Відповідно до пункту 6 частини другої статті 8 Закону України "Про центральні органи виконавчої влади", пункту 8 та підпункту 18 пункту 10 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 2015 року № 1119,

1. Затвердити Положення про Управління внутрішнього аудиту Міністерства аграрної політики та продовольства України, що додається.

2. Начальнику Управління внутрішнього аудиту розробити та подати на затвердження керівнику державної служби положення про структурні підрозділи у складі управління та посадових інструкцій працівників.

3. Визнати такими, що втратили чинність, накази Міністерства аграрної політики та продовольства України від 12 квітня 2016 року № 150 "Про затвердження Положення про Управління внутрішнього аудиту Міністерства аграрної політики та продовольства України" та від 01 вересня 2016 року № 295 "Про внесення змін до Положення про Управління внутрішнього аудиту Міністерства аграрної політики та продовольства України".

4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

1. Загальні положення

1.1. Управління внутрішнього аудиту (далі – Управління) є самостійним та функціонально незалежним структурним підрозділом Міністерства аграрної політики та продовольства України (далі – Міністерство).

Функціональна незалежність передбачає недопущення виконання працівниками підрозділу внутрішнього аудиту функцій, не пов'язаних із здійсненням внутрішнього аудиту.

1.2. Управління підпорядковується безпосередньо Міністру аграрної політики та продовольства України (далі – Міністр).

1.3. Управління у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Верховної Ради України, Президента України та Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 2015 року № 1119, постановою Кабінету Міністрів України від 28 вересня 2011 року № 1001 "Деякі питання утворення структурних підрозділів внутрішнього аудиту та проведення такого аудиту в міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, їх територіальних органах та бюджетних установах, які належать до сфери управління міністерств, інших центральних органів виконавчої влади" (із змінами) (далі – Порядок № 1001), Стандартами внутрішнього аудиту, затвердженими наказом Міністерства фінансів України від 04 жовтня 2011 року № 1247, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 20 жовтня 2011 року за № 1219/19957 (із змінами) (далі – Стандарти внутрішнього аудиту), Кодексом етики працівників підрозділу внутрішнього аудиту, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 29 вересня 2011 року № 1217, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 17 жовтня 2011 року за № 1195/19933 (із змінами), іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.

1.4. Управління планує та здійснює свою роботу відповідно до Стандартів внутрішнього аудиту та Порядку планування та проведення внутрішнього аудиту в Міністерстві аграрної політики та продовольства України, затвердженого наказом Міністерства від 20 лютого 2013 року № 114 (із змінами) (далі – Порядку № 114).

1.5. До складу Управління входять два відділи:

відділ аудиту діяльності Міністерства та бюджетних установ і організацій, який очолює заступник начальника Управління – начальник відділу;

відділ аудиту діяльності державних підприємств, який очолює начальник відділу.

1.6. Структура і чисельність Управління визначається штатним розписом Міністерства.

1.7. Посадові обов’язки керівників та працівників відділів у складі Управління визначаються у положеннях та посадових інструкціях, які розробляються керівниками цих відділів та затверджуються керівником державної служби.

2. Основними завданнями Управління є:

2.1. Проведення внутрішніх аудитів в Міністерстві, на підприємствах, в установах і організаціях, що належать до сфери його управління, та надання Міністру за їх результатами об'єктивних і незалежних висновків, а також рекомендацій щодо:

функціонування системи внутрішнього контролю та її удосконалення;

удосконалення системи управління;

запобігання фактам незаконного та нерезультативного використання бюджетних коштів;

запобігання виникненню помилок чи інших недоліків у діяльності Міністерства та підприємств, установ і організацій, що належать до сфери його управління.

3. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

3.1. У встановленому порядку планує, організовує та здійснює проведення внутрішніх аудитів в Міністерстві, на підприємствах, в установах і організаціях, що належать до сфери його управління, об’єктом яких є їх діяльність у повному обсязі або з окремих питань (на окремих етапах) та заходи, що здійснюються керівниками для забезпечення ефективного функціонування системи внутрішнього контролю (дотримання принципів законності та ефективного використання державних коштів, досягнення результатів відповідно до встановленої мети, виконання завдань, планів і дотримання вимог щодо їх діяльності).

3.2. Складає та веде базу, яка містить дані про об’єкти внутрішнього аудиту, забезпечує повноту і достовірність цих даних та їх своєчасне оновлення.

3.3. Подає керівництву Міністерства аудиторські звіти, висновки та рекомендації для прийняття відповідних управлінських рішень, а також здійснює моніторинг результатів впровадження аудиторських рекомендацій.

3.4. Відповідно до вимог Порядку № 1001 та Стандартів внутрішнього аудиту звітує Міністру про результати своєї діяльності та готує піврічні звіти за встановленою формою для подання їх до Міністерства фінансів України.

3.5. Проводить оцінку:

ефективності функціонування системи внутрішнього контролю;

ступеня виконання і досягнення цілей, визначених у стратегічних та річних планах;

ефективності планування і виконання бюджетних програм та результатів їх виконання;

якості надання послуг та виконання контрольно-наглядових функцій, завдань, визначених актами законодавства;

стану збереження активів та інформації;

стану управління державним майном;

правильності ведення бухгалтерського обліку та достовірності фінансової і бюджетної звітності;

ризиків, які негативно впливають на виконання функцій і завдань Міністерства та підприємств, установ і організацій, що належать до сфери його управління.

3.6. Розробляє проекти організаційно-розпорядчих актів з питань проведення внутрішнього аудиту в Міністерстві, на підприємствах, в установах і організаціях, що належать до сфери його управління, а також у межах компетенції розробляє та бере участь в розробленні чи редагуванні проектів нормативно-правових актів, які готуються Міністерством.

3.7. Проводить за дорученням Міністра аналіз проектів наказів та інших документів, пов’язаних з використанням бюджетних коштів, для забезпечення їх цільового та ефективного використання.