На виконання розпорядження Кабінету Міністрів України від 21 лютого 2001 року N 51-р "Про організацію проведення Всеукраїнського перепису населення" та з метою своєчасного і якісного виконання всіх робіт, пов'язаних із проведенням майбутнього перепису населення

1. Затвердити слідуючі форми переписної документації (додаються) та ввести їх у дію з 1 липня 2001 року:

Форма 10 "Супровідний лист";

Форма 1 "Список проживаючих у приміщенні членів домогосподарства та їх житлові умови";

Форма 2С "Переписний лист";

Форма 3 "Переписні документи на приміщення";

Форма 4 "Контрольний бланк";

Форма 5 "Довідка про проходження перепису населення";

Форма 6-міська "Зведена відомість по лічильній дільниці в міських поселеннях";

Форма 6-сільська "Зведена відомість по лічильній дільниці в сільській місцевості";

Додаток до форми 6-міська/сільська "Виписка з переписних листів даних про неписьменних віком 9 - 49 років";

Форма 7-міська/сільська "Зведена відомість по інструкторській дільниці";

Форма 8-міська/сільська "Зведена відомість по переписному відділу";

Додаток до форми 8-міська/сільська "Чисельність записаних у переписні листи по окремих населених пунктах";

Форма 9-міська/сільська "Зведена відомість по району";

Форма 11-міська "Записна книжка обліковця в міських поселеннях";

Форма 11-сільська "Записна книжка обліковця в сільській місцевості";

Форма 12-міська "Записна книжка інструктора-контролера в міських поселеннях";

Форма 12-сільська "Записна книжка інструктора-контролера в сільській місцевості";

Форма 13 "Обов'язки завідуючого переписним відділом та його помічника";

Форма 14 "Звіт інструктора-контролера";

Форма 15 "Звіт завідуючого переписним відділом, начальника районного (міського) відділу статистики";

Лист до осіб, яких важко застати вдома;

Посвідчення.

2. Управлінню статистики населення (Стельмах Л.М.):

2.1. Довести наказ до Головного управління статистики в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь статистики.

2.2. Визначити потрібний тираж, підготувати і передати управлінню справами оригінали бланків затверджених форм звітності для їх тиражування на поліграфічних підприємствах.

2.3. Забезпечити методологічне керівництво та допомогу територіальним органам державної статистики в організації проведення Всеукраїнського перепису населення.

3. Фінансово-економічному управлінню (Сорокіна Т.В.) забезпечити фінансування виготовлення переписної документації для проведення майбутнього перепису населення Головному управлінню статистики в Автономній Республіці Крим, обласним, Київському та Севастопольському міським управлінням статистики.

4. Управлінню справами (Москот В.Ф.) забезпечити контроль за своєчасним тиражуванням переписної документації для проведення майбутнього перепису населення та її розсиланням на адресу Головного управління статистики в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь статистики.

5. Начальникам Головного управління статистики в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь статистики забезпечити контроль за отриманням та розсилкою переписної документації для проведення Всеукраїнського перепису населення районним (міським) відділам статистики.

6. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Голови Держкомстату Власенко Н.С.

У випадках коли виникають питання при заповненні переписних документів треба звертатись до Інструкції про порядок проведення Всеукраїнського перепису населення 2001 року та заповнення переписної документації або до інструктора-контролера.

Первинні (персональні) та інші дані, отримані у процесі проведення перепису населення, є конфіденційною інформацією, яка охороняється законом. Записи у переписній документації, що стосуються даного респондента, не підлягають поширенню без його згоди і використовуються лише для статистичних цілей у зведеному знеособленому вигляді.

Первинні (персональні) дані перепису населення не можуть вимагатися судом, органами прокуратури, іншими органами для вивчення та використання у вигляді доказів під час розгляду цивільних та кримінальних справ.

(Стаття 16 Закону України "Про Всеукраїнський перепис населення")

Тимчасовий переписний персонал та інші працівники, які залучаються до підготовки і проведення перепису населення, оброблення, узагальнення, поширення та використання його результатів мають право:

у процесі проведення перепису населення протягом терміну, встановленого спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади у галузі статистики, відвідувати житлові будинки та житлові приміщення в інших будівлях з метою виконання покладених на них обов'язків;

на оплату праці за виконання робіт, пов'язаних з підготовкою і проведенням перепису населення, обробленням, узагальненням, поширенням та використанням його результатів.

