Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 02.10.2003 N 1569 "Про затвердження Загального положення про колегію центрального органу виконавчої влади і місцевої державної адміністрації", наказу Міністерства економіки України від 10.05.2007 N 126 "Про затвердження Положення про колегію Міністерства економіки України та її склад"

1. Затвердити Регламент засідань колегії Міністерства, що додається.

2. Першим заступникам Міністра, заступникам Міністра, керівникам урядових органів державного управління, що діють у складі Міністерства, директорам департаментів, керівникам самостійних структурних підрозділів Міністерства забезпечити особистий контроль за виконанням вимог вищезазначеного Регламенту.

1.1. Засідання колегії Міністерства економіки України (далі - Міністерство) проводяться один раз на місяць згідно з планом роботи колегії, затвердженим наказом Міністра, та за необхідністю.

У плані роботи колегії зазначаються питання, що розглядаються, відповідальні за підготовку матеріалів, назви структурних підрозділів Міністерства, інших центральних органів виконавчої влади, які їх готують, термін подання, дата розгляду на засіданні, прізвища, ініціали та посади доповідачів.

Додаткові питання до затвердженого плану засідань колегії можуть бути включені до порядку денного засідання колегії за рішенням Міністра не пізніше ніж за 10 днів до чергового засідання.

1.2. Питання для розгляду на засіданнях колегії визначають виходячи з актів Президента України, рішень Верховної Ради України, постанов Кабінету Міністрів України, наказів Міністерства, інших нормативних документів, а також за ініціативою Міністра, перших заступників Міністра та заступників Міністра.

1.3. З метою своєчасного розроблення плану роботи колегії керівники самостійних структурних підрозділів Міністерства і керівники підвідомчих організацій, за погодженням з першими заступниками Міністра та заступниками Міністра, згідно з розподілом обов'язків за 1 місяць до кінця поточного півріччя подають секретарю колегії у друкованому (оригінал) та електронному вигляді перелік питань, які доцільно винести на розгляд колегії в наступному півріччі.

Пропозиції до плану роботи колегії можуть подаватися також центральним органом виконавчої влади, діяльність якого спрямовує та координує Кабінет Міністрів України через Міністра, урядовим органом у складі Міністерства.

1.4. Секретар колегії до 15 числа останнього місяця поточного півріччя готує проект плану роботи колегії на наступне півріччя і подає його заступнику Міністра, (який координує діяльність колегії) на погодження і до 20 числа останнього місяця поточного півріччя подає проект плану роботи колегії на затвердження Міністру.

Затверджений Міністром план роботи колегії надсилається членам колегії, відповідним керівникам самостійних структурних підрозділів Міністерства та підвідомчих організацій, органам виконавчої влади, які беруть участь у підготовці питань, а також вищим органам виконавчої влади, які визначає Міністр.

2.1. Матеріали для розгляду на засіданні колегії подають самостійні структурні підрозділи Міністерства та підвідомчі організації, інші органи виконавчої влади через відповідні підрозділи Міністерства згідно з планом роботи колегії, а також на підставі рішень Міністра.

Якщо необхідно внести додаткові питання для їх оперативного розгляду колегією, керівники самостійних структурних підрозділів за погодженням з відповідними першими заступниками Міністра та заступниками Міністра готують матеріали і в установленому порядку подають секретарю колегії не пізніше ніж за 10 робочих днів до чергового засідання.

За своєчасну і якісну підготовку матеріалів до засідань колегії особисто несуть відповідальність керівники самостійних структурних підрозділів та підвідомчих організацій, зазначені у плані роботи колегії, та секретар колегії.

2.2. Керівники самостійних структурних підрозділів Міністерства та підвідомчих організацій, відповідальні за підготовку питання, яке розглядатиметься на колегії, узгоджують, організовують та координують роботу інших структурних підрозділів та органів виконавчої влади, залучених до розроблення необхідних матеріалів із зазначеного питання.

У разі необхідності перші заступники Міністра та заступники Міністра згідно з розподілом функціональних обов'язків з метою всебічної перевірки та вивчення питань, які готуються для розгляду на засіданнях колегії, утворюють тимчасові робочі (експертні) комісії з досвідчених фахівців підрозділів Міністерства та інших організацій.

2.3. Матеріали на розгляд колегії подають у друкованому (оригінал) та електронному вигляді не пізніше ніж за 10 робочих днів до дня засідання.

Ці матеріали повинні містити:

довідку з питань порядку денного засідання колегії з викладенням обґрунтованих висновків і пропозицій.

Довідку із запропонованого для розгляду питання, адресовану колегії, з обґрунтуванням висновків і пропозиціями із зазначенням додатків підписує директор департаменту. Обсяг не повинен перевищувати чотирьох сторінок (без урахування додатків). На першій сторінці довідки у лівому верхньому куті відповідним першим заступником Міністра або заступником Міністра проставляється позначка "На колегію". У кінці довідки обов'язково зазначають дату, вихідний номер, прізвище та номер телефону виконавця;

проект рішення колегії (за потреби проект наказу) з питання, яке розглядатиметься на засіданні колегії, обов'язково завізований першим заступником Міністра або заступником Міністра, відповідальним за підготовку цього питання до розгляду, а також за реалізацію запропонованого рішення колегії, і за необхідності керівниками інших міністерств та органів виконавчої влади. У разі погодження проекту рішення колегії більше ніж трьома посадовими особами до нього додається довідка про погодження, підписана директором відповідного департаменту, із зазначенням прізвищ, ініціалів та посад посадових осіб, які його завізували;

список осіб, запрошених на засідання колегії, із зазначенням для запрошених від Міністерства - прізвища та ініціалів (в алфавітному порядку), а від інших органів виконавчої влади та організацій - прізвища, ім'я та по батькові, посади, підписаний директором департаменту, відповідальним за підготовку цього питання, та погоджений з відповідним першим заступником Міністра або заступником Міністра;