Відповідно до Законів України "Про державну виконавчу службу" та "Про виконавче провадження" і з метою удосконалення порядку складання звітності про роботу органів державної виконавчої служби

1. Затвердити форму звітності N 2 "Звіт органів державної виконавчої служби щодо виконання постанов про стягнення виконавчого збору" (квартальна) та Інструкцію щодо її заповнення, що додаються, і ввести їх у дію, починаючи зі звіту за 1 півріччя 2007 року.

2. Направити вказані в пункті 1 цього наказу форму звітності та Інструкцію щодо її заповнення на відділи державної виконавчої служби районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції, відділи державної виконавчої служби Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, Департамент державної виконавчої служби Міністерства юстиції України.

3. Департаменту державної виконавчої служби (Тісногуз В.В.) довести наказ до відома начальників Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі та забезпечити належне його виконання.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України І.І.Ємельянову.

1.1. Ця Інструкція розроблена відповідно до Законів України "Про державну виконавчу службу", "Про виконавче провадження".

1.2. Інструкція встановлює порядок обліку постанов про стягнення виконавчого збору у звітному періоді органами державної виконавчої служби (далі - ДВС) та заповнення форми звітності N 2 "Звіт органів державної виконавчої служби щодо виконання постанов про стягнення виконавчого збору" (квартальна).

1.3. До вказаної звітності (далі - звіт) органів ДВС входять первинні звіти державних виконавців, зведені звіти відділів ДВС районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції, підрозділів примусового виконання рішень відділів ДВС Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, зведені звіти відділів ДВС Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, зведений звіт відділу примусового виконання рішень Департаменту ДВС Міністерства юстиції України та зведений звіт про роботу органів ДВС Департаменту ДВС Міністерства юстиції України.

2.1. Звіт складається шляхом підсумовування даних за відповідні звітні періоди з накопичувальним підсумком (за 3 місяці звітного року, півріччя, 9 місяців звітного року та за рік).

2.2. Первинні звіти державними виконавцями подаються начальнику відповідного органу ДВС, підрозділу та відділу примусового виконання рішень до 5-го числа наступного місяця після звітного періоду.

Начальником відділу ДВС районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції, підрозділу примусового виконання рішень відділу ДВС Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі та відділу примусового виконання рішень Департаменту ДВС Міністерства юстиції України на підставі первинних звітів державних виконавців до 10-го числа цього самого місяця формується зведений звіт про роботу відповідного органу ДВС.

2.3. Зведені звіти відділів ДВС районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції подаються до відділів ДВС Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі до 20-го числа наступного місяця після звітного періоду.

Зведені звіти підрозділів примусового виконання рішень відділів ДВС Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі подаються начальникам вказаних органів ДВС до 20-го числа наступного місяця після звітного періоду.

Зведений звіт відділу примусового виконання рішень Департаменту ДВС Міністерства юстиції України подається директору Департаменту ДВС Міністерства юстиції України до 20-го числа наступного місяця після звітного періоду.

2.4. Відділи ДВС Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі зведений звіт по регіону та зведений звіт підрозділу примусового виконання рішень відділу ДВС Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі подають на паперових та електронних носіях до Департаменту ДВС Міністерства юстиції України до 30-го числа наступного місяця після звітного періоду.

До зведеного звіту по регіону обов'язково включаються показники роботи підрозділів примусового виконання рішень.

2.5. Відповідальність за достовірність та дотримання термінів подання звітів покладається:

первинних звітів - на державних виконавців;

зведених звітів відділів ДВС районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції, підрозділів примусового виконання рішень відділів ДВС Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі - на начальників цих відділів ДВС та підрозділів примусового виконання рішень;

зведених звітів відділів ДВС Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі - на начальників цих відділів ДВС, а зведеного звіту відділу примусового виконання рішень Департаменту ДВС Міністерства юстиції України - на заступника директора - начальника відділу примусового виконання рішень Департаменту ДВС Міністерства юстиції України;

зведеного звіту про роботу органів державної виконавчої служби Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України - на директора Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України.

2.6. Первинний звіт складається державним виконавцем в одному примірнику, який подається до начальника відповідного органу ДВС, якому державний виконавець безпосередньо підпорядкований.

2.7. Зведений звіт відділу ДВС районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції складається в двох примірниках: перший примірник подається за підпорядкованістю до відділів ДВС Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі; другий примірник залишається у відділі ДВС районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції та зберігається в окремій справі за номенклатурою відповідно до порядку, встановленого Міністерством юстиції України.

Зведений звіт підрозділу примусового виконання рішень відділу ДВС Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі складається в трьох примірниках: перший примірник подається до Департаменту ДВС Міністерства юстиції України, другий подається за підпорядкованістю до відділу ДВС Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі; третій примірник зберігається у підрозділі примусового виконання рішень в окремій справі за номенклатурою відповідно до порядку, установленого Міністерством юстиції України.

2.8. Відділом ДВС Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі зведений звіт про роботу органів ДВС відповідного регіону складається в двох примірниках: перший примірник подається до Департаменту ДВС; другий - зберігається в окремій справі у відділі ДВС Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі за номенклатурою відповідно до порядку, встановленого Міністерством юстиції України.

Зведений звіт відділу примусового виконання рішень складається у двох примірниках: перший примірник подається директору Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України; другий - зберігається в окремій справі у відділі за номенклатурою відповідно до порядку, встановленого Міністерством юстиції України.

