Відповідно до статей 149, 152 Закону України "Про судоустрій і статус суддів" , ураховуючи рішення Ради суддів України від 04.02.2016 № 5,

1. Затвердити Методичні рекомендації по заповненню особових карток (форма П-2С), що додаються.

2. Управлінню організаційного забезпечення та контролю ДСА України (Парубченко Т.В.) довести текст цього наказу до територіальних управлінь ДСА України, керівників самостійних структурних підрозділів ДСА України, апаратів Верховного Суду України, Вищого адміністративного суду України, Вищого господарського суду України, Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ, апеляційних судів не пізніше наступного робочого дня за днем його видання.

3. Територіальним управлінням ДСА України довести текст цього наказу до місцевих судів не пізніше наступного робочого дня за днем його отримання.

4. Територіальним управлінням ДСА України забезпечити дотримання місцевими судами Методичних рекомендацій по заповненню особових карток (форма П-2С) при формуванні, веденні, обліку та зберіганні особових справ суддів місцевих судів.

5. Керівникам апаратів судів забезпечити дотримання службами управління персоналом Методичних рекомендацій по заповненню особових карток (форма П-2С).

6. Прес-центру судової влади (на правах відділу) ДСА України (Пастухова В.М.) розмістити текст цього наказу на офіційному веб-порталі "Судова влада України" у розділі "Нормативно-правова база" не пізніше наступного робочого дня за днем його видання.

7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Особові картки форми П-2С (далі - Особова картка) ведуться службою управління персоналом в апараті суду загальної юрисдикції.

Питання, пов'язані з порядком ведення особової картки, її зберіганням, повнотою інформації, актуальністю, регулюються Порядком формування, ведення, обліку та зберігання особових справ суддів, затвердженим наказом ДСА України від 20.05.2016 № 97.

Особова картка заповнюється за формою, передбаченою додатком 3 до Порядку формування, ведення, обліку та зберігання особових справ суддів . Особова картка заповнюється українською мовою, чітким розбірливим почерком, кульковою ручкою або чорнилом чорного, синього чи фіолетового кольорів, в називному відмінку (крім окремо зазначеного).

Заповнена Особова картка долучається до вже сформованої особової справи судді.

Всі записи повинні здійснюватись у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю, пункт законів ( Закон України "Про судоустрій і статус суддів" , Кодекс законів про працю України).

Пункти 1 - 11, 15 розділу I Особової картки заповнюються суддею, пункти 12 - 16 розділу I та розділи II - VI - службою управління персоналом в апараті суду.

Записи дат виконуються арабськими цифрами, число (дд) і місяць (мм) - двозначні числа, рік (рррр) - чотиризначне число, розділені крапкою, крім окремо зазначених.

1. Пункти 1 - 11 Особової картки заповнюються відповідно до записів у паспорті громадянина України, дипломі про вищу освіту, свідоцтві (про укладення шлюбу, про розірвання шлюбу, про зміну імені тощо) та інших документів.

1.1. У пункті 1 Особової картки вказуються повні прізвище, ім'я, по батькові судді, якщо вони змінювалися - у дужках зазначаються всі попередні.

1.2. У пункті 2 Особової картки зазначається дата набуття (прийняття) громадянства України.

1.3. У пункті 3 Особової картки заноситься інформація про здобуту суддею вищу освіту.

У таблиці до пункту 3 Особової картки вказується:

назва навчального закладу (на момент закінчення) та його місцезнаходження;

рік вступу до навчального закладу;

рік закінчення або вибуття з навчального закладу;

спеціальність: заповнюється відповідно до запису у дипломі (свідоцтві);

кваліфікація: заповнюється відповідно до запису у дипломі (свідоцтві);

диплом (свідоцтво): номер і дата його видачі.

Якщо суддя навчається у навчальному закладі, то заповнюються тільки графи: назва навчального закладу та його місцезнаходження, рік вступу, спеціальність, як було вказано вище.

1.4. До пункту 4 Особової картки записується місце народження судді: країна, область, район, місто (село).

1.5. У пункті 5 Особової картки зазначається дата народження судді.

1.6. У пункті 6 Особової картки вказується науковий ступінь, вчене звання (заповнюється відповідно до запису у дипломі/атестаті), рік присвоєння, номер диплома, дата його видачі.

1.7. У пункті 7 Особової картки зазначається інформація про володіння суддею мовами: читає та перекладає із словником, читає і може розмовляти, володіє вільно.

1.8. У пункті 8 Особової картки вказується інформація щодо наукових праць та винаходів: кількість опублікованих монографій, статей, винаходів; список опублікованих робіт додається.

1.9. У пункті 9 Особової картки зазначається інформація про сімейний стан судді: необхідно перелічити членів сім'ї із зазначенням дати народження, прізвища, імені та по батькові.

1.10. До пункту 10 Особової картки заносяться паспортні дані судді: серія, номер паспорта, ким виданий, дата видачі - записується відповідно до запису у паспорті громадянина України.

1.11. У пункті 11 Особової картки зазначається місце фактичної прописки та місце реєстрації судді: вулиця, корпус, номер будинку, номер квартири, місто, індекс та контактний номер телефону (домашній, мобільний).

1.12. Після заповнення пунктів 1 - 11 розділу I Особової картки суддя ставить свій особистий підпис.

2. У пункті 12 Особової картки зазначається дата прийняття суддею Присяги.

3. До пункту 13 Особової картки заноситься інформація про:

призначення на посаду судді в межах п'ятирічного строку відповідно до Указу Президента України: номер указу, його дата;

зарахування до штату суду на підставі наказу голови суду: номер наказу, його дата.

4. У пункті 14 Особової картки вказується інформація про обрання на посаду судді безстроково: відповідно до постанови Верховної Ради України: номер, її дата.

5. У пункті 15 Особової картки зазначається інформація про загальний стаж роботи: вказується приведена дата, яка визначається згідно із Законом України "Про пенсійне забезпечення" , відповідно до записів у трудовій книжці.

6. У пункті 16 Особової картки записується інформація про стаж роботи на посаді судді - приведена дата, яка визначається згідно з Законом України "Про судоустрій і статус суддів" , відповідно до записів у трудовій книжці.