З метою однакового застосування законодавства України про вибори і референдуми в частині зберігання матеріальних цінностей, придбаних виборчими комісіями, комісіями з всеукраїнського референдуму за рахунок коштів Державного бюджету України, що виділяються на підготовку і проведення виборів Президента України, народних депутатів України та всеукраїнського референдуму, керуючись статтями 12, 13, пунктом 4 статті 17, пунктом 17 статті 18, пунктом 17 статті 19, пунктом 13 статті 20 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія

1. Затвердити:

Порядок зберігання матеріальних цінностей, придбаних виборчими комісіями, комісіями з всеукраїнського референдуму за рахунок коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку і проведення виборів Президента України, народних депутатів України та всеукраїнського референдуму (додаток 1);

форму N 1 "Акт приймання-передачі окружній виборчій комісії / комісії з всеукраїнського референдуму матеріальних цінностей, що знаходилися на зберіганні" (додаток 2);

форму N 2 "Акт приймання-передачі дільничній комісії матеріальних цінностей, що знаходилися на зберіганні" (додаток 3);

форму N 3 "Зведена довідка про передачу місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування матеріальних цінностей, що знаходилися на зберіганні в територіальному виборчому окрузі N ___ / регіоні станом на "___"_____________ 20 __ року" (додаток 4);

форму N 4 "Акт приймання-передачі матеріальних цінностей окружною виборчою комісією / комісією з всеукраїнського референдуму на зберігання" (додаток 5);

форму N 5 "Акт приймання-передачі матеріальних цінностей дільничною комісією на зберігання" (додаток 6);

форму N 6 "Акт приймання-передачі матеріальних цінностей сільською (селищною, міською) радою на зберігання" (додаток 7);

форму N 7 "Зведена довідка про наявність та місцезнаходження матеріальних цінностей у територіальному виборчому окрузі N ___ / регіоні станом на "___"_________ 20 ___ року" (додаток 8).

2. Визнати такими, що втратили чинність, постанови Центральної виборчої комісії від 28 жовтня 2004 року N 1041 "Про затвердження Порядку забезпечення зберігання місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування матеріальних цінностей, придбаних виборчими комісіями за рахунок коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку і проведення виборів Президента України", від 30 січня 2006 року N 329 "Про Порядок зберігання матеріальних цінностей, придбаних виборчими комісіями за рахунок коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку і проведення виборів народних депутатів України".

3. Цю постанову надіслати Верховній Раді Автономної Республіки Крим, обласним, Київській та Севастопольській міським радам, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним, Київській та Севастопольській міським державним адміністраціям для доведення її до відома відповідних місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, а також окружним виборчим комісіям і комісіям з всеукраїнського референдуму після їх утворення.

Цим Порядком регулюються питання зберігання у міжвиборчий період та до прийняття рішення про призначення всеукраїнського референдуму матеріальних цінностей, придбаних окружними виборчими комісіями, комісіями з всеукраїнського референдуму за рахунок коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку і проведення виборів Президента України, народних депутатів України та всеукраїнського референдуму, повернення таких цінностей відповідним комісіям після їх утворення і передачі їх до місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування на зберігання.

Зазначені матеріальні цінності можуть бути використані територіальними, дільничними виборчими комісіями, комісіями з місцевого референдуму під час підготовки та проведення виборів депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад, сільських, селищних, міських голів та місцевого референдуму.

1.1. Зберігання у міжвиборчий період та до прийняття рішення про призначення всеукраїнського референдуму матеріальних цінностей, придбаних окружними виборчими комісіями, комісіями з всеукраїнського референдуму за рахунок коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку і проведення виборів Президента України, народних депутатів України та всеукраїнського референдуму, забезпечується відповідно міськими, районними у місті радами, районними державними адміністраціями на підставі актів приймання-передачі матеріальних цінностей на зберігання.

1.2. Міські, районні у місті ради, районні державні адміністрації забезпечують належні умови зберігання матеріальних цінностей, повну збереженість їх від втрати і пошкоджень та облік на позабалансовому рахунку.

1.3. Матеріальні цінності зберігаються у спеціально відведених і пристосованих до цього приміщеннях, що відповідають вимогам до приміщень для зберігання товарно-матеріальних цінностей.

1.4. Пошкоджені матеріальні цінності, але придатні для подальшого використання, зберігаються окремо від непошкоджених з обов'язковим зазначенням на їх упаковці про наявність пошкоджень.

2.1. У разі проведення виборів Президента України, народних депутатів України або всеукраїнського референдуму міські, районні у місті ради, районні державні адміністрації передають матеріальні цінності, що знаходилися у них на зберіганні, відповідним окружним виборчим комісіям, комісіям з всеукраїнського референдуму, дільничним виборчим комісіям і дільничним комісіям з всеукраїнського референдуму (далі - дільничні комісії), утвореним у межах відповідних територіальних виборчих округів чи адміністративно-територіальних одиниць, протягом трьох днів з дня утворення таких комісій.