2.9. Департаментом ДВС зведений звіт про роботу органів державної виконавчої служби складається в одному примірнику та зберігається у Департаменті ДВС в окремій справі за номенклатурою відповідно до порядку, встановленого Міністерством юстиції України.

2.10. Бланк звіту про роботу органів державної виконавчої служби оформляється на папері формату А 4 (орієнтація альбомна), прошивається і скріплюється печаткою відповідного органу ДВС, який його складав.

2.11. Первинний звіт підписується державним виконавцем.

2.12. Примірники зведеного звіту відділу ДВС районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції підписуються начальником відповідного органу ДВС.

Примірники зведеного звіту підрозділу примусового виконання рішень відділу ДВС Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі підписуються начальником відповідного підрозділу.

2.13. Примірники зведеного звіту відділу ДВС Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі підписуються начальником відповідного органу ДВС.

Примірники зведеного звіту відділу примусового виконання рішень Департаменту ДВС підписуються начальником даного відділу.

2.14. Примірник зведеного звіту Департаменту ДВС підписується директором Департаменту ДВС.

2.15. Форма звітності подається із супровідним листом.

2.16. Достовірність даних звітності перевіряється Департаментом ДВС, відділами ДВС Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі при проведенні комплексних, цільових або інших перевірок органів державної виконавчої служби.

Якщо при проведенні вищезазначених перевірок встановлено недостовірність звіту будь-якого органу ДВС, звіт переробляється та подається до відділу ДВС Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі та Департаменту ДВС, при цьому додається відповідне пояснення щодо недостовірності раніше поданого звіту та матеріали про притягнення винних осіб до відповідальності.

2.17. За результатами кожного звітного періоду відділи ДВС районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції, підрозділи примусового виконання рішень відділів ДВС Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, відділи ДВС Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, відділ примусового виконання рішень Департаменту ДВС Міністерства юстиції України, Департамент ДВС Міністерства юстиції України здійснюють ґрунтовний аналіз даних звіту.

3.1. Первинні звіти готуються до 5-го числа наступного місяця після звітного періоду на основі журналів реєстрації вхідної кореспонденції, книг обліку виконавчих документів, переданих державному виконавцеві, облікових карток на зведене виконавче провадження, контрольних карток на підприємство, організацію, установу, форма яких встановлена Інструкцією з діловодства в органах державної виконавчої служби, затвердженою наказом Міністерства юстиції України від 5 липня 1999 року N 470/7 (із змінами і доповненнями, внесеними наказами Міністерства юстиції України);

книг обліку депозитних сум, форма якої встановлена Інструкцією про проведення виконавчих дій, затвердженою наказом Міністерства юстиції України від 15.12.99 N 74/5 і зареєстрованою в Мін'юсті України 15.12.99 за N 865/4158 (із змінами і доповненнями, внесеними наказами Міністерства юстиції України), а також інших документів, пов'язаних із здійсненням виконавчого провадження та роботою органів ДВС.

3.2. Звіт за формою N 2 "Звіт органів державної виконавчої служби щодо виконання постанов про стягнення виконавчого збору" має два розділи:

"Розділ А. Постанови державних виконавців про стягнення виконавчого збору (кількість) - сторінка 1" (далі - розділ А), який складається з 9 рядків (нумерація 1-9) та 19 граф (нумерація 1-19);

"Розділ Б. Постанови державних виконавців про стягнення виконавчого збору (суми) - сторінка 2 та 3" (далі - розділ Б), який складається з 9 рядків (нумерація 1-9) та 22 граф (нумерація 20-41).

3.3. До звіту заносяться всі дані щодо виконання постанов про стягнення виконавчого збору (як за кількістю, так і за сумами), які були винесені протягом звітного періоду державними виконавцями відділів ДВС районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції, підрозділів примусового виконання рішень відділів ДВС Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, відділу примусового виконання рішень Департаменту ДВС Міністерства юстиції України, а також які залишилися невиконаними на початок звітного року станом на 1 січня звітного періоду.

4.1. У рядках 1-9 розділів А та Б (горизонтальне розміщення) указуються категорії постанов державних виконавців про стягнення виконавчого збору та суми коштів, що підлягають стягненню за ними.

4.2. У рядку 1 "Винесено постанов відповідно до ч. 1, 3 ст. 46 ЗУ "Про виконавче провадження", без врахування виділених в окреме провадження" обліковуються всі постанови про стягнення виконавчого збору, окрім постанов, виділених відповідно до вимог Закону України "Про виконавче провадження" в окреме провадження.

Якщо постанова, що облікована у рядку 1, протягом звітного періоду була виділена в окреме провадження, то в подальшому вона виключається з рядка 1 та повинна обліковуватись у рядку 4 "Виділено постанов в окреме провадження (ч. 7 ст. 46 ЗУ "Про виконавче провадження")" та відповідно у рядку 5 або рядку 6 звіту.

Тобто категорія постанови за рядком 1 або 4 визначається на момент складання звіту.

4.3. У рядку 2 "в т.ч. при виконанні рішень майнового характеру (з р. 1)" обліковуються постанови з рядка 1 звіту, винесені при виконанні виконавчих документів за рішеннями по майнових спорах.