На виконання наказу Міністерства економіки України N 36 від 19.02.01 (пункту 10)

1. Затвердити Інструкцію щодо формування, передачі і обробки інформації, яка пропонується для розміщення на офіційних WEB-сторінках Мінекономіки України, що додається.

2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на керівника адміністративного департаменту Непрана М.І.

Вступ: Характеристика та склад інформації

1. На зовнішній WEB-сторінці розміщуються основні документи (у повному обсязі або їх анотації та інформаційні повідомлення), що розробляються в Мінекономіки, а саме: прийняті (або проекти на обговорення) законодавчі та нормативні акти, державні програми, концепції, методології, звіти, прогнози, розрахунки, а також інша інформація, яка призначена для інформування фахівців та широких кіл громадськості в Україні та за її межами стосовно економічного становища держави та напрямів його розвитку.

2. На внутрішній WEB-сторінці розміщується інформація, яка містить конфіденційну інформацію або ту, що є власністю держави, а також службова інформація для внутрішнього користування, у тому числі довідкова, призначена для фахівців Міністерства.

3. На WEB-сторінках заборонено розміщувати інформацію, що має статус відомостей, що становлять державну таємницю.

4. Для розміщення на WEB-сторінках подаються документи розроблені в текстовому, табличному та графічному форматах за допомогою стандартного набору програм MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

5. Підрозділ, який подає інформацію, несе повну відповідальність за її достовірність.

1. Інформація для розміщення в глобальній мережі Internet (на зовнішній WEB-сторінці Мінекономіки - www.me.gov.ua) та у внутрішній Internet-мережі Міністерства (на внутрішній WEB-сторінці Мінекономіки - www.hq.me.gov.ua) формується безпосередньо в структурних підрозділах Мінекономіки, підвідомчих та підпорядкованих організаціях Міністерства.

2. Рішення щодо передачі для розміщення документа на WEB-сторінках Мінекономіки приймає керівник структурного підрозділу.

3. Якщо документ має великий обсяг (більше 3-х сторінок), робиться стисла анотація його змісту (обсягом до 1/2 сторінки).

4. Якщо документ є прийнятим законодавчим або нормативним актом, розробленим та підготовленим за участю або безпосередньо Мінекономіки, подається інформаційне повідомлення про набуття чинності та посилання про місце розміщення в Internet (WEB-сторінки ВРУ, Ліга та ін.)

5. Для кожного документа (анотації, повідомлення) заповнюється супровідна форма (див. додаток 2 до наказу Мінекономіки від 19.02.2001 N 36).

6. Супровідна форма погоджується керівником підрозділу та керівником департаменту.

7. Для кожного документа (анотації, повідомлення) робляться електронні копії.

8. З метою виключення граматичних і стилістичних помилок рекомендується узгоджувати тексти документів (анотацій, повідомлень) з літредакторами Мінекономіки.

9. З метою виключення розміщення в мережі Інтернет інформації, що становить державну таємницю, особам відповідальним у департаменті за збір інформації, що має бути розміщена на WEB-сторінках Мінекономіки, необхідно керуватись Звідом відомостей, що становлять державну таємницю України (ЗВДТ), затвердженим наказом Голови Служби безпеки України від 01.03.01 N 52 (додаток 1), який знаходиться на внутрішньому WEВ-сторінці Міністерства. У разі потреби разом з першим управлінням перевіряти цю інформацію на наявність у ній відомостей, що становлять державну таємницю.

10. З метою виключення розміщення в мережі Інтернет інформації обмеженого доступу необхідно дотримуватись вимог додатка 1 до Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави у Міністерстві економіки України, затвердженої наказом Мінекономіки від 18.05.99 N 67-дск. При виникненні питань рекомендується за роз'ясненнями та рекомендаціями звертатися до управління документального забезпечення та першого управління.

11. До моменту впровадження в Міністерстві загальної системи перекладу зовнішньої WEB-сторінки, структурні підрозділи Міністерства спільно з управлінням протоколу повинні докладати зусилля щодо перекладу інформації, що подається для розміщення в Internet, англійською та російською мовами.

Послідовність (повний шлях)

1. Після того, як інформація сформована, вона передається відповідальному в управлінні.