 В базе данных отсутствует)). При этом на титульном листе каждого билетного комплекта (книжки) проставляется регистрационный номер, дата регистрации и подпись работника бухгалтерии, проверившего и зарегистрировавшего комплект (книжку).

20. Заготовленные к продаже билеты сдаются под расписку в регистрационном журнале лицу, ответственному за реализацию билетов.

Лицо, ответственное за реализацию билетов, абонементов, выдает зарегистрированные билеты, абонементы по накладным (приложение N 6 В базе данных отсутствует)) кассиру билетной кассы, нештатным уполномоченным, городским театральным кассам для реализации.

Накладная выписывается в двух экземплярах - один выдается вместе с билетами получателю, второй передается в бухгалтерию театрально-зрелищного предприятия по реестру.

21. Категорически запрещается расшивать билетные книжки и вырывать из них страницы. В случае порчи билетных книжек должен быть составлен акт о причинах порчи с указанием лица, виновного в порче билетов. Эти книжки погашаются специальным штампом, сохраняются до уничтожения в установленном порядке и должны представляться при проверках.

Вырезка билетов для передачи их на реализацию городским театральным кассам и нештатным уполномоченным по реализации билетов производится без расшивки билетных книжек с оставлением в книжках корешков.

22. Выдача билетов нештатным уполномоченным по реализации билетов может производиться только при наличии у театрально-зрелищного предприятия договоров с ними, оформленных в точном соответствии с Положением об условиях и оплате труда нештатных уполномоченных по распространению билетов в театрально-зрелищных предприятиях, утвержденным Министерством культуры СССР по согласованию с Министерством финансов СССР (письмо от 02.11.79 года N 23-416-13), указание Минкультуры СССР (от 20.02.80 года N 29-41).

Аналогичный договор заключается также с кассирами (приложение N 14).

Кроме того, лица, получающие билеты под отчет на хранение или для реализации, несут полную материальную ответственность по номинальной стоимости билетов.

23. Выдача билетов предприятиям и организациям по безналичному расчету в случаях, разрешенных отдельными решениями Правительства СССР, производится по накладным (приложение N 6) только через кассира билетной кассы театрально-зрелищного предприятия, организации.

В случае, если в месте проведения гастролей отсутствуют штатные кассиры билетных касс, выдача билетов предприятиям и организациям может производиться через подотчетных лиц, назначенных руководителем театрально-зрелищного предприятия.