Відповідно до частини п'ятої статті 153 Закону України "Про судоустрій і статус суддів", з метою відзначення працівників судів, органів та установ системи правосуддя за сумлінну працю, зразкове виконання службових обов'язків в процесі реалізації державної політики з організаційного забезпечення діяльності судів НАКАЗУЮ:

1. Установити, що заохочувальними відзнаками Державної судової адміністрації України є:

Подяка Державної судової адміністрації України;

Грамота Державної судової адміністрації України;

Почесна грамота Державної судової адміністрації України;

Нагрудний знак Державної судової адміністрації України - "Знак пошани".

2. Затвердити:

2.1. Положення про заохочувальні відзнаки Державної судової адміністрації України (далі - Положення), що додається;

2.2. Опис заохочувальної відзнаки Державної судової адміністрації України - Подяка Державної судової адміністрації України, що додається;

2.3. Ескіз заохочувальної відзнаки Державної судової адміністрації України - Подяка Державної судової адміністрації України, що додається;

2.4.Опис заохочувальної відзнаки Державної судової адміністрації України - Грамота Державної судової адміністрації України, що додається;

2.5. Ескіз заохочувальної відзнаки Державної судової адміністрації України - Грамота Державної судової адміністрації України, що додається;

2.6. Опис заохочувальної відзнаки Державної судової адміністрації України - Почесна грамота Державної судової адміністрації України, що додається;

2.7. Ескіз заохочувальної відзнаки Державної судової адміністрації України - Почесна грамота Державної судової адміністрації України, що додається;

2.8. Опис заохочувальної відзнаки Державної судової адміністрації України - нагрудний знак "Знак пошани", що додається;

2.9. Ескіз заохочувальної відзнаки Державної судової адміністрації України - нагрудний знак "Знак пошани", що додається;

2.10. Опис посвідчення до заохочувальної відзнаки Державної судової адміністрації України - нагрудний знак "Знак пошани", що додається;

2.11.Ескіз посвідчення до заохочувальної відзнаки Державної судової адміністрації України - нагрудний знак "Знак пошани", що додається;

2.12. Положення про Комісію з розгляду питань про відзначення та нагородження заохочувальними відзнаками Державної судової адміністрації України (далі - Положення про Комісію) та склад Комісії, що додаються.

3. Визнати такими, що втратили чинність, накази Державної судової адміністрації України від 7 березня 2013 року № 35, від 14 січня 2016 року № 8, від 8 липня 2016 року № 135, від 18 серпня 2016 року № 170, від 23 грудня 2016 року № 305, від 1 жовтня 2019 року № 954.

4. Прес-службі (на правах сектору) (Лисенко А.М.) оприлюднити цей наказ у розділі "Нормативно-правова база" рубрики "Інше" не пізніше наступного робочого дня за днем його видання.

5. Управлінню організаційного забезпечення та контролю (Парубченко Т.В.) довести електронну копію цього наказу до заступників Голови Державної судової адміністрації України, радників Голови Державної судової адміністрації України, керівників структурних підрозділів Державної судової адміністрації України, Вищої ради правосуддя, Верховного Суду, Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Національної школи суддів України, вищих спеціалізованих та апеляційних судів, територіальних управлінь Державної судової адміністрації України.

6. Начальникам територіальних управлінь Державної судової адміністрації України надіслати цей наказ електронною поштою до місцевих судів не пізніше наступного робочого дня за днем отримання цього наказу.

7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Подяка Державної судової адміністрації України (далі - Подяка), Грамота Державної судової адміністрації України (далі - Грамота), Почесна грамота Державної судової адміністрації України (далі - Почесна грамота), Нагрудний знак "Знак пошани" (далі - Нагрудний знак) є заохочувальними відзнаками Державної судової адміністрації України (далі - ДСА України).

1.2. Подякою відзначаються, Грамотою та Почесною грамотою нагороджуються працівники судів, органів та установ системи правосуддя за сумлінну працю, зразкове виконання службових обов'язків та високий професіоналізм.

1.3. Нагрудним знаком нагороджуються працівники судів, органів та установ системи правосуддя за значні досягнення в праці, виконання особливо важливих доручень, високий професіоналізм, ініціативу та пошук нових підходів під час реалізації завдань, покладених на органи та установи у системі правосуддя.

