Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 N 419 "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності", Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31.03.1999 N 87, інших положень (стандартів) бухгалтерського обліку та з метою забезпечення якісного і своєчасного складання консолідованої квартальної фінансової звітності Міністерством аграрної політики України за результатами роботи у 2010 році

1. Затвердити Методичні рекомендації щодо підготовки, складання та подання квартальної фінансової і статистичної звітності у 2010 році державними підприємствами, що належать до сфери управління Міністерства аграрної політики України, (далі - Методичні рекомендації), що додаються.

2. Керівникам державних підприємств, що належать до сфери управління Міністерства аграрної політики України, забезпечити подання до Управління бухгалтерського обліку, звітності та ревізійної роботи (Гаврилюк В.М.) квартальної фінансової і статистичної звітності у порядку, обсязі і за встановленими формами та у визначені терміни відповідно до Методичних рекомендацій.

3. Керівникам самостійних структурних підрозділів міністерства, які координують діяльність державних підприємств відповідно до наказу Мінагрополітики від 08.07.2009 N 470 "Про повноваження щодо управління об'єктами державної власності, що належать до сфери управління Міністерства аграрної політики України", забезпечити своєчасне подання квартальної фінансової і статистичної звітності у 2010 році державними підприємствами до Управління бухгалтерського обліку, звітності та ревізійної роботи.

4. Управлінню бухгалтерського обліку, звітності та ревізійної роботи:

4.1. Забезпечити своєчасне та якісне прийняття квартальної фінансової і статистичної звітності у 2010 році від державних підприємств, що належать до сфери управління Міністерства аграрної політики України.

4.2. Забезпечити підготовку зведеної квартальної фінансової і статистичної звітності Міністерства аграрної політики України у 2010 році та подання її до Міністерства фінансів України, Міністерства економіки України, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 N 419 "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності", щокварталу не пізніше 45 днів після закінчення звітного кварталу.

4.3. Забезпечити опублікування наказу на офіційному сайті міністерства та довести його до відома Міністерства аграрної політики АР Крим, головних управлінь агропромислового розвитку обласних державних адміністрацій та державних підприємств, що належать до сфери управління Міністерства аграрної політики України.

5. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Супіханова Б.К.

Керівнику державного підприємства, що належить до сфери управління Мінагрополітики (далі - Підприємство), рекомендується забезпечити умови для своєчасного складання квартальної фінансової і статистичної звітності у 2010 році у обсязі і за формами, затвердженими відповідними наказами Міністерства фінансів України, Державного комітету статистики України та згідно вимог, визначених цими Методичними рекомендаціями.

До міністерства подається звіт особисто головним бухгалтером Підприємства, заступником головного бухгалтера або керівником Підприємства (за відсутності посади головного бухгалтера).

Датою подання звітності до Міністерства аграрної політики України вважається день фактичного надання її до відділу методології та звітності державних підприємств Управління бухгалтерського обліку, звітності та ревізійної роботи.

Звіт подається у друкованому вигляді в окремій папці по обхідному листу, а також в електронному вигляді у форматі Microsoft Excel.

Електронний варіант форм звіту знаходиться на офіційному сайті Мінагрополітики на сторінці "Економіка", у розділі "Бухгалтерський облік".

При складанні квартальної звітності слід звернути увагу на заповнення всіх реквізитів, передбачених формами звітності (повна і чітка назва Підприємства, територія, форма власності, орган державного управління, вид діяльності, повна адреса, коди і т.п.).

На звіті, крім юридичної адреси, необхідно вказати адресу фактичного розташування Підприємства та телефон головного бухгалтера.

Звіт повинен бути підписаний керівником Підприємства, головним бухгалтером та завірений печаткою Підприємства.

Подання фінансової звітності супроводжується листом за підписом керівника Підприємства, в якому зазначається перелік форм фінансової та статистичної звітності та додатків до них.

Квартальні фінансові звіти у 2010 році складаються відповідно до вимог діючих положень (стандартів) бухгалтерського обліку та інших нормативних документів, що регулюють порядок ведення бухгалтерського обліку, складання та подання фінансової звітності з врахуванням змін, що відбулися за звітний період.

Всі господарські операції, які відбувались на Підприємстві протягом звітного періоду, мають бути відображені у бухгалтерському обліку із застосуванням Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 N 291, або Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій суб'єктів малого підприємництва, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 19.04.2001 N 186.

Всі форми квартальної фінансової звітності складаються у тисячах гривень без десяткових знаків (крім суб'єктів, що звітують за спрощеною системою (форми N 1-м та N 2-м)).

При заповненні статей Балансу (форми N 1 та N 1-м) у звітному році необхідно забезпечити відповідність показників вступного сальдо (графа 3) трансформації, що мала місце на Підприємстві. Тут слід урахувати, зокрема, організаційно-структурні зміни підприємства (вибуття, приєднання частин, структурних підрозділів, філій підприємства), які відбулися станом на 1 січня звітного року, виправлення таких виявлених у звітному році помилок за минулі роки, що впливають на величину нерозподіленого прибутку (непокритого збитку).

Підприємства, які знаходяться в стадії ліквідації, реорганізації, складають і подають звітність до Мінагрополітики до зняття їх з обліку у органах статистики за місцезнаходженням.

