На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 11 травня 2006 року N 614 "Про затвердження Програми запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади" та з метою запровадження системи управління якістю в органах державної податкової служби України

1. Затвердити Склад комісії з питань системи управління якістю в органах ДПС України (додаток 1).

2. Затвердити Положення про комісію з питань системи управління якістю в органах ДПС України (додаток 2).

3. Затвердити Склад уповноважених з питань системи управління якістю у структурних підрозділах ДПА України (додаток 3).

4. Затвердити Положення про уповноважених з питань системи управління якістю в ДПА України (додаток 4).

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Комісія з питань системи управління якістю в органах ДПС України (далі - Комісія) є постійно діючим робочим органом Державної податкової адміністрації України, створеним на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 11 травня 2006 року N 614 "Про затвердження Програми запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади" (далі - Постанова).

1.2. Положення про Комісію визначає загальні організаційні та процедурні засади діяльності Комісії, а також права, обов'язки та відповідальність її членів.

1.3. Комісія у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, Законом України "Про державну податкову службу в Україні", наказами і розпорядженнями ДПА України, а також цим Положенням.

2.1. Основним завданням Комісії є організація роботи по розробці, впровадженню та удосконаленню системи управління якістю в ДПА України.

2.2. Комісія відповідно до покладених на неї завдань:

організовує проведення аналізу відповідності діяльності ДПА України вимогам ДСТУ ISO 9001:2009 та розробляє заходи з приведення її у відповідність до цих вимог;

координує діяльність з розроблення та удосконалення (актуалізації) документів системи управління якістю в ДПА України та забезпечує узгодженість цих документів;

вносить Голові ДПА України пропозиції щодо кандидатур внутрішніх аудиторів;

розробляє та затверджує графік проведення внутрішніх аудитів системи управління якістю ДПА України та здійснює контроль за його виконанням;

за підсумками внутрішніх аудитів системи управління якістю в ДПА України розробляє коригуючі заходи та приймає відповідні рішення;

проводить аналіз результативності та ефективності процесів системи управління якістю в ДПА України та приймає рішення за підсумками цих аналізів;

координує проведення навчання персоналу ДПА України з питань системи управління якістю;

вивчає досвід запровадження систем управління якістю в центральних органах виконавчої влади, ініціює впровадження кращої міжнародної практики в діяльність ДПА України.

Комісія утворюється у складі голови Комісії, заступника голови, секретаря та членів Комісії.

3.1. Головою Комісії за посадою є Голова ДПА України. Голова Комісії здійснює загальне керівництво Комісією.

3.2. Заступником голови Комісії за посадою є заступник Голови ДПА України. Основним завданням заступника голови Комісії є забезпечення контролю за впровадженням та функціонуванням системи управління якістю в ДПА України.

Заступник голови Комісії:

організовує роботу Комісії та вирішує питання стосовно забезпечення її діяльності;

затверджує порядок денний проведення засідань Комісії;

проводить засідання Комісії та пропонує перелік питань для розгляду;

підписує протокол засідання Комісії;

звітує Голові ДПА України про результати роботи Комісії;

несе персональну відповідальність за невиконання покладених на Комісію завдань.

У разі відсутності голови Комісії його обов'язки виконує заступник голови Комісії.

3.3. Секретарем Комісії за посадою є заступник директора департаменту, визначений головним виконавцем Постанови.

Секретар Комісії:

готує на засідання Комісії пакет документів з питань, що будуть розглядатись;

за два дні до початку засідання Комісії повідомляє членів Комісії про час і місце проведення засідання Комісії, надсилає членам Комісії матеріали з питань, що будуть розглядатись, а також порядок денний засідання Комісії;

складає протоколи засідань Комісії, готує проекти рішень;

надсилає всім зацікавленим сторонам протокол засідання Комісії (не пізніше трьох робочих днів після його підписання) та рішення (не пізніше трьох робочих днів після його затвердження);

за дорученням голови Комісії виконує іншу організаційну роботу.

3.4. Члени Комісії за посадою є керівниками структурних підрозділів ДПА України. Члени Комісії зобов'язані брати участь у роботі Комісії, виконувати доручення та розпорядження голови Комісії, пов'язані з роботою Комісії.

3.5. Зміни до складу Комісії вносяться та приймаються на її засіданні, фіксуються в протоколі та затверджуються головою Комісії.

одержувати інформацію від структурних підрозділів ДПА України з питань функціонування системи управління якістю;

заслуховувати звіти внутрішніх аудиторів та контролювати їх діяльність;

ініціювати безпосередньо та через внутрішніх аудиторів розроблення структурними підрозділами ДПА України проектів внутрішніх нормативних актів з питань системи управління якістю в ДПА України, розглядати їх та вносити на розгляд Голови ДПА України.

5.1. Організаційною формою роботи Комісії є засідання, які проводяться за потреби, але не рідше одного разу на квартал. Засідання Комісії є правомочним, якщо на ньому присутні не менше двох третин запрошених членів Комісії.

5.2. На засідання Комісії запрошуються члени Комісії та інші працівники ДПА, до компетенції яких відносяться питання, що мають розглядатися на засіданні Комісії.

5.3. Головує на засіданнях голова Комісії або, за його дорученням, його заступник.