На виконання вимог Законів України "Про державну таємницю", "Про міжнародні договори України", Указу Президента України від 18.09.96 N 841/96 "Про заходи щодо вдосконалення координації діяльності органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин" (зі змінами, внесеними згідно з Указом Президента від 22.08.2005 N 1188/2005) , постанови Кабінету Міністрів України від 27.11.98 N 1893 "Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави"

1. Затвердити Положення про здійснення закордонних відряджень працівників Міністерства енергетики та вугільної промисловості України, що додається.

2. Працівникам апарату Міненерговугілля неухильно дотримуватись виконання вимог Положення про здійснення закордонних відряджень працівників Міністерства енергетики та вугільної промисловості України.

3. Управлінню роботи з персоналом (Авраменко К.В.) здійснювати реєстрацію та ведення обліку наказів про закордонні відрядження.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Макуху В.О.

1.1. Це Положення визначає порядок здійснення підготовки та оформлення закордонних відряджень працівників Міністерства енергетики та вугільної промисловості України (далі - Міненерговугілля) відповідно до Закону України "Про міжнародні договори України", Указу Президента України від 18 вересня 1996 р. N 841 "Про заходи щодо вдосконалення координації діяльності органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин".

1.2. Департамент міжнародного співробітництва та інвестицій здійснює загальну координацію зовнішньоекономічної та міжнародної діяльності, в тому числі відряджень працівників Міністерства енергетики та вугільної промисловості України за кордон для участі у заходах міжнародного характеру.

1.3. До заходів міжнародного характеру, незалежно від місця їх проведення та джерел фінансування (далі - заходи), належать:

- міжнародні консультації та переговори, у тому числі з дипломатичними представництвами іноземних держав та представництвами міжнародних організацій, акредитованими в Україні;

- заходи, пов'язані з підготовкою до укладення міжнародних договорів України;

- міжнародні конференції, семінари, сесії органів міжнародних організацій, засідання спільних міжурядових комісій з питань співробітництва та інших спільних органів;

- участь у навчальних процесах за кордоном державних службовців України, які відряджаються органом державної влади;

- інші заходи, пов'язані із здійсненням зовнішніх зносин, що передбачають закордонні відрядження представників органів виконавчої влади України чи візити іноземних офіційних делегацій в Україну.

1.4. Закордонні відрядження працівників Міненерговугілля здійснюються лише за погодженням Міністра або заступника Міністра - керівника апарату (наказ про відрядження).

Для оформлення закордонного відрядження

2.1. У разі отримання запрошення щодо участі у міжнародних заходах за кордоном або доручення Кабінету Міністрів України готується доповідна записка на ім'я Міністра або заступника Міністра - керівника апарату про надання дозволу на здійснення закордонного відрядження. Якщо поїздка фінансується за рахунок бюджетних коштів, до доповідної записки додається кошторис витрат на відрядження.

2.2. Кошторис на відрядження готується Департаментом, який відповідає за підготовку та оформлення відрядження (зразок додається), відповідно до норм постанови КМУ від 2 лютого 2011 р. N 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та органами, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів".

2.3. У разі прийняття рішення Міністром або заступником Міністра - керівником апарату (резолюція на доповідній записці) щодо доцільності участі працівників Міненерговугілля у заходах міжнародного характеру особа, яка відряджається, або Департамент, який відповідає за підготовку та оформлення відрядження, готує директиви/технічне завдання про закордонне відрядження, яке містить: