Відповідно до Господарського кодексу України, Закону України "Про управління об'єктами державної власності" , Порядку списання об'єктів державної власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 листопада 2007 року № 1314, пункту 8 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України , затвердженого Указом Президента України від 23 квітня 2011 року № 500, та з метою посилення контролю за ефективним використанням державного майна, а також визначення порядку розгляду документів щодо списання державного майна,

1. Затвердити Порядок надання Мінагрополітики України згоди на списання об'єктів державної власності (далі - Порядок), що додається.

2. Утворити постійно діючу комісію із списання майна у складі згідно з додатком.

3. Керівникам структурних підрозділів Мінагрополітики України, державних підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління міністерства, забезпечити неухильне виконання вимог Порядку.

4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Мінагрополітики України від 07 вересня 2011 року № 460 "Про постійно діючу комісію з питань списання державного майна".

5. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Міністра Краснопольського Я.В.

1. Порядок надання Мінагрополітики України згоди на списання об'єктів державної власності (далі - Порядок) визначає процедуру розгляду пропозицій та надання згоди міністерством на списання майна, що обліковується на балансах державних підприємств, установ, організацій, що перебувають у сфері управління Мінагрополітики України (далі - суб'єкт господарювання), крім майна, порядок списання якого визначається окремими законами (зокрема, об'єктів житлового фонду, державного матеріального резерву, об'єктів цивільної оборони, цілісних майнових комплексів державних підприємств, виноградників тощо) (далі - майно).

2. Списанню підлягає майно, що не може бути в установленому порядку відчужене, безоплатно передане у комунальну власність, іншим державним підприємствам, установам, організаціям, щодо якого не можуть бути застосовані інші способи управління, у разі, коли таке майно морально чи фізично зношене, непридатне для подальшого використання, зокрема у зв'язку з будівництвом, розширенням, реконструкцією і технічним переоснащенням, або пошкоджене внаслідок аварії чи стихійного лиха та відновленню не підлягає, або виявлене за результатами інвентаризації як нестача.

3. Списання майна здійснюється суб'єктом господарювання, на балансі яких воно перебуває, у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України, та після прийнятого Мінагрополітики України рішення про надання згоди на його списання.

Списання майна здійснюється за умови врахування особливостей правового режиму майна, наявності встановлених законодавчими актами обтяжень чи обмежень щодо розпорядження майном (крім випадків, коли встановлено заборону розпорядження майном).

Суб'єкти господарювання не можуть здійснювати списання державного майна у разі незатвердження (непогодження) Мінагрополітики України їх фінансових планів на відповідний рік.

4. Для отримання згоди на списання майна суб'єкт господарювання подає Мінагрополітики України разом із зверненням (лист) стосовно списання майна такі документи:

1) техніко-економічне обґрунтування необхідності списання майна, в якому містяться економічні та/або технічні розрахунки, інформація про очікуваний фінансовий результат від списання майна та про те, як воно вплине на фінансовий план (для державних підприємств), а також напрями використання коштів, які передбачається одержати в результаті списання;

2) відомості про об'єкти державної власності, що пропонується списати за даними бухгалтерського обліку (крім об'єктів незавершеного будівництва) за формою згідно з додатком 1;

3) акт інвентаризації майна, що пропонується до списання за формою згідно з додатком 2;

4) акт технічного стану майна, затверджений керівником суб'єкта господарювання, в якому зазначаються рік виготовлення (будівництва) майна, дата введення в експлуатацію, обсяг проведеної роботи з модернізації, модифікації, добудови, дообладнання і реконструкції, стан основних частин, деталей і вузлів, конструктивних елементів;

5) протокол засідання комісії суб'єкта господарювання з питань списання майна, що утворюється ним, і склад якої затверджується розпорядчим актом за підписом керівника суб'єкта господарювання;

6) акт на списання майна;

7) відомості про наявність обтяжень чи обмежень стосовно розпорядження майном, що пропонується списати (разом з відповідними підтвердними документами);

8) відомості про земельну ділянку, на якій розташоване нерухоме майно, із зазначенням напрямів подальшого використання земельних ділянок, які вивільняються, а також копії відповідних підтвердних документів, зокрема державного акта на право постійного користування землею, кадастрового плану;

9) відомості про об'єкти незавершеного будівництва, а саме: дата початку і припинення будівництва, затверджена загальна вартість, вартість робіт, виконаних станом на дату припинення будівництва (ким і коли затверджено завдання на проектування, загальна кошторисна вартість проектно-вишукувальних робіт, кошторисна вартість проектно-вишукувальних робіт, виконаних до їх припинення, стадії виконання робіт);

10) погодження державного органу приватизації за місцезнаходженням суб'єкта господарювання (у разі списання об'єктів незавершеного будівництва);

11) завірену копію технічного паспорта з інформацією про номер шасі та двигуна (у разі списання транспортного засобу);

12) фотоматеріали (у кольорі) щодо об'єкта списання.

У разі списання майна, пошкодженого внаслідок аварії, крадіжки, стихійного лиха тощо, до акта на його списання додається:

завірена в установленому порядку копія акта про аварію, в якому зазначаються причини, що призвели до неї - у випадку аварії;

завірені в установленому порядку копії звернень до правоохоронних органів про розшук майна та відповідей на них (матеріали надаються не раніше ніж через 3 роки після настання події) - у випадку крадіжки;

завірена в установленому порядку копія акта про пожежу, в якому зазначаються причини, що призвели до неї - у випадку пожежі;

довідка метеослужби або районної державної адміністрації, органу місцевого самоврядування, які підтверджують характер стихійного лиха та завдані збитки - у випадку природного стихійного лиха;

довідка про відшкодування вартості майна, крім випадків, коли здійснити таке відшкодування неможливо - у випадку списання майна, що виявлено за результатами інвентаризації як нестача;

висновок відповідних державних органів, оформлений в установленому порядку - у випадку списання багаторічних насаджень (крім виноградників) у зв'язку з хворобами, метеоумовами тощо.

У разі коли рішення про списання майна потребує погодження з державним органом приватизації за місцезнаходженням підприємства, підприємство подає такі документи відповідному органу приватизації.

У разі необхідності у суб'єкта господарювання можуть запитуватися додаткові документи, необхідні для прийняття рішення про списання майна.

5. З урахуванням аналізу наданих суб'єктом господарювання документів Департамент з управління державною власністю забезпечує роботу постійно діючої комісії із списання майна (далі - Комісія), подає матеріали на розгляд Комісії.

Основним завданням Комісії є розгляд документів, підготовка пропозицій щодо списання майна суб'єктів господарювання.

Персональний склад Комісії затверджується наказом Мінагрополітики України.