2.2. Передача матеріальних цінностей окружній виборчій комісії, комісії з всеукраїнського референдуму здійснюється за актом приймання-передачі матеріальних цінностей, що знаходилися на зберіганні (форма N 1).

Акт приймання-передачі матеріальних цінностей складається міською, районною у місті радою, районною державною адміністрацією, які забезпечували зберігання матеріальних цінностей, у двох примірниках, з яких:

- перший примірник залишається у міській, районній у місті раді, районній державній адміністрації та є підставою для зняття з обліку відповідної кількості матеріальних цінностей;

- другий примірник надається окружній виборчій комісії, комісії з всеукраїнського референдуму, яким передано матеріальні цінності, та є підставою для здійснення обліку на позабалансовому рахунку відповідної кількості матеріальних цінностей.

2.3. Передача матеріальних цінностей дільничній комісії здійснюється за актом приймання-передачі матеріальних цінностей, що знаходилися на зберіганні (форма N 2).

Акт приймання-передачі матеріальних цінностей складається міською, районною у місті радою, районною державною адміністрацією, які забезпечували зберігання матеріальних цінностей, у трьох примірниках, з яких:

- перший примірник залишається у міській, районній у місті раді, районній державній адміністрації та є підставою для зняття з обліку відповідної кількості матеріальних цінностей;

- другий примірник надсилається до відповідної окружної виборчої комісії, комісії з всеукраїнського референдуму протягом одного дня з моменту приймання-передачі матеріальних цінностей, що знаходилися на зберіганні, та є підставою для здійснення обліку на позабалансовому рахунку відповідної кількості матеріальних цінностей окружною виборчою комісією, комісією з всеукраїнського референдуму;

- третій примірник надається дільничній комісії, якій передано матеріальні цінності.

2.4. Окружна виборча комісія, комісія з всеукраїнського референдуму протягом трьох днів після отримання від міських, районних у місті радах, районних державних адміністрацій усіх актів приймання-передачі матеріальних цінностей, що знаходилися у них на зберіганні, складають зведену довідку про передачу місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування матеріальних цінностей, що знаходилися на зберіганні (форма N 3), та передають її до Центральної виборчої комісії.

2.5. Після передачі матеріальних цінностей місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування окружним виборчим комісіям, комісіям з всеукраїнського референдуму, дільничним комісіям на підставі актів приймання-передачі матеріальних цінностей окружні виборчі комісії, комісії з всеукраїнського референдуму здійснюють облік матеріальних цінностей на позабалансовому рахунку.

3.1. Передачі на зберігання підлягають усі матеріальні цінності, придбані за рахунок коштів Державного бюджету України та передані на період виборчого або референдумного процесів відповідним комісіям для використання під час здійснення ними своїх повноважень, за винятком канцелярського приладдя, іншого обладнання та інвентарю, що мають разовий характер використання і списуються в установленому порядку.

3.2. Окружні виборчі комісії, комісії з всеукраїнського референдуму не пізніше трьох днів після офіційного оприлюднення результатів виборів, публікації повідомлення про результати всеукраїнського референдуму передають матеріальні цінності на зберігання до міських, районних у місті рад, районних державних адміністрацій за актом приймання-передачі (форма N 4).

Акт приймання-передачі складається окружною виборчою комісією, комісією з всеукраїнського референдуму у двох примірниках, з яких:

- перший примірник залишається в окружній виборчій комісії, комісії з всеукраїнського референдуму та є підставою для зняття з обліку відповідної кількості матеріальних цінностей;

- другий примірник надається міській, районній у місті раді, районній державній адміністрації, які прийняли на зберігання матеріальні цінності, та є підставою для здійснення обліку на позабалансовому рахунку відповідної кількості матеріальних цінностей міськими, районними у місті радами, районними державними адміністраціями.

3.3. Дільничні комісії виборчих дільниць та дільниць для голосування на всеукраїнському референдумі, утворених на території міських (для міст республіканського та обласного значення), районних у місті рад, після завершення виборів, всеукраїнського референдуму передають матеріальні цінності на зберігання до цих рад не пізніше трьох днів після офіційного оприлюднення результатів виборів, публікації повідомлення про результати всеукраїнського референдуму за актом приймання-передачі (форма N 5).

Акт приймання-передачі складається дільничною комісією у двох примірниках, з яких:

- перший примірник залишається в дільничній комісії для подальшої передачі до відповідної окружної виборчої комісії, комісії з всеукраїнського референдуму та є підставою для зняття з обліку відповідної кількості матеріальних цінностей окружною виборчою комісією, комісією з всеукраїнського референдуму;

- другий примірник надається відповідній міській (для міст республіканського та обласного значення), районній у місті раді, які прийняли на зберігання матеріальні цінності, та є підставою для здійснення обліку на позабалансовому рахунку відповідної кількості матеріальних цінностей міськими (для міст республіканського та обласного значення), районними у місті радами.