Тимчасовий переписний персонал та інші працівники, які залучаються до підготовки і проведення перепису населення, оброблення, узагальнення, поширення та використання його результатів зобов'язані:

перед початком опитування пред'явити респонденту відповідне посвідчення;

якісно і у встановлені терміни виконувати роботи відповідно до своїх повноважень;

у процесі опитування безумовно дотримуватися переліку запитань, встановлених програмою перепису населення, і точно передавати їх зміст;

чітко і достовірно записувати дані, які повідомляє респондент, не допускати перекручення їх змісту;

неухильно дотримуватися вимог щодо заборони повідомляти будь-кому, крім респондента, зміст заповненої щодо нього переписної документації.

(Стаття 12 Закону України "Про Всеукраїнський перепис населення")

Респонденти мають право:

знати, які первинні (персональні) дані про них збираються у процесі перепису населення, з якою метою вони збираються, як, ким і з якою метою використовуються;

ознайомитися із записами у переписних листах та іншій переписній документації, які містять інформацію про дану особу;

вимагати від тимчасового переписного персоналу пред'явлення відповідного посвідчення. У разі відмови у такому пред'явленні вони не зобов'язані надавати відповіді на запитання, передбачені програмою перепису населення.

Респонденти зобов'язані безоплатно у повному обсязі за встановленою формою і у визначені терміни подати достовірні первинні (персональні) дані, передбачені програмою перепису населення.

(Стаття 11 Закону України "Про Всеукраїнський перепис населення")

Неподання органам державної статистики даних для проведення державних статистичних спостережень або подання їх недостовірними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням, тягне за собою накладення штрафу на громадян - від трьох до п'яти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Порушення порядку використання конфіденційної інформації, приховування або перекручення даних статистичних спостережень тягне за собою накладення штрафу на громадян - від п'яти до десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

(Стаття 186-3 Кодексу України про адміністративні правопорушення)

Довідка служить тільки для правильного підрахунку населення.

Зберігайте довідку до "___" ____________ 200_ р.

Від'їжджаючи, беріть довідку з собою.

1. Зведена відомість по лічильній дільниці (форма 6-міська) заповнюється обліковцем під час перепису і використовується надалі для одержання попередніх підсумків Всеукраїнського перепису населення 2001 р.

2. Номером зведеної відомості записується номер лічильної дільниці.

Якщо для запису всіх квартир (приміщень) лічильної дільниці одного листа зведеної відомості не вистачить, то запис продовжується на другому листі відомості. У цьому випадку на першому листі після номера проставляється буква "а", на другому - "б" (наприклад, 3а, 3б) і т. д. Адресна частина заповнюється обов'язково на кожному листі зведеної відомості, а число листів - тільки на першому.

3. У список будинків, квартир (приміщень) заноситься кожний будинок, а в межах будинку окремим рядком записуються відомості по кожній квартирі або іншому приміщенню, в якому переписана хоча б одна особа.

Усі будинки і квартири (приміщення) у зведену відомість необхідно записувати в такому ж порядку, в якому вони записані в таблиці 2 записної книжки обліковця. Щоб цей порядок не порушувався доцільно графи 1-5 зведеної відомості заповнити заздалегідь, до початку перепису.

Графи 1, 2, 4 заповнюються за даними таблиці 2, а графа 3 - за даними таблиці 1 записної книжки обліковця.

4. У графі 5 проставляється номер приміщення в межах лічильної дільниці, який присвоєно даному приміщенню в таблиці 2 записної книжки обліковця.

5. Графи 5-16 зведеної відомості заповнюються під час перепису. Щоденно обліковець повинен записувати в ці графи підсумки по квартирах (приміщеннях), де перепис уже проведено.

6. У графі 6 проставляється загальне число переписних листів, складених у кожній квартирі (приміщенні).

7. У графах 7-9 вказується загальна чисельність населення, записаного в переписні листи, включаючи тимчасово відсутніх і тимчасово проживаючих, а в графах 10-15 в тому числі виділяються тимчасово відсутні і тимчасово проживаючі.

8. Записавши у зведену відомість підсумки по кожній квартирі (приміщенню) будинку (корпусу) і переконавшись, що жодна квартира (приміщення) не пропущена, обліковець підраховує підсумок по будинку (корпусу) у графі 9 і записує його в графі 16 по рядку, в якому записано останню квартиру (приміщення) будинку (корпусу). Якщо в лічильну дільницю входить частина будинку, то записується підсумок по цій частині. По одноквартирних будинках дані графи 9 переносяться в графу 16.

