З метою забезпечення реалізації конституційного права громадян на звернення і відповідно до Закону України "Про звернення громадян", Указу Президента України від 13 серпня 2002 р. N 700 "Про додаткові заходи щодо забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення"

1. Затвердити Порядок організації та проведення особистого прийому громадян в Державному комітеті України з будівництва та архітектури і графік особистого прийому громадян керівництвом Комітету (додаються).

В разі відсутності Голови Комітету чи заступника Голови Комітету, визначеного за графіком, особистий прийом громадян проводять посадові особи, на яких покладено виконання повноважень відсутніх керівників.

2. Встановити, що в разі потреби зміни до графіка особистого прийому громадян керівництвом Комітету за погодженням з Головою Комітету вносить Перший заступник Голови Комітету.

3. Управлінню організаційно-аналітичного забезпечення апарату (А.Григор) спільно з Фінансово-економічним управлінням (Т.Щавінська) тимчасово забезпечити створення необхідних організаційних і матеріально-технічних умов для проведення особистого прийому громадян керівництвом Комітету в кімн. 511 по вул. Димитрова, 24 в м. Києві.

4. Заступнику Голови Комітету В.Гречку, Управлінню архітектурно-конструктивних та інженерних систем будинків і споруд житлово-цивільного призначення (О.Авдієнко) передбачити при проведенні робіт з реконструкції будинку по вул. Великій Житомирській, 9 влаштування окремого приміщення для проведення особистого прийому громадян.

5. Контроль за виконанням наказу покласти на Першого заступника Голови Комітету А.Беркуту.

1. Цей Порядок визначає основні вимоги до організації та проведення особистого прийому громадян в Державному комітеті України з будівництва та архітектури (далі - Комітет).

2. Особистий прийом громадян керівництвом Комітету проводиться в спеціально виділеній кімнаті в установлені графіком дні з 15.00 до 17.00.

Прийом Героїв Радянського Союзу, Героїв України, Героїв Соціалістичної Праці, інвалідів Великої Вітчизняної війни проводиться першочергово.

3. Особистий прийом громадян в інші дні, крім неділі та святкових, проводиться працівниками Управління організаційно-аналітичного забезпечення апарату з 9.00 до 13.00 та з 14.00 до 19.00, у п'ятницю і передсвяткові дні - до 18.00, в суботу - з 10.00 до 13.00.

4. Вхід громадян у зазначений час до будинку Комітету вільний і не потребує оформлення перепустки та пред'явлення документів, що посвідчують особу.

В разі непередбачених обставин громадяни зв'язуються з відповідальним за забезпечення прийому працівником Комітету за тел. 244-39-79.

5. Інформація про порядок і графік особистого прийому громадян керівництвом Комітету публікується в "Інформаційному бюлетені Держбуду України", розміщується на веб-сайті Комітету та біля входу до будинку Комітету в доступному для вільного огляду місці.

6. Попередній запис на особистий прийом до керівництва Комітету проводиться в установлений графіком день з 10.00 до 13.00:

- до Голови Комітету - у заступника начальника Управління організаційно-аналітичного забезпечення апарату (тел. 227-00-46), а також в приймальній Голови Комітету (тел. 226-22-08 *);

- до Першого заступника Голови Комітету - у працівників Управління організаційно-аналітичного забезпечення апарату (тел. 244-39-79 *), а також в приймальній Першого заступника Голови Комітету (тел. 220-87-26);