3.4. Дільничні комісії виборчих дільниць та дільниць для голосування на всеукраїнському референдумі, утворених на території сільських, селищних, міських (для міст районного значення) рад, після завершення виборів, всеукраїнського референдуму передають матеріальні цінності на зберігання до цих рад не пізніше трьох днів після офіційного оприлюднення результатів виборів, публікації повідомлення про результати всеукраїнського референдуму за актом приймання-передачі.

Акт приймання-передачі складається дільничною комісією у двох примірниках, з яких:

- перший примірник залишається в дільничній комісії для подальшої передачі до відповідної окружної виборчої комісії, комісії з всеукраїнського референдуму та є підставою для зняття з обліку відповідної кількості матеріальних цінностей окружною виборчою комісією, комісією з всеукраїнського референдуму;

- другий примірник надається відповідній сільській, селищній, міській (для міст районного значення) раді.

Сільські, селищні, міські (для міст районного значення) ради протягом двох днів передають отримані від дільничних комісій матеріальні цінності на зберігання до районних державних адміністрацій у межах відповідних адміністративно-територіальних одиниць за актом приймання-передачі (форма N 6).

Акт приймання-передачі складається сільською, селищною, міською (для міст районного значення) радою у двох примірниках, з яких:

- перший примірник залишається в сільській, селищній, міській (для міст районного значення) раді;

- другий примірник надається районній державній адміністрації, де зберігатимуться матеріальні цінності, та є підставою для здійснення обліку на позабалансовому рахунку відповідної кількості матеріальних цінностей районною державною адміністрацією.

3.5. Передача матеріальних цінностей на зберігання підприємствам, установам та організаціям не допускається. Голови окружних виборчих комісій, комісій з всеукраїнського референдуму, дільничних комісій несуть персональну відповідальність за своєчасну передачу матеріальних цінностей на зберігання до місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування.

3.6. У разі виявлення пошкоджень матеріальних цінностей окружною виборчою комісією, комісією з всеукраїнського референдуму, дільничною комісією складається акт про пошкодження (списання) матеріальних цінностей в довільній формі у двох примірниках, в якому обов'язково зазначається про придатність або непридатність матеріальних цінностей для подальшого використання. Непридатні для подальшого використання матеріальні цінності підлягають списанню за відповідним актом. Перший примірник акта про пошкодження (списання) матеріальних цінностей залишається у відповідній окружній виборчій комісії, комісії з всеукраїнського референдуму, другий примірник разом з актом приймання-передачі передається до місцевого органу виконавчої влади або органу місцевого самоврядування, де зберігатимуться матеріальні цінності після завершення виборів, всеукраїнського референдуму.

3.7. Окружна виборча комісія, комісія з всеукраїнського референдуму на підставі актів приймання-передачі матеріальних цінностей на зберігання знімають їх з обліку та протягом трьох днів після отримання цих актів від усіх дільничних комісій, утворених у межах відповідних територіальних виборчих округів чи адміністративно-територіальних одиниць, готують у двох примірниках зведену довідку про наявність та місцезнаходження матеріальних цінностей (форма N 7). Якщо разом з актом приймання-передачі отримано акт про пошкодження (списання) матеріальних цінностей (пункт 3.6 цього Порядку), у зведеній довідці обов'язково зазначається кількість пошкоджених матеріальних цінностей, з яких окремо вказуються придатні та непридатні для використання, а також списані матеріальні цінності.

Перший примірник зведеної довідки передається Центральній виборчій комісії разом з фінансовим звітом, другий примірник разом з іншою виборчою документацією згідно з описом - місцевій державній архівній установі.

4.1. У разі проведення виборів депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад та сільських, селищних, міських голів і місцевого референдуму матеріальні цінності можуть бути використані територіальними, дільничними виборчими комісіями, комісіями з місцевого референдуму.

4.2. Передача матеріальних цінностей відповідним територіальним, дільничним виборчим комісіям, комісіям з місцевого референдуму здійснюється згідно з пунктами 2.2, 2.3 цього Порядку.

4.3. Відповідні територіальні виборчі комісії, комісії з місцевого референдуму здійснюють облік матеріальних цінностей на позабалансовому рахунку.

4.4. Після завершення виборів депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад та сільських, селищних, міських голів або місцевого референдуму матеріальні цінності у належному стані повертаються на зберігання до місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування згідно з пунктами 3.2, 3.3, 3.4 цього Порядку.

4.5. Контроль за використанням і своєчасним поверненням матеріальних цінностей територіальними, дільничними виборчими комісіям, комісіями з місцевого референдуму здійснюють місцеві органи виконавчої влади та органи місцевого самоврядування.