Після запису у зведену відомість усіх будинків обліковець підраховує підсумки в графах 6 - 16 по лічильній дільниці в цілому і записує їх по рядку "Враховано обліковцем - Усього по лічильній дільниці", перевіряє правильність підрахунку (дані гр. 9 повинні дорівнювати сумі даних гр. 7 і гр. 8; дані гр. 12 - сумі даних гр. 10 і гр. 11; дані гр. 15 - сумі даних гр. 13 і гр. 14; дані гр. 16 - даним гр. 9), проставляє дату заповнення зведеної відомості і підписує її.

9. Якщо зведена відомість заповнена на декількох листах, то обліковець підраховує і записує підсумки на кожному листі зведеної відомості по рядку "Враховано обліковцем - Разом по сторінці", а на останньому листі відомості записує також підсумок у цілому по лічильній дільниці, який одержує додаванням посторінкових підсумків.

10. Після заповнення зведеної відомості і підрахунку підсумків у цілому по лічильній дільниці обліковець записує на лицьовому боці першого листа відомості число складених контрольних бланків, виданих населенню довідок про проходження перепису і складених супровідних листів.

11. Протягом усього періоду перепису інструктор-контролер ретельно слідкує за правильним заповненням зведеної відомості, звертаючи увагу на точність підрахунку числа переписаних осіб по кожній квартирі (приміщенню), особливо тимчасово відсутніх і тимчасово проживаючих.

12. Після закінчення перепису (до початку контрольного обходу) інструктор-контролер, приймаючи матеріали перепису від обліковців, вивіряє шляхом підрахунку даних по переписних листах чисельність населення, записану у зведеній відомості, перевіряє правильність підрахунку підсумків і виправляє арифметичні помилки.

13. Після закінчення контрольного обходу інструктор-контролер з урахуванням усіх змін, зроблених у переписних листах під час контрольного обходу, вносить виправлення в графи 6 - 15 зведеної відомості по кожній квартирі (приміщенню), в якій були зміни, шляхом акуратного закреслювання неправильних чисел і запису над ними правильних. Відповідні виправлення вносяться також у підсумки по будинках (корпусах) у графі 16. Підсумки по рядках "Враховано обліковцем" не виправляються.

14. Інструктор-контролер підраховує з урахуванням внесених поправок підсумки по кожній сторінці і по лічильній дільниці в цілому і записує їх по рядках "Підсумок з урахуванням контрольного обходу". При відсутності виправлень по цих рядках повторюються записи, зроблені обліковцем по рядках "Враховано обліковцем".

15. Якщо інструктор-контролер під час контрольного обходу виявить, що обліковцем під час перепису була пропущена квартира (приміщення), то він повинен вписати її у зведену відомість у відповідний будинок (корпус), заповнивши графи 4 - 15, а також виправити підсумок по будинку (корпусу) у графі 16.

16. Якщо під час контрольного обходу інструктор-контролер заповнює контрольні бланки і видає довідки про проходження перепису, то він робить відповідний запис на лицьовому боці зведеної відомості.

17. Розділ "Результати контрольного обходу" на лицьовому боці першого листа зведеної відомості заповнюється інструктором-контролером після закінчення контрольного обходу на підставі даних таблиці 3 своєї записної книжки, де вказані всі випадки пропуску або помилкового запису осіб у списки проживаючих у приміщенні та переписні листи.

Загальна чисельність населення, записаного в переписні листи, у графі 9 по рядку "Підсумок з урахуванням контрольного обходу - Усього по лічильній дільниці" повинна дорівнювати даним графи 9 по рядку "Враховано обліковцем - Усього по лічильній дільниці" плюс загальне число пропущених із графи 1 розділу "Результати контрольного обходу" і мінус загальне число помилково записаних із графи 4 цього ж розділу.

18. Після закінчення контрольного обходу інструктор-контролер проставляє дату проведення контрольного обходу і підписує зведену відомість. Якщо зведена відомість складена на декількох листах, то підпис і дата проставляються тільки на останньому листі.

1. Зведена відомість по лічильній дільниці (форма 6-сільська) заповнюється обліковцем під час перепису і використовується надалі для одержання попередніх підсумків Всеукраїнського перепису населення 2001 р.

2. Номером зведеної відомості записується номер лічильної дільниці.

