Відповідно до Закону України "Про публічні закупівлі", пункту 6 частини другої статті 8 Закону України "Про центральні органи виконавчої влади" та підпункту 18 пункту 10 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 2015 року № 1119,

1. Затвердити Положення про Сектор тендерних процедур Міністерства аграрної політики та продовольства України, що додається.

2. Внести зміни до наказу Міністерства аграрної політики та продовольства України від 03 серпня 2015 року № 310 "Про затвердження положень про деякі структурні підрозділи Міністерства аграрної політики та продовольства України" (зі змінами), виключивши абзац десятий пункту 1.

3. Завідувачу Сектору тендерних процедур подати до Департаменту роботи з персоналом примірники посадових інструкцій працівників.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра – керівника апарату М. Осійчука.

1.1. Сектор тендерних процедур (далі – Сектор) є самостійним структурним підрозділом Міністерства аграрної політики та продовольства України (далі – Міністерство).

1.2. У своїй діяльності Сектор керується Конституцією України, законами України, актами Верховної Ради України, Президента України та Кабінету Міністрів України, міжнародними договорами України, Положенням про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 2015 року № 1119, іншими нормативно-правовими актами, наказами Міністерства та цим Положенням.

Діяльність Сектору спрямовується та координується державним секретарем, а до його призначення в установленому законом порядку – особою, що виконує його функції згідно з розподілом функціональних повноважень.

1.3. Сектор організовує свою роботу відповідно до річного плану закупівель, Закону України "Про публічні закупівлі", здійснює взаємодію із структурними підрозділами Міністерства.

2.1. Організація проведення публічних закупівель (далі – закупівлі) з метою забезпечення ефективного та прозорого здійснення закупівель, створення конкурентного середовища у сфері публічних закупівель, запобігання проявам корупції у цій сфері, розвиток добросовісної конкуренції.

2.2. Забезпечення закупівель відповідно до чинного законодавства.

2.3. Розробка і подання в установленому порядку проектів законодавчих та нормативно-правових актів, підготовка аналітичних і пояснювальних записок, довідок з питань, що входять до компетенції Сектору.

2.4. Участь у формуванні та забезпеченні реалізації державної політики у сфері закупівель в межах компетенції Сектору.

2.5. Проведення електронних закупівель в Міністерстві.

3.1. Сектор відповідно до покладених на нього завдань здійснює такі функції:

3.1.1. Проводить всі електронні закупівлі Міністерства відповідно до Закону України "Про публічні закупівлі".

3.1.2. Бере участь у формуванні та реалізації державної політики у сфері закупівель в межах компетенції Сектору.

3.1.3. Готує пропозиції для забезпечення ефективного та раціонального використання бюджетних коштів, максимальної їх економії при здійсненні закупівель.

3.1.4. Забезпечує відкритість та прозорість на всіх стадіях процедур закупівель.

3.1.5. Запобігає вчиненню дискримінаційних дій до учасників процедур закупівель в процесі організації тендерів.

3.1.6. Вживає заходів щодо запобігання проявам корупції та зловживань у сфері закупівель.

3.1.7. Готує та подає на затвердження керівництву Положення про тендерний комітет Міністерства аграрної політики та продовольства України.

3.1.8. Забезпечує роботу тендерного комітету Міністерства відповідно до Положення про тендерний комітет Міністерства аграрної політики та продовольства України.

3.1.9. Планує здійснення процедур закупівель протягом бюджетного року.

3.1.10. Організовує і проводить процедури закупівель.

3.1.11. Веде необхідну документацію щодо здійснення процедур закупівель відповідно до вимог чинного законодавства.

3.1.12. Готує статистичну звітність.

3.1.13. Організовує роботу щодо своєчасного складання та затвердження в установленому порядку річного плану закупівель, контролює його виконання.

3.1.14. Оприлюднює інформацію про здійснення закупівель, а саме тендерну документацію, річний план закупівель, додаток до річного плану закупівель, оголошення про проведення процедури закупівлі (оголошення про проведення відкритих торгів, оголошення про проведення конкурентного діалогу), реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій, протокол розгляду тендерних пропозицій, повідомлення про намір укласти договір, зміни до тендерної документації та роз’яснення до неї (у разі наявності), оголошення з відомостями про укладену рамкову угоду (у разі здійснення закупівлі за рамковими угодами), інформацію про відхилення тендерної пропозиції учасника, договір про закупівлю, звіт про результати проведення процедури закупівлі, повідомлення про внесення змін до договору, звіт про виконання договору про закупівлю, звіт про укладені договори відповідно до вимог Закону України "Про публічні закупівлі".

3.1.15. Забезпечує дотримання процедур проведення закупівель, вибору переможця на основі критеріїв, які мають бути застосовані для його визначення відповідно до Закону України "Про публічні закупівлі".

3.1.16. Готує та розсилає документацію, необхідну для проведення процедур закупівель.

3.1.17. Розглядає відповідно до чинного законодавства пропозиції та скарги учасників тендерних процедур закупівель щодо закупівель.

3.1.18. Надає роз’яснення учасникам закупівель щодо тендерної документації та внесення змін до неї.

3.1.19. Бере участь в оформленні договорів з підприємствами, установами та організаціями за результатами проведених тендерів.

3.1.20. Організовує навчання та своєчасне підвищення кваліфікації членів тендерного комітету Міністерства.

3.1.21. Забезпечує зберігання відповідних документів з питань закупівель, визначених чинним законодавством.

3.1.22. Забезпечує у межах компетенції сприяння органам, що здійснюють державне регулювання та контроль у сфері закупівель, у виконанні ними своїх повноважень відповідно до чинного законодавства, зокрема створення належних умов для проведення перевірок, надання у встановлений строк необхідних документів і відповідних пояснень.