З метою удосконалення діяльності Головдержслужби України,

1. Абзац 2, 3 підпункту 3.5.4 пункту 3.5 розділу 3 "Порядок тиражування, передачі та опрацювання документів у структурних підрозділах" Інструкції з діловодства викласти у новій редакції:

"У разі коли строк виконання у документі не зазначено, Начальником Головдержслужби встановлюється місячний термін його виконання від дати підписання цього документа. При необхідності строк виконання може бути перенесено Начальником Головдержслужби з відповідними обґрунтуваннями, яке подається на розгляд Начальнику Головдержслужби за 3 дні до закінчення строку виконання доручення. У разі невиконання зазначених вимог, термін вважається таким, що не може бути перенесено.

Якщо термін виконання доручення не визначений і становить 30 днів, пропозиції від співвиконавців подаються за 7 днів до його закінчення, якщо доручення має термін "терміново" - за 3 дні, "невідкладно" - у день підписання доручення".

2. Абзаци 4, 5, 6 вважати абзацами 5, 6, 7.

3. Управлінню організаційної роботи, документообігу та контролю ознайомити з цим наказом заступників Начальника Головдержслужби, директора департаменту персоналу державних органів та місцевого самоврядування, в. о. директора Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, керівників структурних підрозділів, начальників управлінь державної служби Головдержслужби України в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.