Якщо для запису всіх приміщень лічильної дільниці одного листа зведеної відомості не вистачає, то запис продовжується на другому листі відомості. У цьому випадку на першому листі після номера проставляється буква "а", на другому - "б" (наприклад, 3а, 3б) і т. д.

Адресна частина заповнюється обов'язково на кожному листі зведеної відомості, а число листів - тільки на першому.

3. У список населених пунктів і приміщень у графі 1 записується найменування сільради, тип населеного пункту і його повне найменування з таблиці 1 записної книжки обліковця.

4. У графі 2 наводиться список приміщень в межах кожного населеного пункту. У список приміщень заносяться окремим рядком відомості по кожному будинку, а в багатоквартирних будинках - по кожній квартирі.

5. Населені пункти, будинки і приміщення необхідно записувати в такому ж порядку, в якому вони записані в таблиці 2 записної книжки обліковця. Щоб цей порядок не порушувався доцільно графи 1-3 зведеної відомості заповнити заздалегідь, до початку перепису.

6. У графі 3 проставляється номер приміщення в межах лічильної дільниці, який присвоєно даному приміщенню в таблиці 2 записної книжки обліковця.

7. Графи 4 - 13 зведеної відомості заповнюються під час перепису. Щоденно обліковець повинен записувати в ці графи підсумки по будинках (приміщеннях), де перепис вже проведено.

8. У графі 4 проставляється загальне число переписних листів, складених у кожному приміщенні.

9. У графах 5 - 7 вказується загальна чисельність населення, записаного в переписні листи, включаючи тимчасово відсутніх і тимчасово проживаючих, а в графах 8-13 у тому числі виділяються тимчасово відсутні і тимчасово проживаючі.

10. Записавши до зведеної відомості підсумки по всіх приміщеннях кожного населеного пункту і переконавшись, що жодне приміщення не пропущено, обліковець підраховує і записує підсумки в графах 4 - 13 по кожному населеному пункту.

Якщо в лічильну дільницю входить декілька сільрад, то спочатку підраховуються і записуються підсумки по одній сільраді, потім - по другій і т. д.

Після запису у зведену відомість усіх населених пунктів обліковець підраховує підсумки в графах 4 - 13 по лічильній дільниці в цілому і записує їх по рядку "Враховано обліковцем - Усього по лічильній дільниці", перевіряє правильність підрахунку (дані гр. 7 повинні дорівнювати сумі даних гр. 5 і гр. 6; дані гр. 10 - сумі даних гр. 8 і гр. 9; дані гр. 13 - сумі даних гр. 11 і гр. 12), проставляє дату заповнення зведеної відомості і підписує її.

11. Якщо зведена відомість заповнена на декількох листах, то обліковець підраховує і записує підсумки на кожному листі зведеної відомості по рядку "Враховано обліковцем - Разом по сторінці", а на останньому листі відомості записує також підсумок у цілому по лічильній дільниці, який одержує додаванням посторінкових підсумків.

При підрахунку слід звертати увагу на те, щоб не було подвійного додавання: підсумків по населеному пункту і даних по приміщеннях цього населеного пункту (при підрахунку посторінкових підсумків підсумки по населених пунктах не враховуються).

12. Після заповнення зведеної відомості і підрахунку підсумків у цілому по лічильній дільниці обліковець записує на лицьовому боці першого листа відомості число складених контрольних бланків, виданих населенню довідок про проходження перепису населення і складених супровідних листів.

13. Протягом усього періоду перепису інструктор-контролер ретельно слідкує за правильним заповненням зведеної відомості, звертаючи увагу на точність підрахунку числа переписаних осіб по кожному приміщенню, особливо тимчасово відсутніх і тимчасово проживаючих.

14. Після закінчення перепису (до початку контрольного обходу) інструктор-контролер, приймаючи матеріали перепису від обліковців, вивіряє шляхом підрахування даних по переписних листах чисельність населення, записану у зведену відомість, перевіряє правильність підрахунку підсумків і виправляє арифметичні помилки.

15. Після закінчення контрольного обходу інструктор-контролер з урахуванням усіх змін, зроблених у переписних листах під час контрольного обходу, вносить виправлення в графи 4 - 13 зведеної відомості по кожному приміщенню, в якому були зміни, шляхом акуратного закреслювання неправильних чисел і запису над ними правильних. Відповідні виправлення вносяться також у підсумки по населених пунктах і сільрадах.

