1. Затвердити положення, що додаються, про такі структурні підрозділи у складі управління внутрішніх комунікацій:

відділ організації роботи колегії та проведення нарад;

відділ організаційних комунікацій.

2. Абзац шостий пункту 2 наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 16.02.2012 № 207 "Про затвердження положень про структурні підрозділи у складі департаментів Міністерства економічного розвитку і торгівлі України" виключити.

1.1. Відділ організації роботи колегії та проведення нарад у складі управління внутрішніх комунікацій (далі - відділ) є структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, Положенням про управління внутрішніх комунікацій, цим Положенням, а також дорученнями керівництва Мінекономрозвитку.

1.3. Чисельність відділу визначається відповідно до штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.4. Співробітники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2.1. Завданнями відділу є:

організація проведення засідань колегії, підготовки рішень колегії, здійснення оперативного контролю за виконанням прийнятих рішень;

організація проведення апаратних нарад керівного складу Мінекономрозвитку, а також інших нарад під головуванням керівництва Мінекономрозвитку;

взаємодія з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, громадськістю, іноземними та міжнародними організаціями, засобами масової інформації з метою обміну інформаційними матеріалами, необхідними для виконання керівництвом Мінекономрозвитку службових обов'язків.

2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

забезпечує роботу колегії Мінекономрозвитку:

- розробляє плани роботи колегії на відповідний період, організовує підготовку до проведення засідань колегії;

- готує проекти порядку денного засідань колегії Мінекономрозвитку;

- забезпечує проведення засідань колегії Мінекономрозвитку та готує за їх результатами відповідні протокольні рішення;

- здійснює контроль за виконанням рішень засідань колегії Мінекономрозвитку;

забезпечує проведення апаратних нарад керівного складу Мінекономрозвитку:

- організовує проведення апаратних нарад та за їх результатами готує протокольні рішення;

- здійснює оперативний контроль за своєчасним виконанням доручень, наданих на апаратних нарадах, та інформує першого заступника Міністра з цього питання;

надає сприяння структурним підрозділам Мінекономрозвитку в організації та проведенні нарад під головуванням керівництва Мінекономрозвитку;

за дорученням першого заступника Міністра розробляє, опрацьовує та здійснює аналіз проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу;

готує проекти окремих доручень за підписом першого заступника Міністра з питань, що належать до компетенції відділу, здійснює оперативний контроль за своєчасним їх виконанням;

взаємодіє зі структурними підрозділами Мінекономрозвитку з метою виконання завдань, визначених керівництвом Мінекономрозвитку;

виконує інші завдання та функції, покладені на відділ.

Відділ для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

отримувати від структурних підрозділів Мінекономрозвитку необхідну інформацію (аналітичні матеріали, методики та методичні рекомендації, окремі економічні показники тощо), а в разі потреби вимагати її доопрацювання;

ініціювати скликання нарад, утворення робочих груп з питань, що належать до його компетенції;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку та начальника управління брати участь у нарадах, семінарах та інших заходах з питань, що належать до компетенції відділу.

4.1. Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади заступник Міністра економічного розвитку і торгівлі України - керівник апарату.

4.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований начальнику управління.

4.3. Начальник відділу:

здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку та начальника управління, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю", уживає необхідних заходів щодо збереження службової інформації у відділі;

організовує та координує підготовку проектів рішень і документів з питань, що належать до компетенції відділу;

контролює додержання співробітниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку;

визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки співробітників відділу, затверджує посадові інструкції співробітників відділу;

організовує разом з начальником управління і департаментом кадрового забезпечення та проходження державної служби роботу у відділі з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації;

організовує роботу з формування кадрового резерву відділу;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення співробітників відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

готує і подає на підпис начальнику управління подання про заохочення співробітників відділу та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

розробляє і вживає заходів щодо підвищення ефективності роботи відділу;