Підприємства подають звітність до міністерства відповідно до графіка подання квартальної фінансової і статистичної звітності у 2010 році державними комерційними підприємствами, що належать до сфери управління Міністерства аграрної політики України (додаток 1).

У 2010 році Підприємства складають та подають квартальну фінансову звітність у такому складі:

1. За загальною системою:

- Баланс (форма N 1) - Положення (стандарт) бухгалтерського обліку (далі - П(С)БО) 2 "Баланс", затверджений наказом Міністерства фінансів України від 31.03.1999 N 87;

- Звіт про фінансові результати (форма N 2) - П(С)БО N 3 "Звіт про фінансові результати", затверджений наказом Міністерства фінансів України від 31.03.1999 N 87.

2. За спрощеною системою:

- Баланс (форма N 1-м) - П(С)БО 25 "Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва", затверджений наказом Міністерства фінансів України від 25.02.2000 N 39;

- Звіт про фінансові результати (форма N 2-м) - П(С)БО N 25 "Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва", затверджений наказом Міністерства фінансів України від 25.02.2000 N 39.

Форми періодичних статистичних спостережень у 2010 році подаються Підприємствами у такому складі:

1. "Звіт з праці" (ф. N 1-ПВ ( місячна, квартальна) , затверджений наказом Держкомстату України від 03.08.2009 N 294;

2. "Звіт про основні показники діяльності підприємства" ( ф. N 1-підприємництво (квартальна), затверджений наказом Держкомстату України від 06.08.2009 N 301;

3. "Звіт про фінансові результати" ( ф. N 1-Б) , затверджений наказом Держкомстату України від 20.07.2009 N 270;

4. "Сівба та збирання врожаю сільськогосподарських культур, проведення інших польових робіт на "___" ________ 20__ року" ( ф. N 37-сг (місячна), затверджена наказом Держкомстату України від 30.06.2009 N 222;

5. "Стан тваринництва на "___" _________ 20__ року" ( ф. N 24-сг (місячна), затверджений наказом Держкомстату України від 30.06.2009 N 222;

6. "Реалізація сільськогосподарської продукції за січень - _____________ 20__ року" ( ф. N 21-заг (місячна), затверджена наказом Держкомстату України від 30.06.2009 N 222;

7. "Надходження цукрових буряків на переробні підприємства за січень - __________ 20__ року" ( N 4-заг (місячна), затверджений наказом Держкомстату України від 30.06.2009 N 222;

8. "Надходження худоби та птиці на переробні підприємства за січень - _____________ 20__ року" ( ф. N 11-заг (квартальна), затверджений наказом Держкомстату України від 30.06.2009 N 222;

9. "Надходження молока на переробні підприємства за січень - _____________ 20__ року" ( ф. N 13-заг (квартальна), затверджений наказом Держкомстату України від 30.06.2009 N 222;

10. "Наявність і надходження зернових та олійних культур на "___" ___________ 20__ року" ( ф. N 1-зерно (піврічна), затверджений наказом Держкомстату України від 30.06.2009 N 222;

11. "Наявність і надходження зернових та олійних культур на "___" ___________ 20__ року" ( ф. N 1-зерно (місячна), затверджений наказом Держкомстату України від 30.06.2009 N 222;

12. "Вилов риби, добування інших водних живих ресурсів за січень - _____________ 20__ року" ( ф. N 1-риба (місячна), затверджений наказом Держкомстату України від 30.06.2009 N 222.

13. "Лісогосподарська діяльність за 200__рік" ( ф. N 3-лг (квартальна), затверджена наказом Держкомстату України від 30.06.2009 N 223) ;

14. Інші форми державних статистичних спостережень, що подаються Підприємством до органів статистики.

До фінансового звіту Підприємства обов'язково додається:

- пояснювальна записка до звіту за ______________ 2010 року (додаток 2);

- загальна інформація про суб'єкт господарювання, який знаходиться в управлінні Міністерства аграрної політики України (додаток 3);

- некомерційні показники діяльності суб'єкта господарювання, який знаходиться в управлінні Міністерства аграрної політики України (додаток 4);

- показники стану активів та інвестиційно-інноваційної діяльності суб'єкта господарювання, який знаходиться в управлінні Міністерства аграрної політики України (додаток 5);

- показники фінансової діяльності суб'єкта господарювання, який знаходиться в управлінні Міністерства аграрної політики України (додаток 6);

- довідкові показники діяльності суб'єкта господарювання, який знаходиться в управлінні Міністерства аграрної політики України (додаток 7).

У разі зміни кількості Підприємств, що увійшли до зведених звітів, у пояснювальній записці необхідно викласти причини таких змін із зазначенням номерів і дат наказів, постанов та інших пояснюючих документів.

До зведених звітів додаються звіти щодо кожного Підприємства в повному обсязі.

Зведені звіти подаються до Мінагрополітики за такими видами діяльності:

- сільськогосподарське виробництво;

- промисловість;

- будівництво;

- виробничо-технічне обслуговування;

- виробничо-технічне обслуговування (машинно-технологічні станції);

- торгівля та громадське харчування;

- заготівля;

- лісове господарство.