Підсумки по рядках "Враховано обліковцем" не виправляються.

16. Інструктор-контролер підраховує з урахуванням внесених виправлень підсумки по кожній сторінці і по лічильній дільниці в цілому і записує їх по рядках "Підсумок з урахуванням контрольного обходу". При відсутності виправлень по цих рядках повторюються записи, зроблені обліковцем по рядках "Враховано обліковцем".

По лічильних дільницях, де контрольний обхід не проводився, інструктор-контролер по рядках "Підсумок з урахуванням контрольного обходу" повторює те, що записано обліковцем по рядках "Враховано обліковцем", а внизу, де робиться відмітка про дату проведення контрольного обходу, записує "не проводився".

17. Якщо інструктор-контролер під час контрольного обходу виявить, що обліковцем під час перепису було пропущено яке-небудь приміщення (будинок, квартира), то він повинен вписати його у зведену відомість у відповідний населений пункт, заповнити графи 2 - 13, а також виправити підсумки по населеному пункту.

18. Якщо під час контрольного обходу інструктор-контролер заповнює контрольні бланки і видає довідки про проходження перепису, то він робить відповідний запис на лицьовому боці зведеної відомості.

19. Розділ "Результати контрольного обходу" на лицьовому боці першого листа зведеної відомості заповнюється інструктором-контролером після закінчення контрольного обходу на підставі даних таблиці 4 своєї записної книжки, де вказані всі випадки пропуску або помилкового запису осіб у списки проживаючих у приміщенні та переписні листи.

Загальна чисельність населення, записаного в переписні листи, у графі 7 по рядку "Підсумок з урахуванням контрольного обходу - Усього по лічильній дільниці" повинна дорівнювати даним графи 7 по рядку "Враховано обліковцем - Усього по лічильній дільниці" плюс загальне число пропущених із графи 1 розділу "Результати контрольного обходу" і мінус загальне число помилково записаних із графи 4 того ж розділу.

По лічильних дільницях, де контрольний обхід не проводився, розділ "Результати контрольного обходу" не заповнюється.

20. Після закінчення контрольного обходу інструктор-контролер проставляє дату контрольного обходу і підписує зведену відомість. Якщо зведена відомість складена на декількох листах, то підпис і дата проставляються лише на останньому листі.

Якщо при заповненні переписних листів обліковець виявить неписьменних віком 9 - 49 років, які постійно проживають у даному приміщенні, то він повинен записати їх у цей список.

Список заповнюється шляхом виписування відповідних даних із списку проживаючих у приміщенні (форма 1) і переписних листів (форми 2С). Крім того, обліковцю необхідно з'ясувати причину неписьменності. Особам віком 9 - 49 років, неписьменним із-за фізичної вади або тяжкої хвороби, обліковець в графі 6 списку робить запис "через хворобу".

Після закінчення перепису обліковець здає список неписьменних інструктору-контролеру разом з іншими матеріалами.

Робітникам перепису забороняється розголошувати відомості, записані у списку.

1. Зведена відомість по інструкторській дільниці (форма 7) заповнюється інструктором-контролером після одержання матеріалів від обліковців своєї дільниці, але не пізніше 20 грудня 2001 року.

Номером зведеної відомості записується номер інструкторської дільниці.

2. Якщо до складу інструкторської дільниці входять і міські поселення, і сільська місцевість, то заповнюються дві зведені відомості.

3. При заповненні форми 7 на міські поселення слід мати на увазі:

3.1. Якщо будь-який будинок поділено на декілька лічильних дільниць, то в формі 7 записуються окремим рядком підсумки по кожній лічильній дільниці і підраховується підсумок по будинку в цілому.

3.2. Якщо до складу інструкторської дільниці входить декілька селищних рад, то спочатку записуються відомості по кожній лічильній дільниці однієї ради і підраховується підсумок по раді в цілому, потім записуються відомості по кожній лічильній дільниці другої ради і т. д.

3.3. Якщо до складу інструкторської дільниці входять сільські населені пункти, підпорядковані міськраді (селищній раді або районній раді міста), то підсумки по цих населених пунктах повинні бути включені у зведену відомість по сільській місцевості.

4. При заповненні форми 7 на сільську місцевість слід мати на увазі:

4.1. Якщо будь-який населений пункт поділено на декілька лічильних дільниць, то у формі 7 записуються окремим рядком підсумки по кожній лічильній дільниці і підраховується підсумок по населеному пункту в цілому.

