Відповідно до частини третьої статті 20 Закону України "Про державну службу", підпункту 13 пункту 4 та пункту 9 Положення про Національне агентство України з питань державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01 жовтня 2014 року № 500,

1. Затвердити Методичні рекомендації щодо визначення спеціальних вимог до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорій "Б" і "В", що додаються.

2. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Ці Методичні рекомендації підготовлено з метою надання методичної підтримки учасникам процесу добору персоналу на державну службу щодо визначення спеціальних вимог до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорій "Б" і "В" (далі - спеціальні вимоги).

2. Терміни, які використовуються у цих Методичних рекомендаціях вживаються у значеннях, наведених у Законі України "Про державну службу", Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (далі - Порядок).

3. Спеціальні вимоги рекомендується визначати з урахуванням спеціальних законів, що регулюють діяльність відповідного державного органу, положення про державний орган, завдань та змісту роботи, яку зобов'язаний виконувати державний службовець відповідно до положення про структурний підрозділ та посадової інструкції.

Спеціальні вимоги рекомендується описувати за рівнем деталізації, достатнім для відбору осіб, які претендують на зайняття посад державної служби, з одночасним зазначенням компонентів кожної такої вимоги.

1. Спеціальні вимоги рекомендується розробляти службі управління персоналом або іншому структурному підрозділу державного органу, на який покладено відповідні обов'язки (наприклад, у разі утворення нового державного органу до утворення в ньому служби управління персоналом) під час підготовки проєкту умов проведення конкурсу.

2. Під час розроблення спеціальних вимог рекомендується керуватися:

Законом України "Про державну службу";

спеціальними законами, що регулюють діяльність відповідного державного органу;

положенням про державний орган;

положеннями про структурні підрозділи державного органу;

посадовими інструкціями;

цими Методичними рекомендаціями.

3. При визначенні вимог до компетентності рекомендується використовувати Рекомендований перелік вимог до компетентності осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорій "Б" і "В", що наведений в додатку 1 до цих Методичних рекомендацій, обираючи з нього найбільш релевантні вимоги для певної посади.

4. Під час розроблення спеціальних вимог рекомендується визначати від трьох до п'яти вимог до компетентності, які відповідають категорії посади, а також завданням та обов'язкам за посадою, необхідним для забезпечення ефективного виконання завдань і функцій структурним підрозділом та/або державним органом.

5. При визначенні вимог до професійних знань рекомендується враховувати особливості сфери відповідальності (основного напряму роботи за посадою) та специфіку основних обов'язків за посадою, які потребують знання відповідного спеціального законодавства.

6. З метою сприяння службі управління персоналом у розробленні спеціальних вимог рекомендується формувати заявку на добір персоналу за формою, наведеною у додатку 2 до цих Методичних рекомендацій.

В такій заявці рекомендується зазначати:

інформацію про посаду (посади) відповідно до положення про державний орган, положення про структурний підрозділ, посадової інструкції, структури, штатного розпису;

завдання та обов'язки за посадою, необхідні для забезпечення ефективного виконання завдань і функцій структурним підрозділом та/або державним органом;

вимоги до досвіду роботи, освіти, професійних знань, компетентностей особи, яка здатна ефективно виконувати завдання та обов'язки за посадою.

7. Для посад з однаковими посадовими обов'язками рекомендується формувати одну заявку із зазначенням кількості посад, на які здійснюється добір персоналу.

8. Заявку на добір персоналу рекомендується формувати:

на посади державних службовців, які займають посади державної служби категорії "Б" та обіймають посади керівників територіальних органів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та інших державних органів, їх заступників, - суб'єкту призначення разом із службою управління персоналом державного органу, в якому проводиться конкурс;

на посади державних службовців, які займають посади державної служби категорії "Б" та обіймають посади керівників апаратів місцевих державних адміністрацій, їх заступників; керівників структурних підрозділів місцевих державних адміністрацій; керівників структурних підрозділів місцевих державних адміністрацій зі статусом юридичної особи публічного права, - суб'єкту призначення разом із службою управління персоналом відповідної місцевої державної адміністрації;

на посади державних службовців, які займають посади державної служби категорії "Б" та обіймають посади керівників самостійних структурних підрозділів державних органів, - суб'єкту призначення разом із службою управління персоналом державного органу;

на посади державних службовців, які займають посади державної служби категорії "В", визначені структурою державних органів, у разі недоцільності утворення структурних підрозділів, - суб'єкту призначення разом із службою управління персоналом державного органу;

на інші посади державних службовців, які займають посади державної служби категорій "Б" і "В", - безпосереднім керівником.

9. Заявку на добір персоналу рекомендується подавати до служби управління персоналом державного органу листом або службовою запискою.

10. Службі управління персоналом відповідного державного органу рекомендується:

проаналізувати заявку на добір персоналу та на її основі розробити спеціальні вимоги;

підготувати проєкт умов проведення конкурсу та погодити такий проєкт з особою, яка формувала заявку на добір персоналу;

підготувати проєкт наказу про затвердження умов проведення конкурсу та подати такий проєкт керівнику державної служби або суб'єкту призначення.