1.4. Подякою, Грамотою, Почесною грамотою також можуть бути відзначені інші особи та трудові колективи підприємств, установ та організацій за плідну співпрацю, особистий внесок у діяльність і розвиток органів судової влади, їх матеріально-технічної бази.

1.5. До відзначення Подякою можуть бути представлені працівники судів, органів та установ у системі правосуддя, які пропрацювали в зазначених органах не менше двох років.

1.6. До нагородження Грамотою можуть бути представлені працівники судів, органів та установ у системі правосуддя, які пропрацювали в зазначених органах не менше п'яти років.

До нагородження Грамотою можуть бути представлені працівники судів, органів та установ у системі правосуддя без вимог до стажу роботи у виняткових випадках.

1.7. До нагородження Почесною грамотою можуть бути представлені працівники судів, органів та установ у системі правосуддя, які пропрацювали в зазначених органах не менше семи років та були відзначені Подякою або Грамотою.

До нагородження Почесною грамотою можуть бути представлені працівники судів, органів та установ у системі правосуддя без вимог до стажу роботи у виняткових випадках.

1.8. До нагородження Нагрудним знаком можуть бути представлені працівники судів, органів та установ у системі правосуддя, які пропрацювали в зазначених органах не менше десяти років та вже були відзначені Подякою та нагороджені Грамотою чи Почесною грамотою ДСА України.

Нагрудним знаком також можуть нагороджуватися інші особи за плідну співпрацю з ДСА України, особистий внесок у діяльність і розвиток органів судової влади, їх матеріально-технічної бази.

1.9. До нагородження Нагрудним знаком можуть бути представлені працівники судів, органів та установ у системі правосуддя без вимог до стажу роботи та наявності попередніх заохочувальних відзнак ДСА України у виняткових випадках.

1.10. Нагородження особи Нагрудним знаком здійснюється один раз.

1.11. Повторне відзначення (нагородження) особи заохочувальними відзнаками Державної судової адміністрації України може бути не раніше ніж через три роки після попереднього відзначення (нагородження).

1.12. Гранична кількість заохочувальних відзнак Державної судової адміністрації України не повинна перевищувати в рік - 500 Подяк, 300 Грамот, 100 Почесних грамот та 50 Нагрудних знаків.

2.1. Висунення кандидатур для відзначення (нагородження) заохочувальними відзнаками ДСА України здійснюється гласно, як правило, у трудовому колективі, де працює особа, яка представляється до відзначення (нагородження), або за ініціативою керівництва ДСА України.

2.2. Подання про відзначення (нагородження) заохочувальними відзнаками ДСА України вноситься на ім'я Голови ДСА України заступниками Голови, керівниками самостійних структурних підрозділів ДСА України за погодженням із заступниками Голови відповідно до Схеми спрямування та координації діяльності самостійних структурних підрозділів ДСА України, головами Верховного Суду, вищих спеціалізованих та апеляційних судів, Головою Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, ректором Національної школи суддів України, начальниками територіальних управлінь ДСА України, іншими керівниками державних органів, установ, закладів.

Голови місцевих судів вносять подання (пропозиції) щодо нагородження відзнаками ДСА України начальникам відповідних територіальних управлінь ДСА України.

Подання на ім'я Голови ДСА України (особи, яка виконує обов'язки Голови) вноситься за тридцять календарних днів до дати настання події.

2.3. У поданні зазначаються конкретні заслуги особи, що стали підставою для порушення клопотання, зазначається інформація про виробничі, наукові та інші досягнення осіб, що представляються до відзначення (нагородження). До подання про відзначення (нагородження) заохочувальними відзнаками ДСА України додаються:

біографічна довідка, підписана керівником служби управління персоналом органу, в якому працює особа;

копія подання голови суду (для керівників апаратів місцевих судів та їх заступників), погодження безпосереднього керівника (для помічників голів судів, їх заступників, секретарів судової палати, членів Ради суддів України та помічників суддів).