4.2. Якщо до складу інструкторської дільниці входить декілька сільрад, то спочатку записуються відомості по кожній лічильній дільниці однієї сільради і підраховується підсумок по сільраді в цілому, потім записуються відомості по кожній лічильній дільниці другої сільради і т. д.

5. У розділах I і II дані по лічильних дільницях записуються послідовно в порядку номерів лічильних дільниць.

6. Графи 3 - 14 форми 7 по кожній лічильній дільниці заповнюються шляхом виписування відповідних підсумкових даних із форми 6 (зведена відомість по лічильній дільниці). У розділ I "Враховано обліковцем" виписуються дані рядка "Враховано обліковцем - Усього по лічильній дільниці, у розділ II "Підсумок з урахуванням контрольного обходу" - дані рядка "Підсумок з урахуванням контрольного обходу - Усього по лічильній дільниці".

7. Розділ "Зведення результатів контрольного обходу" форми 7 заповнюється шляхом підрахування відповідних даних із розділу "Результати контрольного обходу" форми 6.

8. Загальна чисельність населення, записаного в переписні листи, у графі 8 по рядку "Разом з урахуванням контрольного обходу" повинна дорівнювати підсумку графи 8 по рядку "Разом враховано обліковцями" плюс загальне число пропущених із графи 1 "Зведення результатів контрольного обходу" і мінус загальне число помилково записаних із графи 4 того ж зведення.

9. Дані про кількість складених контрольних бланків, супровідних листів і виданих населенню довідок про проходження перепису отримуються шляхом підрахунку відповідних даних форми 6.

10. Записавши дані по всіх лічильних дільницях і підрахувавши підсумки у відповідності з вказівками, які викладені в пунктах 3 і 4, інструктор-контролер підраховує підсумки по інструкторській дільниці в цілому (по розділах I і II).

По лічильних дільницях сільської місцевості, в яких контрольний обхід не проводився, у розділі II "Підсумок з урахуванням контрольного обходу" повторюються дані, які записані в розділі I "Враховано обліковцем". Навпроти номерів цих лічильних дільниць у графі 1 слід поставити знак зноски (*) і після підсумкового рядка розділу II записати "* Контрольний обхід не проводився".

Переконавшись, що документ складено правильно, інструктор-контролер проставляє дату і підписує його.

1. Зведена відомість по переписному відділу (форма 8) заповнюється завідуючим переписним відділом після одержання матеріалів перепису від інструкторів-контролерів свого відділу, але не пізніше 24 грудня 2001 року.

Номером зведеної відомості записується номер переписного відділу.

Якщо в один переписний відділ входять і міські поселення, і сільська місцевість, то заповнюються обов'язково дві зведені відомості - одна на міські і селищні ради, друга - на сільські ради.

2. У зведену відомість по переписному відділу заносяться відомості по кожній міській, селищній або сільській раді.

Якщо населений пункт або міська, селищна, сільська ради поділені на декілька інструкторських дільниць, то у зведеній відомості спочатку записуються підсумки по окремих інструкторських дільницях даного населеного пункту або ради, а потім підраховується підсумок по кожному населеному пункту і по раді в цілому.

Якщо до складу інструкторської дільниці входять декілька селищних рад, то у зведеній відомості по міських поселеннях спочатку записуються підсумки по кожній селищній раді, а потім - підсумок по інструкторській дільниці в цілому. Якщо до складу інструкторської дільниці входять декілька сільських рад, то у зведеній відомості по сільській місцевості спочатку записуються підсумки по кожній сільській раді, а потім - підсумок по інструкторській дільниці в цілому.

3. Якщо міській або селищній раді підпорядковані сільські населені пункти безпосередньо або через сільські ради, то підсумки по цих пунктах повинні бути включені у зведену відомість по сільській місцевості; про всі такі випадки робиться відповідний запис у примітці на першій сторінці зведеної відомості по міських поселеннях.

4. Зведена відомість по переписному відділу (форма 8) заповнюється шляхом виписування відповідних даних із форми 7, причому в розділ I "Враховано обліковцями" форми 8 повинні бути записані дані з розділу I форми 7, а в розділ II "Підсумок з урахуванням контрольного обходу" - дані з розділу II форми 7.

5. Розділ "Зведення результатів контрольного обходу" у зведеній відомості по переписному відділу заповнюється шляхом підрахунку відповідних даних цього розділу зі зведених відомостей по інструкторських дільницях.

