З метою недопущення випадків втрат документів при зміні структури Міністерства

1. Унести зміни до Інструкції з діловодства у Міністерстві економіки України, затвердженої наказом Міністерства від 27.03.1998 N 36 (зі змінами), що додаються.

2. Керівникам самостійних структурних підрозділів забезпечити неухильне додержання вимог Інструкції з діловодства у Міністерстві економіки України.

3. Покласти на начальників відділів, завідувачів секторів та посадових осіб, відповідальних за діловодство в підрозділах, персональну відповідальність за зберігання документів, що надходять до підрозділу та готуються їм.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Романюка С.А.

1. У тексті Інструкції слова "адміністративний департамент" в усіх відмінках замінити словами "департамент документального забезпечення" у відповідному відмінку.

2. Назву підрозділу 7.4 "Описи документів постійного і тимчасового зберігання" замінити назвою "Описи справ документів постійного і тимчасового зберігання"

3. Доповнити підрозділ 7.5 Інструкції пунктами 7.5.4 і 7.5.5 такого змісту:

"7.5.4. У разі ліквідації відділу чи сектору (далі - підрозділу) Міністерства керівником цього ж підрозділу забезпечується повна передача справ підрозділу постійного та тимчасового термінів зберігання до архіву Міністерства в установленому порядку. Справи формуються за роками та термінами зберігання і передаються до архіву Міністерства до моменту ліквідації згідно з описами.