Відповідно до Закону України "Про здійснення державних закупівель"

1. Затвердити Положення про комітет з конкурсних торгів та склад комітету Головдержслужби, що додаються.

2. Визнати такими, що втратили чинність:

Наказ Головдержслужби України "Про затвердження Положення про тендерний комітет Головдержслужби та складу тендерного комітету" від 9 червня 2008 року N 147;

Наказ Головдержслужби України "Про внесення змін до Положення про тендерний комітет Головного управління державної служби України, затвердженого наказом Головдержслужби України від 09.06.2008 N 147" від 19.11.2008 N 345;

Наказ Головдержслужби України "Про внесення змін до складу тендерного комітету Головного управління державної служби України, затвердженого наказом Головдержслужби України від 09.06.2008 N 147" від 31.10.2008 N 304;

Наказ Головдержслужби України "Про внесення змін до Положення про тендерний комітет Головдержслужби та складу тендерного комітету, затвердженого наказом Головдержслужби України від 09.06.2008 N 147" від 13.02.2009 N 42;

Пункт 2 Наказу Головдержслужби України "Про внесення змін до деяких наказів Головдержслужби з питань закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти" від 01.03.2010 N 61.

3. Адміністративно-фінансовому департаменту ознайомити із цим наказом заступників Начальника Головдержслужби України, керівників структурних підрозділів Головдержслужби, директора Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, директора Школи вищого корпусу державної служби.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Це Положення розроблено відповідно до вимог Закону України "Про здійснення державних закупівель" (далі - Закон).

1.2. Положення визначає правовий статус, порядок створення, функції, загальні організаційні та процедурні засади діяльності комітету з конкурсних торгів Головного управління державної служби України (далі - комітет), а також права, обов'язки та відповідальність його членів.

2.1. Комітет - група спеціалістів Головного управління державної служби України, призначена відповідальною за організацію та проведення процедур закупівель згідно з Законом.

2.2. Метою створення комітету є організація та проведення процедур закупівель на засадах колегіальності та неупередженості.

2.3. Комітет у своїй діяльності керується цим Положенням та Законом.

2.4. Склад комітету, Положення про комітет затверджуються наказом Начальника Головдержслужби. До складу комітету не можуть входити посадові особи та представники учасників, члени їх сімей, а також народні депутати України, депутати Верховної Ради Автономної Республіки Крим та депутати місцевих рад.

Зміни до складу комітету вносяться за поданням голови комітету та оформляються наказом Начальника Головдержслужби.

2.5. Членами комітету є представники Головдержслужби в кількості не менше п'яти осіб.

Членство в комітеті не має створювати протиріччя між інтересами замовника та учасника чи інтересами учасників та замовників процедури закупівлі, наявність якого може вплинути на об'єктивність та неупередженість прийняття рішень щодо вибору переможця процедури закупівлі.

2.6. Керівництво роботою комітету здійснює його голова, який призначається наказом Начальника Головдержслужби України та може мати право на підпис договорів про закупівлю у разі надання таких повноважень замовником, оформлених відповідно до чинного законодавства.

Голова комітету організовує роботу комітету і несе персональну відповідальність за виконання покладених на комітет функцій.

2.7. Голова комітету вносить пропозицію Начальнику Головдержслужби щодо кандидатури заступника (заступників) голови, відповідального секретаря з числа членів комітету та визначає функції кожного члена комітету.

У разі відсутності голови комітету його обов'язки виконує заступник голови комітету (якщо призначено кількох заступників голови комітету, то голова визначає серед них виконуючого обов'язки голови комітету на період своєї відсутності).

За рішенням комітету можуть залучатися службові (посадові) та інші особи структурних підрозділів замовника для надання консультацій з технічних питань, що зазначені в документації конкурсних торгів.

2.8. Формою роботи комітету є засідання, які скликаються головою комітету.

Перелік питань, що підлягають розгляду на засіданні комітету, та порядок денний доводяться до членів комітету не пізніше ніж за два дні до засідання.

2.9 На засіданнях комітету підлягають розгляду такі питання:

- планування здійснення процедур закупівель;

- складення та затвердження річного плану державних закупівель;

- вибір процедури закупівлі;

- інші питання відповідно до Закону.

2.10. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях комітету, приймаються більшістю голосів членів комітету у присутності не менше двох третин членів комітету.

За умови рівного розподілу голосів голос голови комітету є вирішальним.

2.11. Рішення комітету оформляється протоколом, який підписується усіма членами комітету, присутніми на засіданні комітету. У разі відмови члена комітету підписати протокол про це зазначається у протоколі із зазначенням причин відмови.

3.1. Комітет відповідає за організацію процедур закупівлі на всіх етапах їх проведення.

3.2. У процесі роботи комітет забезпечує реалізацію наступних функцій:

- планує протягом року здійснення процедур закупівель відповідно до затвердженого кошторису, фінансового плану (плану асигнувань, плану використання бюджетних (державних) коштів);

- складає та затверджує річний план державних закупівель;

- здійснює вибір процедури закупівлі;

- проводить процедури закупівель, попередню кваліфікацію учасників;

- забезпечує рівні умови для всіх учасників, об'єктивний та чесний вибір переможця;

- надання роз'яснення особам, що виявили намір взяти участь у процедурі закупівлі, щодо змісту документації конкурсних торгів (кваліфікаційної документації) у разі отримання від останніх відповідних запитів;

- організація приймання, зберігання, розкриття пропозиції конкурсних торгів (цінових та кваліфікаційних пропозицій), забезпечує вибір найбільш економічно вигідної пропозиції на підставі критеріїв та методики оцінки, визначених у документації з конкурсних торгів (кваліфікаційній документації);

- проведення переговорів з учасниками при проведенні процедури закупівлі в одного учасника; оформлення документів, необхідних для погодження застосування процедури закупівлі в одного учасника у встановленому законодавством порядку;

- забезпечує складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань державних закупівель, визначених Законом;

- оприлюднення інформації про здійснення закупівель відповідно до вимог Закону;