Відповідно до Положення про проведення атестації державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2000 року N 1922, Загального порядку проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань, затвердженого наказом Головного управління державної служби України від 31 жовтня 2003 року N 122, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 19 листопада 2003 року за N 1063/8384,

1. Затвердити Порядок проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату Державного агентства України з інвестицій та інновацій покладених на них обов'язків і завдань, що додається.

2. Затвердити форму бланка щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату Державного агентства України з інвестицій та інновацій покладених на них обов'язків і завдань, що додається.

3. Відділу кадрової роботи (Тарасенко Л.М.) до 26 січня 2009 року забезпечити самостійні структурні підрозділи апарату Державного агентства України з інвестицій та інновацій бланками щорічної оцінки та відповідними переліками працівників, які підлягають щорічній оцінці.

4. Керівникам самостійних структурних підрозділів забезпечити у період з 27 січня по 16 лютого 2009 року проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату Державного агентства України з інвестицій та інновацій покладених на них обов'язків і завдань за підсумками роботи у 2008 році та до 17 лютого 2009 року подати до Відділу кадрової роботи заповнені бланки щорічної оцінки.

5. Відділу документального забезпечення та контролю (Дьяченко Н.Ж.) довести цей наказ до відома першого заступника Голови, заступників Голови та керівників самостійних структурних підрозділів Державного агентства України з інвестицій та інновацій.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Даний Порядок визначає правові та організаційні засади проведення оцінки виконання державними службовцями апарату Державного агентства України з інвестицій та інновацій (далі - Держінвестицій) своїх обов'язків і завдань під час проведення щорічних підсумків, що здійснюються відповідно до Положення про проведення атестації державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2000 року N 1922, та Загального порядку проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань, затвердженого наказом Головного управління державної служби України від 31 жовтня 2003 року N 122, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 19 листопада 2003 року за N 1063/8384.

1.1. Метою щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату Держінвестицій покладених на них обов'язків і завдань (далі - щорічна оцінка) є здійснення контролю за професійними досягненнями та проходженням державної служби працівниками апарату Держінвестицій шляхом перевірки якості їхньої діяльності відповідно до посадових інструкцій.

1.2. Щорічна оцінка проводиться з метою поліпшення добору й розстановки кадрів, розвитку ініціативи і творчої активності працівників апарату Держінвестицій, визначення їх потенціалу, потреб у підвищенні кваліфікації та особистому розвитку, вдосконалення процесу планування та організації діяльності як державного службовця та Держінвестицій в цілому, виявлення організаційних проблем та оперативного реагування на них, аналізу виконання посадових інструкцій.

1.3. Порядок проведення щорічної оцінки в апараті Держінвестицій визначається Головою Держінвестицій і затверджується наказом.

1.4. Щорічна оцінка виконання працівниками апарату Держінвестицій покладених на них завдань та обов'язків проводиться в період між атестаціями безпосередньо керівниками структурних підрозділів у січні - лютому місяцях за підсумками минулого року.

Щорічна оцінка керівників структурних підрозділів здійснюється керівником самостійного структурного підрозділу.

Щорічна оцінка керівників самостійних структурних підрозділів здійснюється керівником вищого рівня.

1.5. Щорічна оцінка у разі відсутності керівника структурного підрозділу (хвороба, довготривале відрядження тощо) або якщо він працює неповний рік на зазначеній посаді, проводиться заступником керівника структурного підрозділу, а в разі відсутності такої посади - керівником самостійного структурного підрозділу.

1.6. Не підлягають щорічній оцінці вагітні жінки, державні службовці патронатної служби та державні службовці, призначені на посаду у періоді, за який проводиться оцінка.

1.7. Щорічна оцінка виконання Головою Держінвестицій покладених на нього обов'язків і завдань здійснюється керівником органу вищого рівня.

1.8. Щорічна оцінка здійснюється за принципами законності, прозорості, гласності, об'єктивності, неупередженості та рівноправності.

2.1. Відповідно до Типового положення про кадрову службу органу виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 2 серпня 1996 року N 912, організаційне забезпечення проведення щорічної оцінки державних службовців покладається на Відділ кадрової роботи.

2.2. До початку проведення оцінки Відділ кадрової роботи забезпечує самостійні структурні підрозділи бланками щорічної оцінки.

2.3. Процедура проведення щорічної оцінки складається з таких етапів: підготовчий період, оцінка, співбесіда, підписання результатів обговорення, затвердження керівником вищого рівня результатів оцінювання, заключний етап.

2.4. Підготовчий період включає аналіз безпосереднім керівником самостійного структурного підрозділу та державним службовцем апарату Держінвестицій стану виконання завдань та обов'язків, визначених у посадовій інструкції, положенні про самостійний структурний підрозділ, окремих доручень, а також визначення дати проведення співбесіди.

2.5. Оцінка здійснюється державним службовцем через самооцінку та оцінку безпосереднім керівником, результати якої заносяться до бланку щорічної оцінки.

Зазначений етап має забезпечувати активну, конструктивну участь державного службовця в процедурі щорічної оцінки. Державний службовець має висловити свою точку зору, визначити проблемні питання, а також встановити для себе конкретну мету в удосконаленні професіоналізму.

Безпосередній керівник оцінює виконання державним службовцем вимог посадової інструкції, окремих доручень, завдань, перевіряє своєчасність, якість, результативність їх виконання.

2.6. Оцінка безпосереднім керівником має бути обґрунтованою, спиратися на конкретні приклади з відзначенням позитивних показників роботи державного службовця, рівня його знань, умінь, професійних та ділових якостей, недоліків у роботі, а також шляхів їх подолання.

2.7. За результатами оцінки і самооцінки керівником виставляється підсумкова оцінка.

Підсумкова оцінка враховує самооцінку, оцінку безпосереднім керівником виконання державним службовцем посадових обов'язків, визначених у посадових інструкціях (положеннях про структурні підрозділи), та окремих доручень керівника і може бути:

низька - державний службовець повинен поліпшити свою роботу;

задовільна - державний службовець досяг певних результатів, володіє певним обсягом навичок, необхідних для виконання посадових обов'язків, і повинен поліпшувати свою діяльність в питаннях, які примушують керівника часом вносити корективи в результати роботи;

добра - державний службовець досяг рівня володіння навичками й уміннями, який позбавляє необхідності втручання керівника в результати роботи та наявне спрямування його зусиль на запровадження інноваційного стилю пошуку рішень;

висока - державний службовець перевищив очікувані результати, виявив ґрунтовні знання і навички, застосував інноваційний стиль виконання своїх обов'язків і доручень.

2.8. Заповнений бланк щорічної оцінки безпосередній керівник у тижневий термін передає державному службовцю для ознайомлення.

2.9. Співбесіда безпосереднього керівника з державним службовцем проводиться з метою обговорення результатів оцінки його роботи за минулий рік та досягнення домовленостей на наступний рік щодо виконання завдань, визначення необхідності підвищення кваліфікації.