6. Загальна чисельність населення, записаного в переписні листи, у графі 10 по рядку "Разом з урахуванням контрольного обходу" повинна дорівнювати підсумку графи 10 по рядку "Разом враховано обліковцями" плюс загальне число пропущених із графи 1 "Зведення результатів контрольного обходу" і мінус загальне число помилково записаних із графи 4 того ж зведення.

7. Дані про кількість складених контрольних бланків, супровідних листів і виданих населенню довідок про проходження перепису, одержуються шляхом підрахунку відповідних даних форми 7.

8. На основі даних зведених відомостей повинен бути заповнений додаток до форми 8 (окремо на міські поселення і на сільську місцевість), в якому вказуються остаточно встановлені з урахуванням контрольного обходу підсумки по кожному міському поселенню або сільському населеному пункту.

У цьому додатку, крім підсумків по кожній міській, селищній або сільській раді записуються підсумки і в цілому по переписному відділу. Усі ці підсумки повинні збігатися з даними зведеної відомості форми 8.

Графи 12-17 у додатку до форми 8 заповнюються в районному (міському) відділі статистики.

Переконавшись, що документи складені правильно, завідуючий переписним відділом проставляє дату і підписує їх.

1. Зведена відомість по району (форма 9) заповнюється начальником районного (міського) відділу статистики після одержання матеріалів перепису від завідуючих переписними відділами.

Якщо до складу району входять і міські поселення, і сільська місцевість, то заповнюються обов'язково дві зведені відомості - одна на міські і селищні ради, друга - на сільські ради.

2. У зведену відомість по району заносяться відомості по кожній міській, селищній або сільській раді.

Якщо міська, селищна або сільська рада поділена на декілька переписних відділів, то спочатку записуються по порядку підсумки по кожному переписному відділу даної міської, селищної або сільської ради, а потім підраховується підсумок по раді в цілому.

Якщо до складу переписного відділу входять декілька міських, селищних рад, то у зведеній відомості по міських поселеннях спочатку записуються підсумки по кожній міській (селищній) раді, а потім підсумок по переписному відділу в цілому. Якщо до складу переписного відділу входять декілька сільських рад, то у зведеній відомості по сільській місцевості спочатку записуються підсумки по кожній сільській раді, а потім підсумок по переписному відділу в цілому.

3. Якщо міській або селищній раді підпорядковані сільські населені пункти безпосередньо або через сільські ради, то підсумки по цих населених пунктах або сільрадах повинні бути включені у зведену відомість по сільській місцевості; про всі такі випадки робиться відповідний запис у примітці на першій сторінці зведеної відомості по міських поселеннях.

4. Начальник районного (міського) відділу статистики, приймаючи матеріали від завідуючих переписними відділами, з'ясовує, чи виділені у зведеннях (починаючи від зведеної відомості по лічильній дільниці) населені пункти, адміністративно підпорядковані одній сільській раді, але розташовані на території іншої ради черезполосно. Переписний матеріал по таких населених пунктах необхідно приєднати до переписного матеріалу тієї сільської ради, якій ці населені пункти підпорядковані. Одночасно у зведених відомостях по відповідних лічильних і інструкторських дільницях виправляються підсумки і робиться відмітка.

5. Зведена відомість по району (форма 9) складається шляхом виписування відповідних даних із форми 8, причому у розділ I "Враховано обліковцями" повинні бути записані дані з розділу I форми 8, а в розділ II "Підсумок з урахуванням контрольного обходу" - дані з розділу II форми 8.

6. Розділ "Зведення результатів контрольного обходу" в зведеній відомості по району заповнюється шляхом підрахунку відповідних даних цього розділу із зведених відомостей по переписних відділах.

7. Загальна чисельність населення, записаного в переписні листи, в графі 11 по рядку "Разом з урахуванням контрольного обходу" повинна дорівнювати підсумку графи 11 по рядку "Разом враховано обліковцями" плюс загальне число пропущених із графи 1 "Зведення результатів контрольного обходу" і мінус загальне число помилково записаних із графи 4 того ж зведення.

8. Дані про кількість складених контрольних бланків, супровідних листів і виданих населенню довідок про проходження перепису одержуються шляхом підрахунку відповідних даних форми 8.

Переконавшись, що документ складено правильно, начальник районного (міського) відділу статистики проставляє дату і підписує його.