Міністерство праці та соціальної політики України направляє для використання в практичній роботі Рекомендації щодо порядку обрахування стажу наукової роботи, який дає право на призначення пенсії відповідно до Закону України "Про наукову і науково-технічну діяльність", а також стажу наукової роботи, що зараховується до стажу державної служби.

1.1. Загальні положення

Відповідно до статті 24 Закону України "Про наукову і науково-технічну діяльність" стаж наукової роботи складається зі стажу наукової, науково-технічної, науково-педагогічної та науково-організаційної роботи. До стажу наукової роботи зараховується час роботи:

1) на посадах наукових (науково-педагогічних) працівників;

2) на посадах, які прирівнюються до посад наукових працівників;

3) на посадах, зазначених у статті 118 Кодексу законів про працю України, якщо роботі на цих посадах безпосередньо передувала наукова робота на посадах наукових (науково-педагогічних) працівників;

4) час навчання в аспірантурі, ад'юнктурі, докторантурі.

Відповідно до частини сімнадцятої статті 24 Закону України "Про наукову і науково-технічну діяльність" для наукових (науково-педагогічних) працівників, які перейшли з органів державної влади (із посад, які згідно з чинним законодавством відносяться до посад державного службовця) на посади наукового (науково-педагогічного) працівника, стаж роботи на державній службі зараховується до стажу наукової роботи, незалежно від дати, коли такі переходи здійснювалися.

Перелік посад наукових (науково-педагогічних) працівників державних підприємств, установ, організацій, перебування на яких дає право на призначення пенсій та виплати грошової допомоги у разі виходу на пенсію відповідно до статті 24 Закону України "Про наукову і науково-технічну діяльність", затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 22 листопада 2001 року N 1571 (далі - Перелік). Дія цієї постанови поширюється на наукових (науково-педагогічних) працівників, які працювали на зазначених у Переліку посадах на державних підприємствах, в державних установах, організаціях та вищих навчальних закладах колишніх Української РСР, інших республік СРСР, а також СРСР.

Час роботи на посадах, зазначених у цьому Переліку, зараховується до наукового стажу незалежно від наявності наукового ступеня або вченого звання.

Час роботи на посадах керівників і професіоналів, які прирівнюються до посад наукових (науково-педагогічних) працівників відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 22 листопада 2001 року N 1570, зараховується до стажу наукової роботи з дати присудження наукового ступеня або присвоєння вченого звання.

До посад, зазначених у статті 118 Кодексу законів про працю України, відносяться лише виборні посади в державних органах, а також у партійних, профспілкових, комсомольських, кооперативних та інших громадських організаціях.

У статті 1 Закону України "Про наукову і науково-технічну діяльність" наукового працівника визначено як вченого, який за основним місцем роботи та відповідно до трудового договору (контракту) професійно займається науковою, науково-технічною, науково-організаційною або науково-педагогічною діяльністю та має відповідну кваліфікацію, підтверджену результатами атестації. Оскільки час навчання в заочній аспірантурі, ад'юнктурі, докторантурі не відповідає повністю наведеному визначенню наукового працівника, то час навчання без відриву від виробництва не може бути зарахований до стажу наукової роботи.

Стаж роботи на державній службі зараховується до стажу наукової роботи за умови, якщо особа перейшла з посади, яка згідно зі статтею 25 Закону України "Про державну службу" віднесена до відповідної категорії посад державних службовців, на посаду наукового (науково-педагогічного) працівника, передбачену Переліком посад, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 22 листопада 2001 року N 1571, незалежно від дати, коли такий перехід здійснювався - до чи після прийняття Закону України "Про державну службу".

При цьому до стажу наукової роботи зараховуються всі періоди роботи в органах і на посадах, віднесених, згідно із статтею 25 Закону України "Про державну службу", до відповідної категорії державних службовців.

Згідно зі статтею 1 Закону України "Про наукову і науково-технічну діяльність" науково-організаційна діяльність спрямована на методичне, організаційне забезпечення та координацію наукової, науково-технічної або науково-педагогічної діяльності. До науково-організаційної діяльності належить робота з розроблення проектів нормативно-правових та інших актів, які мають загальнодержавний або відомчий характер і спрямовані на організацію та координацію діяльності в науковій сфері (у тому числі організацію та координацію наукового процесу) у державі або в окремій галузі (групі галузей) суспільного господарства, а також практичне здійснення організації та координації наукової діяльності наукових установ або вищих навчальних закладів.

Науково-організаційна діяльність у державному секторі суспільного господарства провадиться окремими структурними підрозділами президій державних академій наук, органів державної влади, та окремих установ, організацій, до видів основної діяльності яких належить згідно зі статутними документами науково-організаційна діяльність. До системи з організації та координації наукової діяльності належить також керівний склад (керівники, заступники керівників із наукової (науково-педагогічної) діяльності, вчені секретарі) наукових установ, організацій та вищих навчальних закладів III - IV рівнів акредитації.

Діяльність структурних підрозділів у складі наукових установ, організацій та вищих навчальних закладів III - IV рівнів акредитації, яка спрямована на інформаційне (у тому числі з наукової, науково-педагогічної, патентної, патентно-ліцензійної інформації), метрологічне, економічне (планово-економічне) та інше забезпечення не може бути віднесена до науково-організаційної діяльності.

1.2. Порядок підтвердження стажу наукової роботи

Основним документом для визначення стажу наукової роботи є трудова книжка та інші документи, які відповідно до чинного законодавства підтверджують стаж наукової роботи. Якщо із записів у трудовій книжці чітко не можна визначити правовий статус наукової установи, статус структурного підрозділу, що підтверджує науковий напрям його діяльності, або з назви посади безпосередньо не випливає її науковий напрям, додатково надається уточнююча довідка.

У довідці для підтвердження стажу наукової (науково-технічної, науково-організаційної) роботи, у разі необхідності, має підтверджуватись:

- державна форма власності, на якій засновано підприємство, установу, організацію, у період роботи особи;

- наукова (науково-технічна, науково-організаційна) діяльність як основний вид діяльності наукової державної установи, організації;

- наукова (науково-технічна, науково-організаційна) або науково-педагогічна діяльність як основний вид діяльності структурного підрозділу державного підприємства, державної установи, організації, в якому працювала особа;

- наукова (науково-технічна, науково-організаційна) діяльність, як основний вид діяльності особи на посаді (ця довідка є обов'язковою для тих осіб, які займали посади головного інженера (конструктора, технолога, іншого фахівця), провідного інженера (конструктора, технолога, іншого фахівця) у структурному підрозділі (відділенні, відділі, лабораторії, бюро, групі тощо) із наукового (науково-технічного, науково-організаційного) напряму діяльності;

- наявність III або IV рівня акредитації - для вищих закладів освіти та закладів післядипломної освіти.

При наданні довідки про наукову (науково-технічну, науково-організаційну) діяльність, як основний вид діяльності структурного підрозділу або особи на посаді, необхідно врахувати, що відповідно до статей 1, 6, 10 Закону України "Про наукову і науково-технічну діяльність":