Аналіз квартальних звітів за 4 кв. 1996 р. та 1 кв. 1997 р. реєстраторів показав, що більшість звітів підготовлено з дотриманням вимог "Порядку складання та подання квартального звіту щодо здійснення діяльності по веденню реєстрів власників іменних цінних паперів", затвердженого наказом Комісії від 27.09.96 р. N 219 (далі - Порядок) та електронного формату, встановленого Комісією. Разом з тим, мають місце факти неподання звітів або неподання електронної форми звітів та факти помилок у поданих звітах. З метою впорядкування прийому та обробки звітності,

1. Встановити, що звіти, які реєстратори подають до Комісії, мають готуватись ними у форматі програмної системи "Фондові інструменти. Квартальний звіт реєстратора" версій 1.2.2.

2. Встановити такий порядок прийняття звітів:

- реєстратори подають у Комісію електронну форму звітів в повному обсязі, передбаченому Порядком;

- у паперовому вигляді реєстратори подають у Комісію форми звіту, визначені п.2.6. Порядку як форми, що включаються до розділу 1 звіту реєстратора;

- паперові та електронні форми звіту подаються реєстраторами безпосередньо до управління нагляду за інфраструктурою ринку цінних паперів Комісії до 15 числа місяця, наступного за звітним кварталом. Звіти повинні подавати всі реєстратори, які мають відповідні дозволи, незалежно від того, чи здійснювали вони у звітному кварталі діяльність з ведення реєстрів;

- звіт вважається зданим реєстратором та відповідно прийнятим Комісією, якщо він відповідає вимогам Порядку та електронного формату даних, та до його змісту немає зауважень з боку Комісії;