Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року N 1004, та наказу Державного комітету архівів України від 17 грудня 2007 року N 183 "Про затвердження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного та комунального підприємства, установи та організації"

1. Затвердити Положення про експертну комісію Міністерства вугільної промисловості України (додаток 1).

2. Затвердити склад постійно діючої експертної комісії Мінвуглепрому (додаток 2).

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства вугільної промисловості України від 19.10.2007 N 460 "Про виконання пункту 2.3 наказу Мінвуглепрому від 09.10.2007 N 422".

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Корзуна А.В.

1. Експертна комісія Міністерства вугільної промисловості України (далі - ЕК) створена відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року N 1004, наказу Державного комітету архівів України від 17 грудня 2007 року N 183 та з метою організації і проведення попередньої експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) Центрального державного архіву вищих органів влади та управління (ЦДАВО).

2. ЕК є постійно діючим дорадчим органом. Рішення ЕК затверджуються Міністром вугільної промисловості України, після чого стають обов'язковими для виконання структурними підрозділами.

3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами та цим Положенням.

4. До складу ЕК, який затверджується Міністром вугільної промисловості України, входять керівники Департаменту соціальної інфраструктури та адміністративного забезпечення та посадова особа, відповідальна за архів Міністерства, досвідчені працівники структурних підрозділів, а також представники ЕПК ЦДАВО.

Головою ЕК призначається, як правило, заступник Міністра вугільної промисловості України, а секретарем - посадова особа, відповідальна за архів Міністерства.

5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів Міністерства та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.

6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує Міністр вугільної промисловості України, і звітує перед ним про проведену роботу.

7. Завданням ЕК Міністерства є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві Міністерства вугільної промисловості України.

8. ЕК Міністерства приймає рішення про схвалення та подання до ЕПК ЦДАВО проектів таких документів:

а) описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі - НАФ);

б) описи справ з особового складу;

в) номенклатури справ;

г) інструкції з діловодства;

д) положення про службу діловодства, архівний підрозділ та ЕК;

є) акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ.

9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право: