Відповідно до Положення про Укрдержархів, затвердженого Указом Президента України від 6 квітня 2011 року № 407/2011,

1. Затвердити Положення про Науково-видавничу раду Укрдержархіву , що додається.

2. Затвердити склад Науково-видавничої ради Укрдержархіву, що додається.

3. Вважати такими, що втратили чинність, накази Укрдержархіву від 12 серпня 2011 року № 36 "Про Науково-видавничу раду Укрдержархіву" та від 18 лютого 2013 року № 22 "Про внесення змін до наказу Укрдержархіву від 12 серпня 2011 року № 36 "Про Науково-видавничу раду Укрдержархіву".

4. Контроль за виконання цього наказу покласти на першого заступника Голови Державної архівної служби Кісіля І.М.

1. Науково-видавнича рада Державної архівної служби (далі - Рада) є дорадчим органом Укрдержархіву, створеним для розгляду:

наукових рекомендацій та пропозицій щодо головних напрямів розвитку архівної справи, діловодства, обговорення найважливіших програм та інших питань;

питань публікації документів Національного архівного фонду, видання наукової, науково-популярної, навчальної, довідкової літератури, рекламно-інформаційних матеріалів з архівної справи, діловодства та інших питань діяльності архівних установ.

2. У своїй діяльності Рада керується Положенням про Укрдержархів, наказами Укрдержархіву та цим Положенням.

3. Рада розглядає матеріали і готує пропозиції з питань:

1) визначення основних напрямів наукових досліджень в галузі архівознавства, документознавства, археографії та інших спеціальних історичних дисциплін;

2) діяльності державних архівних установ як науково-методичних центрів з питань архівної справи, діловодства;

3) перспективного планування видавничої та науково-дослідної роботи державних архівних установ у галузі архівознавства, документознавства, археографії, інших спеціальних історичних дисциплін;

4) перспективних та річних планів науково-видавничої роботи державних архівних установ;

5) міжвідомчої координації досліджень з проблем архівознавства, документознавства, археографії;

6) створення та діяльності державних науково-дослідних установ у сфері архівної справи, документознавства;

7) вироблення концептуальних засад підготовки навчальних посібників, навчальних програм з архівознавчих і документознавчих дисциплін;

8) рекомендації до друку та публікації рукописів збірників архівних документів, путівників, довідників, каталогів, описів та іншої довідково-інформаційної літератури про склад і зміст Національного архівного фонду, документальних публікацій, монографій, видань, що продовжуються, а також іншої наукової, науково-популярної, навчальної, довідкової рекламно-інформаційної літератури, підготовленої працівниками державних архівних установ;

9) організації використання інформації документів Національного архівного фонду;

10) створення і розвитку автоматизованих інформаційно-пошукових систем документів Національного архівного фонду та впровадження автоматизованих архівних технологій у діяльність державних архівних установ;

11) організації наукового співробітництва з іншими, в тому числі іноземними, архівними організаціями, а також інституціями культурологічного спрямування;

12) присудження заохочувальної премії імені Василя Веретенникова за кращі наукові дослідження в галузі архівознавства і документознавства;

13) висунення профільних визначних наукових праць на здобуття державних та інших нагород.

4. До Ради входять провідні працівники Укрдержархіву, центральних державних архівів, представники науково-дослідних установ і вищих навчальних закладів відповідного профілю.

Раду очолює Голова Укрдержархіву.

Склад Ради затверджується наказом Укрдержархіву.

5. Функції робочого апарату Ради виконує відділ європейської інтеграції та взаємодії з міжнародними та громадськими організаціями Департаменту організаційно-аналітичного, наукового забезпечення, використання інформації документів Національного архівного фонду та міжнародного співробітництва.

Відділ готує питання, що виносяться на розгляд Ради, залучаючи в разі потреби фахівців структурних підрозділів Укрдержархіву, державних архівних установ, наукових інституцій відповідного профілю як консультантів, експертів та рецензентів, що не входять до складу Ради.

6. Засідання Ради проводяться в міру необхідності, але не рідше, ніж раз на квартал.

7. Рішення Ради приймаються простою більшістю голосів присутніх на засіданні членів Ради, оформлюються протоколом за підписами голови і секретаря Ради, проводяться в життя, як правило, наказами Укрдержархіву.

8. Керівники архівних установ забезпечують дотримання наступних вимог до видань, що подаються на розгляд Науково-видавничої ради Укрдержархіву:

1) до розгляду Науково-видавничою радою Укрдержархіву приймаються роздруковані оригінал-макети (рукописи) збірників архівних документів, путівників, довідників, каталогів, описів та іншої довідково-інформаційної літератури про склад і зміст Національного архівного фонду, документальних публікацій, монографій, видань, що продовжуються, а також іншої наукової, науково-популярної, навчальної, довідкової рекламно-інформаційної літератури, виконані в плановому або ініціативному порядку;