З метою поліпшення організації роботи щодо визначення цінності документів, що створюються в результаті діяльності Міністерства фінансів України, і на підставі Типового положення про експертну комісію державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 29.01.2003 N 16 і зареєстрованого в Міністерстві юстиції 12.02.2003 за N 112/7433,

1. Створити у Міністерстві фінансів України експертну комісію (ЕК) у складі згідно з додатком 2.

2. Затвердити Положення про експертну комісію Міністерства фінансів України (додаток 1).

3. Заступникам Державного секретаря, директорам департаментів, начальникам головних управлінь, управлінь у складі департаментів та головних управлінь, самостійних управлінь і відділів забезпечети дотримання вимог Положення про експертну комісію Міністерства фінансів України.

4. Голові експертної комісії забезпечити організацію роботи ЕК відповідно до Положення, затвердженого цим наказом.

5. Пункти 1-4 наказу Міністерства фінансів України від 27.06.2000 N 142 "Про затвердження Положення про Центральну експертну комісію та експертні комісії департаментів Міністерства фінансів України" визнати такими, що втратили чинність.

6. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Державного секретаря Макацарія С.М.

1. Експертна комісія Міністерства фінансів України (далі - ЕК) утворюється відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" і Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 р. N 1739 для проведення попередньої експертизи цінності документів та подання її результатів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України.

2. ЕК є дорадчим органом. Рішення ЕК затверджуються Першим віце-прем'єр-міністром, Міністром фінансів України, після чого стають обов'язковими для виконання структурними підрозділами Міністерства фінансів України (далі - Міністерство).

3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, іншими нормативними актами, наказами Державного комітету архівів України (далі - Держкомархів), наказами Міністерства і цим Положенням.

4. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує Перший віце-прем'єр-міністр, Міністр фінансів України, і звітує перед ним про проведену роботу.

5. Основними завданнями ЕК є розгляд питань і прийняття рішень про схвалення та подання ЕПК Центрального, державного архіву вищих органів влади та управління України:

описів документів Міністерства, внесених до Національного архівного фонду;

описів документів Міністерства з особового складу;

номенклатур справ поточного діловодства Міністерства;

актів про вилучення документів Міністерства, не внесених ЕК до Національного архівного фонду, строки зберігання яких закінчилися.

6. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

давати вказівки структурним підрозділам Міністерства, окремим працівникам відповідальним за організацію документів у діловодстві та їх підготовку до передання на архівне зберігання;

вимагати від структурних підрозділів Міністерства організації розшуку відсутніх документів Національного архівного фонду та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

одержувати від структурних підрозділів Міністерства відомості та пропозиції, необхідні для визначення культурної цінності документів та строків їх зберігання;

заслуховувати на засіданнях інформацію начальника Адміністративно-господарського управління, посадової особи Міністерства, до функціональних повноважень якої входить керівництво роботою архіву, про якість оформлення документів і формування справ у діловодстві, стан обліку та збереження документів Національного архівного фонду і документів тривалого (понад 10 років) зберігання;

запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців структурних підрозділів Міністерства, а у разі необхідності - працівників Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України;

інформувати керівництво Міністерства з питань, що входять до компетенції ЕК.

7. До складу ЕК, який затверджується наказом Міністерства, включаються керівники Адміністративно-господарського управління та посадова особа Міністерства, до функціональних повноважень якої входить керівництво роботою архіву, досвідчені працівники інших структурних підрозділів, фахівці Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України.

Головою ЕК призначається заступник Державного секретаря Міністерства фінансів відповідно до функціональних повноважень, а секретарем - посадова особа Міністерства до функціональних повноважень якої входить керівництво роботою архіву.

Секретар ЕК за вказівками голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів і окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.

8. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважаються правоможними, якщо на них присутні не менше як дві третини складу членів комісії.

Рішення ЕК приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляються протоколом, який підписується головою (або його заступником) і секретарем комісії, та набирають чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК Першим віце-прем'єр-міністром, Міністром фінансів України.