Для врегулювання питання про обіг бланків державних актів на право власності на землю та на право постійного користування землею, відповідно до Інструкції про порядок складання, видачі, реєстрації і зберігання державних актів на право приватної власності на землю, право колективної власності на землю, право власності на землю і право постійного користування землею, договорів на право тимчасового користування землею (в тому числі на умовах оренди) та договорів оренди землі, затвердженої наказом Держкомзему від 04.05.99 N 43, зареєстрованого в Міністерстві юстиції від 04.06.99 N 354/3647 (зі змінами),

1. Державному підприємству "Центр державного земельного кадастру" (далі - Центр ДЗК) за наявності технічної документації із землеустрою щодо складання документів, які посвідчують право на земельну ділянку, забезпечити щодекадне формування філіями Центру ДЗК заявок про необхідну кількість бланків державних актів на право власності на земельну ділянку та державних актів на право постійного користування земельною ділянкою (далі - державні акти) окремо для кожного району (міста) та їх подання відповідним управлінням (відділам) Держкомзему у районах (містах) та головним управлінням Держкомзему в містах Києві та Севастополі за формою згідно з додатком 1.

2. Управлінням (відділам) Держкомзему у районах (містах) не пізніше трьох робочих днів від дня одержання заявок від філій Центру ДЗК забезпечити проведення їх аналізу та надання копій заявок разом із супровідними листами до Республіканського комітету із земельних ресурсів Автономної Республіки Крим, головних управлінь Держкомзему в областях.

У разі зауважень до заявок управління (відділів) Держкомзему у районах (містах) зазначають про це у супровідних листах.

3. Республіканському комітету із земельних ресурсів Автономної Республіки Крим, головним управлінням Держкомзему в областях відповідно до одержаних згідно з пунктом 2 цього наказу документів від управлінь (відділів) Держкомзему у районах (містах) не пізніше трьох робочих днів від дня їх одержання забезпечити передачу бланків державних актів управлінням (відділам) Держкомзему у районах (містах) з дотриманням норм законодавства з питань бухгалтерського обліку та обігу документів суворої звітності.

4. Управлінням (відділам) Держкомзему у районах (містах) не пізніше наступного робочого дня після одержання бланків державних актів, а головним управлінням Держкомзему у містах Києві та Севастополі - не пізніше п'яти робочих днів від дня одержання заявок від філій Центру ДЗК з урахуванням їх аналізу забезпечити, з дотриманням норм законодавства з питань бухгалтерського обліку та обігу документів суворої звітності, передачу відповідної кількості бланків державних актів філіям Центру ДЗК для їх заповнення, реєстрації та видачі державних актів.

У разі невідповідності кількості бланків, що передаються, тій, яка вказувалася у заявці філії Центру ДЗК, про це зазначається у супровідному листі управління (відділу) Держкомзему у районі (місті) з поясненням причин такої невідповідності.

5. Центру ДЗК забезпечити:

5.1. Формування заявок філіями Центру ДЗК на засадах недопущення накопичення одержаних бланків державних актів в структурних підрозділах підприємства та зволікання у їх реєстрації і видачі;

5.2. Постійний контроль за збереженням і використанням бланків, своєчасністю реєстрації та видачі державних актів структурними підрозділами підприємства;

5.3. У разі псування бланків державних актів забезпечити їх повернення до відповідних управлінь (відділів) Держкомзему у районах (містах) для їх списання у встановленому порядку.

6. Голові Республіканського комітету із земельних ресурсів Автономної Республіки Крим, начальникам головних управлінь Держкомзему в областях, містах Києві та Севастополі, генеральному директору Центру ДЗК на останнє число місяця подавати до Держкомзему звіт про передачу і використання бланків державних актів у розрізі районів (міст) за формами згідно з додатком 2 і 3 цього наказу.

7. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Держкомзему від 09.09.2008 N 401 "Про виконання п. 2.9 Інструкції про порядок складання, видачі, реєстрації і зберігання державних актів та отримання Центром державного земельного кадастру бланків державних актів на право власності на земельну ділянку та державних актів на право постійного користування земельною ділянкою для заповнення та звітності їх використання".

8. Голові Республіканського комітету із земельних ресурсів Автономної Республіки Крим, начальникам головних управлінь Держкомзему у областях та їх територіальних органів на місцях, начальникам головних управлінь у містах Києві та Севастополі, генеральному директору Центру ДЗК, забезпечити виконання цього наказу та довести його до відома суб'єктів господарської діяльності, що отримали ліцензії на проведення землевпорядних робіт.

9. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Петрука В.І.