Відповідно до пункту 2 статті 25 Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням", положень Закону України "Про порядок погашення зобов'язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами" та Стандарту бухгалтерського обліку 10 "Дебіторська заборгованість", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 08.10.99 р. N 237, правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності

1. Затвердити Порядок списання безнадійної дебіторської заборгованості по коштах Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (додається).

2. Порядок списання безнадійної дебіторської заборгованості по коштах Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності набуває чинності з моменту прийняття постанови правлінням Фонду.

3. Рекомендувати Виконавчій дирекції Фонду та робочим органам відділень Фонду списати дебіторську заборгованість по страхувальниках, які в процесі реформування Фонду соціального страхування України були передані робочим органам Фонду та не пройшли перереєстрацію в установленому порядку, не перераховували страхові внески, не надавали, з моменту передання, звітність по коштах Фонду та місцезнаходження яких встановити неможливо. Дебіторську заборгованість по цих страхувальниках за вказаних умов віднести до безнадійної, а її списання здійснити за наказом керівника робочого органу Фонду.

На підставі наказу, що складається у довільній формі, провести коригування на відповідну суму сальдо розрахунків страхувальника з Фондом шляхом внесення змін до форми в електронному виді, Ф4-ФСС ТВП в рядок 10 "Списано згідно із законодавством" із знаком "мінус". До наказу додаються копії останніх звітів страхувальників, заборгованість яких підлягає списанню, а також матеріали щодо розшуку таких страхувальників, документи про їх ліквідацію, рішення суду про визнання заборгованості безнадійною тощо. Копії таких матеріалів підшиваються до персональних справ страхувальників.

4. Перелік страхувальників, заборгованість яких списується відповідно до цієї постанови, надавати в пояснювальній записці до звіту Виконавчій дирекції Фонду за той період, у якому проведено списання.

1. Безнадійна дебіторська заборгованість по коштах Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (далі - дебіторська заборгованість) - це сума заборгованості страхувальника по сплаті внесків до Фонду, а також пені за порушення термінів розрахунків, штрафів за порушення вимог законодавства, реструктуризованого (розстроченого або відстроченого) боргу по коштах Фонду, відсотків, нарахованих на реструктуризований борг, інших передбачених законодавством надходжень до Фонду, щодо якої існує впевненість про її неповернення боржником.

2. Згідно із статтею 30 Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами зумовленими народженням та похованням" від 18 січня 2001 року N 2240-III строк позовної давності по стягненню страхових внесків, пені та фінансових санкцій до Фонду не застосовується. Списання заборгованості страхувальника по коштах Фонду за терміном позовної давності не допускається.

3. Впевненість про неповернення боржником дебіторської заборгованості по коштах Фонду може виникати у наступних випадках:

а) ліквідації страхувальника, коли зобов'язання залишилися непогашеними у зв'язку з недостатністю активів страхувальника або активів засновників чи учасників, якщо вони несуть повну або додаткову відповідальність за зобов'язаннями страхувальника згідно із законодавством;

б) ліквідації філії, відділення чи іншого відокремленого підрозділу юридичної особи, коли зобов'язання залишилися непогашеними у зв'язку з недостатністю активів ліквідованого підрозділу та активів юридичної особи;

в) прийняття господарським судом рішення:

- про погашення вимог кредиторів, що заявлені після закінчення строку, встановленого для їх подання, або не заявлені взагалі під час провадження справи про банкрутство;

- про затвердження мирової угоди, яка передбачає прощення (списання) боргів чи їх частини у справі про банкрутство страхувальника, в якій Фонд виступає кредитором;

- про ліквідацію юридичної особи-банкрута;

г) виникнення обставин непереборної сили (форс-мажорних обставин, наприклад стихії, війни, терористичного акту, масових заворушень, громадських демонстрацій тощо), тобто не з вини платника внесків, які неможливо попередити своїми заходами за умови, що дані обставини безпосередньо вплинули на виконання зобов'язань платника по сплаті внесків до Фонду;

д) смерті фізичної особи - платника внесків до Фонду;

е) визнання судом фізичної особи - платника внесків до Фонду - безвісно відсутнім або померлим чи недієздатним, за винятком випадків, коли з'являються інші особи, що вступають у права спадщини незалежно від часу набуття таких прав;

є) перебування фізичної особи у розшуку понад 720 днів відповідно до положень Кримінально-процесуального кодексу (за даними відповідних органів, які отримані на запит органів Фонду).

4. Підставою для визнання дебіторської заборгованості по коштах Фонду в розрізі страхувальників безнадійною є, зокрема, такі документи: