З метою підвищення рівня обслуговування платників податків, удосконалення та спрощення процедур обліку платників податків в органах державної податкової служби відповідно до статей 8, 10 Закону України "Про державну податкову службу в Україні"

1. Затвердити Зміни до Порядку взаємодії підрозділів органів державної податкової служби України при організації обліку платників податків, затвердженого наказом Державної податкової адміністрації України від 09.06.2003 р. N 280 (додаток 1).

2. Встановити, що Методичні рекомендації щодо організації обліку платників податків в органах державної податкової служби, затверджені наказом ДПА України від 09.06.2003 р. N 280, діють у частині, що не суперечить Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" та Інструкції про порядок обліку платників податків, затвердженої наказом Державної податкової адміністрації України від 19.02.98 р. N 80 (у редакції наказу Державної податкової адміністрації України від 17.11.98 р. N 552 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 14.12.98 р. за N 791/3231, із змінами та доповненнями (далі - Інструкція).

1. Пункт 1 та підпункт 1.1 пункту 1 викласти у такій редакції:

"1. Організація роботи щодо взяття на облік (реєстрації) платників податків в органах державної податкової служби

Підрозділи органів державної податкової служби України при організації взяття на облік платників податків в обов'язковому порядку дотримуються вимог законодавчих та нормативних документів, що регламентують порядок взяття на облік платників податків.

З метою належної організації роботи по прийому документів з питань обліку платників податків розпорядженням начальника податкової інспекції встановлюється щоденний графік прийому платників податків, не менше чотирьох годин на день, із чергуванням годин прийому у першій та другій половині робочого дня, з обов'язковим урахуванням днів та годин прийому суб'єктів господарської діяльності відповідними органами державної реєстрації.

Прийом платників податків проводиться у приміщеннях, які призначені для прийому громадян та спеціально обладнані інформаційними стендами з переліком документів, які необхідні для обліку платників податків, із зразками їх заповнення. Платники податків повинні мати можливість безкоштовно отримати друковані інформаційні матеріали (пам'ятки) щодо порядку обліку платників податків.

1.1. Організація роботи по взяттю на облік платників податків

Облік платників податків проводиться відповідно до такого порядку.

Платник податків подає документи для взяття на облік до органу державної податкової служби за своїм місцезнаходженням (місцем проживання) у порядку, визначеному Інструкцією про порядок обліку платників податків, затвердженою наказом Державної податкової адміністрації України від 19.02.98 р. N 80 (в редакції наказу Державної податкової адміністрації України від 17.11.98 р. N 552 та зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 14.12.98 р. за N 791/3231, із змінами та доповненнями (далі - Інструкція).

Прийом документів для взяття на облік платника податків, перевірку комплектності та відповідності документів вимогам чинного законодавства та Інструкції здійснюють працівники підрозділу обліку платників податків. При невідповідності пакета документів вимогам нормативно-правових актів, типовим формам документів пакет документів повертається заявникові з обов'язковим обгрунтуванням причин повернення документів та відмови щодо взяття на облік. У разі якщо платник податків вимагає надання письмового обгрунтування, така вимога повинна бути задоволена.

При відповідності пакета документів вимогам Інструкції заява реєструється у відділі обліку платників податків у журналі реєстрації заяв та повідомлень про взяття на облік (перереєстрацію, реорганізацію, внесення змін) платників податків за ф. N 2-ОПП. На заяві за ф. N 1-ОПП робиться відмітка у лівому верхньому кутку "номер і дата реєстрації в ДПА" згідно з записом про реєстрацію цієї заяви у графі 2 журналу за ф. N 2-ОПП.

Взяття на облік платника податків здійснюється відділом обліку платників податків протягом двох робочих днів від дня, наступного за днем надходження заяви, за ф. N 1-ОПП (ф. N 5-ОПП) з повним пакетом документів.

Дані з заяви про взяття на облік заносяться до районного рівня Єдиного банку даних про платників податків - юридичних осіб або Реєстру фізичних осіб - платників податків - підприємців.

Від органів державної реєстрації до взяття на облік платника податків надходять відомості з реєстраційних карток новостворених суб'єктів господарської діяльності в електронному вигляді, які зберігаються на магнітних носіях і обробляються засобами автоматизованої інформаційної системи обліку та ведення реєстрів платників податків і зборів (юридичних та фізичних осіб - суб'єктів господарської діяльності та інших суб'єктів оподаткування) перехідної інформаційної системи ДПС (далі - АІС РПП), та/або відомості з реєстраційних карток на паперових носіях, які зберігаються у відділі обліку платників податків в окремій папці за датою проведення державної реєстрації.

Взаємний обмін між Державним комітетом України з питань регуляторної політики та підприємництва, державними реєстраторами та органами державної податкової служби України інформацією, повідомленнями та відомостями з реєстраційних карток при вчиненні реєстраційних дій, передбачених Законом України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців", тобто відомостями з Єдиного державного реєстру, та взяття на облік, зняття з обліку платників податків в органах державної податкової служби здійснюється відповідно до Порядку взаємодії Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва, державних реєстраторів та органів державної податкової служби з питань надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців, затвердженого наказом Державної податкової адміністрації України та Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва від 27.07.2004 р. N 428/85 і зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12.08.2004 р. за N 1004/9603.