Подання про нагородження відзнаками ДСА України та додані до нього документи розглядаються Комісією з розгляду питань про відзначення та нагородження заохочувальними відзнаками Державної судової адміністрації України. Опрацювання, підготовку матеріалів та пропозицій для розгляду Комісією здійснює служба управління персоналом ДСА України.

2.5. Про відзначення (нагородження) працівників заохочувальними відзнаками ДСА України видається наказ ДСА України.

3.1. Заохочувальні відзнаки ДСА України вручаються в урочистій обстановці Головою ДСА України або за його дорученням тимчасово виконуючими обов'язки Голови ДСА України, головами Верховного Суду, вищих спеціалізованих, апеляційних і місцевих судів, Головою Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, ректором Національної школи суддів України, начальниками територіальних управлінь ДСА України, іншими керівниками органів та установ (за місцем роботи нагородженої особи).

Грамоти та Подяки можуть видаватись у фоторамках.

3.2. Вручення заохочувальних відзнак ДСА України, як правило, приурочується до загальнодержавних свят, урочистих подій, ювілейних дат.

3.3. В особовій справі та трудовій книжці особи, відзначеної (нагородженої) заохочувальною відзнакою ДСА України, робляться відповідні записи із зазначенням дати і номера наказу.

3.4. Особі, нагородженій Нагрудним знаком, видається посвідчення про заохочувальну відзнаку - нагрудний знак Державної судової адміністрації України "Знак пошани" за формою та описом, за підписом Голови ДСА України (особи, що виконує його обов'язки).

3.5. Нагрудний знак носиться з правого боку грудей і розміщується нижче державних нагород України.

3.6. Втрачений Нагрудний знак повторно не видається.

Бланк Подяки Державної судової адміністрації України виготовляється на розташованому горизонтально паперовому носії, який має розмір 210 х 297 мм. Верхня частина бланка розміром 60 х 297 мм має темно синій фоновий градієнт, на якому зліва зверху розміщено малий Державний Герб України під срібло, справа від нього в три рядки нанесено написи під срібло: "ДЕРЖАВНА СУДОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ", нижче по центру - нанесено надпис під срібло: "ПОДЯКА", справа зверху розміщено емблему Державної судової адміністрації України під срібло. По нижньому краю з обох боків фонового градієнта нанесено смужки 0,6 х 78 мм з округлими краями всередині зверху тисненням під срібло.

Центр аркуша розміром 138 х 297 мм має білий фоновий градієнт, який призначений для написання підстави нагородження, посади, прізвища, імені та по батькові нагородженого, посади особи, яка видала наказ, місце для її підпису, ініціал та прізвища. Підпис засвідчується гербовою печаткою ДСА України. Під найменуванням посади особи, яка видала наказ, зазначається дата і номер наказу ДСА України.

Нижня частина бланка розміром 12 х 297 мм має темно синій фоновий градієнт, на якому по центру тисненням під срібло нанесено надпис: "СУДОВА ВЛАДА УКРАЇНИ".

див. зображення

Бланк Грамоти Державної судової адміністрації України виготовляється на розташованому вертикально паперовому носії, який має розмір 297 х 210 мм. По периметру бланка розташовується рамка золотистого кольору. Верхня частина бланка має світло синій фоновий градієнт завширшки 210 мм, висотою 95 мм всередині, та по 45 мм справа і зліва. Фоновий градієнт обрамлений знизу від центру вправо та вліво смужками трикутної форми темно синього кольору та тисненням під золото. Зверху в центрі цього фонового градієнту розміщено малий Державний Герб України, нижче по центру - нанесено надпис під золото: "ГРАМОТА". Внизу фонового градієнта розташовано зображення емблеми Державної судової адміністрації України синього кольору.

Центр аркуша розміром 204 х 210 мм має білий фоновий градієнт, який призначений для написання підстави нагородження, посади, прізвища, імені та по батькові нагородженого, посади особи, яка видала наказ, місце для її підпису, ініціал та прізвища. Підпис засвідчується гербовою печаткою ДСА України. Під найменуванням посади особи, яка видала наказ, зазначається дата і номер наказу ДСА України.

Нижня частина бланка розміром 29 х 210 мм має синій фоновий градієнт, на якому по центру тисненням під золото нанесено надпис: "СУДОВА ВЛАДА УКРАЇНИ"